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摘要:全面預(yù)算管理使行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)全員工、全方位、全過程的管理,不僅有效提高行政事業(yè)單位的管理水平,而且能夠規(guī)范行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為,從而進(jìn)一步促進(jìn)政府職能的轉(zhuǎn)變。所以,客觀面對行政事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)問題,正確認(rèn)識全面預(yù)算管理的意義,有助于行政事業(yè)單位強(qiáng)化全面預(yù)算管理,規(guī)范資金和資產(chǎn)的管理,促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意義
當(dāng)前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在諸多問題,客觀上影響了預(yù)算管理效益的發(fā)揮,面對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)、新形勢、新挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,建立全面預(yù)算管理體系,以避免資源浪費(fèi)和不必要的經(jīng)濟(jì)損失,改善行政事業(yè)單位收支不平衡或者財(cái)政赤字的狀況,促進(jìn)行政事業(yè)單位自身的可持續(xù)發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)問題
長期以來,由于體制的影響,我國行政事業(yè)單位的預(yù)算管理存在種種現(xiàn)實(shí)問題:預(yù)算管理意識不強(qiáng)。一些行政事業(yè)單位對于預(yù)算的認(rèn)識不夠全面和透徹,對預(yù)算管理也不夠重視,覺得預(yù)算編制根本沒有什么作用,沒有從戰(zhàn)略上認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,使該制度形同虛設(shè),無法實(shí)現(xiàn)設(shè)定的預(yù)算管理目標(biāo);預(yù)算編制不科學(xué)。受體制和歷史原因的影響,部分行政事業(yè)單位長期存在浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏科學(xué)必要的預(yù)算管理制度,習(xí)慣采用增量預(yù)算的編制方法,導(dǎo)致上年度不合理的支出會(huì)在本年度繼續(xù)增加;缺乏控制和監(jiān)督體制。預(yù)算管理缺乏相應(yīng)的控制和監(jiān)督體制,致使行政事業(yè)單位的資金利用率較低,并且隨意性較強(qiáng),加上對預(yù)算人員的激勵(lì)機(jī)制以及責(zé)任追究制度不夠完善,導(dǎo)致預(yù)算管理體制職能架構(gòu)松散,形同虛設(shè)。
二、行政事業(yè)單位強(qiáng)化全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算管理充分協(xié)調(diào)行政事業(yè)單位的人、財(cái)、物等各種資源,對各種資金進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制,把結(jié)果控制轉(zhuǎn)為過程控制,以規(guī)范行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動(dòng),提高經(jīng)營效率和經(jīng)營質(zhì)量,對固定資產(chǎn)也起到很好的保護(hù)作用。其一,優(yōu)化資源配置,在正常經(jīng)營管理的前提下,合理配置、安排、利用有限的資源,確保經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;其二,保證收支平衡,全面預(yù)算管理通過財(cái)務(wù)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)對收入、支出進(jìn)行精確預(yù)算和有效監(jiān)管,確保資金在整個(gè)過程中平衡流動(dòng);其三,提高管理效益,全面預(yù)算管理全面調(diào)動(dòng)人、財(cái)、物,最大化發(fā)揮資源的效能,為行政事業(yè)單位科學(xué)決策提供重要支撐;其四,評價(jià)管理績效,各種預(yù)算指標(biāo)是評價(jià)經(jīng)營管理績效的基本標(biāo)準(zhǔn),通過指標(biāo)對比,可以判斷經(jīng)營管理的現(xiàn)狀和不足,從而有效評價(jià)經(jīng)營管理業(yè)績。
三、行政事業(yè)單位強(qiáng)化全面預(yù)算管理的策略
(一)樹立財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念
行政事業(yè)單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念,明確并重視全面預(yù)算管理的作用,要讓預(yù)算工作變成行政事業(yè)單位內(nèi)部的系統(tǒng)性工程,加強(qiáng)對員工預(yù)算管理知識的培養(yǎng)及學(xué)習(xí),避免踏入“遇到問題靠經(jīng)驗(yàn)”的怪圈,強(qiáng)化預(yù)算工作在員工心中的分量。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)經(jīng)常組織預(yù)算管理方面的培訓(xùn),使員工從思想深處真正意識到預(yù)算管理工作的重要作用,積極參加全面預(yù)算管理,并在實(shí)際工作中認(rèn)真執(zhí)行。同時(shí),行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)發(fā)揮其帶頭作用,以身作則,給予全面預(yù)算管理工作足夠的支持,使預(yù)算管理工作真正走上正軌,發(fā)揮應(yīng)有效能。
(二)推行零基預(yù)算
預(yù)算是一定時(shí)期內(nèi)為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)所必須完成的各種項(xiàng)目的計(jì)劃,包括對所需資源和可用資源的預(yù)計(jì)。為改變目前一些單位收支不平衡,預(yù)算不貼合實(shí)際工作需要的問題。應(yīng)采用“零基預(yù)算法”編制部門預(yù)算。零基預(yù)算,是指任何一個(gè)預(yù)算期,任何一種費(fèi)用項(xiàng)目的開支,都不是從原有的基礎(chǔ)出發(fā),而是一切以零為起點(diǎn),從零考慮各種費(fèi)用項(xiàng)目的必要性,確定預(yù)算收支,編制預(yù)算。
(三)建立全面預(yù)算管理體系
推行全面預(yù)算管理的關(guān)鍵是把全面預(yù)算管理融入單位經(jīng)營管理之中,建立相對應(yīng)的預(yù)算管理體系。首先,需要健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu),以加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及協(xié)調(diào)其他部門,對遇到的問題及時(shí)分析處理。其次,設(shè)定預(yù)算目標(biāo),并分解細(xì)化到每個(gè)部門、每一個(gè)人,完善預(yù)算考核、激勵(lì)的機(jī)制和方法,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效果,達(dá)成事前預(yù)算、事中控制和事后評價(jià)相結(jié)合的閉合管理。此外,要加強(qiáng)預(yù)算管理與網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的融合,適時(shí)引進(jìn)ERP和SAP信息系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,保障全面預(yù)算管理的及時(shí)性和有效性。最后,建立預(yù)算控制監(jiān)督體制以及收支約束機(jī)制,不定期地對預(yù)算管理方面的工作進(jìn)行檢查,以真正起到規(guī)范、約束經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。
四、結(jié)束語
全面預(yù)算管理是行政事業(yè)單位貫徹、執(zhí)行各項(xiàng)工作的重要保障,不僅影響著預(yù)算工作的質(zhì)量,而且關(guān)系到單位的財(cái)務(wù)收支平衡,提高資金的利用率,保證單位的資產(chǎn)保值、增值。面對新常態(tài),行政事業(yè)單位必須革新預(yù)算管理體制,以財(cái)務(wù)管理為中心,加強(qiáng)全面預(yù)算管理,以此構(gòu)建現(xiàn)代化管理制度,為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展提供有力保障。
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作者:龐梓鳳 單位:廣西玉林市公安局交通警察支隊(duì)