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【摘要】本文從資金成本管理不受重視、資金管理制度不夠健全、資金管理氛圍尚未形成、資金管理內(nèi)容有所缺陷以及資金管理人員素養(yǎng)不足五個角度入手,分析了全面預(yù)算管理背景下公路施工企業(yè)資金成本管理的現(xiàn)狀問題;圍繞提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度、建立健全制度體系、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部交流、構(gòu)建全面預(yù)算體系以及做好人員教育培訓(xùn)五個方面,提出了全面預(yù)算管理背景下公路施工企業(yè)資金成本管理的優(yōu)化策略。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;經(jīng)營利潤;公路施工企業(yè)
0引言
從本質(zhì)上來講,公路施工企業(yè)的經(jīng)營利潤基本等于生產(chǎn)回報減去成本投入的剩余數(shù)額。因此,要想保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長,提高企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力與市場競爭力,就必須要做好資金成本的管理工作。
1全面預(yù)算管理背景下公路施工企業(yè)資金成本管理的現(xiàn)狀問題
1.1資金成本管理不受重視
做好資金成本方面的管理,與公路施工企業(yè)的經(jīng)營效益直接相關(guān)。但從目前來看,很多企業(yè)存在“重生產(chǎn),輕管理”的情況,使得業(yè)務(wù)經(jīng)營、項目建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生成本超預(yù)算的情況,導(dǎo)致企業(yè)盈利能力受到極大限制。在資金成本管理體系匯總,全面預(yù)算管理是極為重要的前期環(huán)節(jié),其在降低工程成本、提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化企業(yè)管理、強(qiáng)化企業(yè)形象等方面的價值現(xiàn)已成為公路行業(yè)的普遍共識。但即便在此背景下,仍有部分企業(yè)未給予全面預(yù)算重視,出現(xiàn)“為了預(yù)算而預(yù)算”的粗放性、盲目性管理現(xiàn)象,極大地削弱了全面預(yù)算管理的實際價值[1]。
1.2資金管理制度不夠健全
不以規(guī)矩,無以成方圓。建立約束性與激勵性相結(jié)合的管理制度,是保障企業(yè)良性運(yùn)行、持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。但在一些企業(yè)當(dāng)中,由于領(lǐng)導(dǎo)人員或財務(wù)人員缺乏對預(yù)算管理的重視,預(yù)算管理、成本管理的相關(guān)制度流于形式。在此基礎(chǔ)上,一些公路施工企業(yè)的資金管理制度主要圍繞業(yè)務(wù)、資源展開,未對相關(guān)人員的工作責(zé)任、考核方式、獎懲策略做出明確,也在無形中增大了人因風(fēng)險的發(fā)生概率,不利于企業(yè)資金成本的精細(xì)化、嚴(yán)格化管理。
1.3資金管理氛圍尚未形成
資金成本貫穿于公路施工企業(yè)的全周期,其管理活動也應(yīng)做到全員參與。但從當(dāng)前來看,很多企業(yè)人員將預(yù)算管理、財務(wù)管理視為由財務(wù)部門獨(dú)攬的工作,繼而引發(fā)財務(wù)管理“孤島化”的局限現(xiàn)象。誠然,此類現(xiàn)象有利于保障財務(wù)部門的獨(dú)立性,避免其與其他部門形成利益交叉,降低財務(wù)工作的安全性、公正性。但與此同時,也會導(dǎo)致財務(wù)人員很難與其他部門人員建立有效溝通,難以實現(xiàn)財務(wù)信息采集與成本預(yù)算管理的全面性落實,由此引發(fā)財務(wù)信息不對稱、資源配置不合理、成本控制不科學(xué)等風(fēng)險。
1.4資金管理內(nèi)容有所缺陷
全面預(yù)算管理的“全面”二字,不僅體現(xiàn)在企業(yè)部門的全面管理上,同樣也體現(xiàn)在資金成本管理的全面管理上。但在企業(yè)實務(wù)中,部分財務(wù)人員會將預(yù)算管理眼光局限在流動性資金資源管理上,缺乏對企業(yè)固定資產(chǎn)的關(guān)注與重視。這樣一來,財務(wù)人員將很難對企業(yè)實際的資金規(guī)模、經(jīng)營狀態(tài)形成清晰認(rèn)知,其編制出的預(yù)算報告、管理方案也就無法對公路施工企業(yè)的健康發(fā)展起到全面支持作用。
1.5資金管理人員素養(yǎng)不足
財務(wù)人員作為公路施工企業(yè)資金成本管理、全面預(yù)算管理的執(zhí)行主體,其綜合素養(yǎng)水平對管理效果具有決定性作用。一方面,若財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不甚健全,掌握的財務(wù)管理理念、預(yù)算工作方法比較落后,或缺乏對全面預(yù)算管理體系下信息指標(biāo)采集的科學(xué)認(rèn)知,都會削弱預(yù)算報告、管理方案的價值性,降低財務(wù)工作在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展、決策規(guī)劃中的支持作用;另一方面,若財務(wù)人員的法律意識不強(qiáng),或缺乏職業(yè)道德感、工作責(zé)任感,不認(rèn)真行駛職業(yè)權(quán)利,并存在參與甚至謀劃違法違紀(jì)活動的情況,將直接導(dǎo)致公路施工企業(yè)資金管理體系的崩塌,使企業(yè)及相關(guān)人員遭受難以估量的經(jīng)濟(jì)損失與生產(chǎn)沖擊[2]。
2全面預(yù)算管理背景下公路施工企業(yè)資金成本管理的優(yōu)化策略
2.1提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度,加大資金成本管理力度
領(lǐng)導(dǎo)人員作為公路施工企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”,必須要保有先進(jìn)、科學(xué)的管理意識與經(jīng)營思想。所以,提高領(lǐng)導(dǎo)人員對全面預(yù)算管理、資金成本管理的重視程度,做到生產(chǎn)與管理“兩手都要抓”“兩手都要硬”,是發(fā)揮資金管理實際價值,促進(jìn)基層人員上行下效的必要前提。一方面,公路施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要將預(yù)算報告、財務(wù)報表等資料作為企業(yè)戰(zhàn)略決策、生產(chǎn)規(guī)劃的主要依據(jù),從而在提高決策規(guī)劃前瞻性與科學(xué)性的同時,使企業(yè)內(nèi)部人員充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要作用;另一方面,公路施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要從財政投入的角度出發(fā),予以財務(wù)部門充足的資金資源支持,從而積極推動財務(wù)工作模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,為全面預(yù)算管理乃至資金成本管理質(zhì)量的強(qiáng)化提供助力。例如,企業(yè)可引進(jìn)智能化的掃描設(shè)備,實現(xiàn)工程清單、采購單據(jù)等實體資料的快速掃描錄入。這樣一來,既能降低財務(wù)人員的工作壓力,提高信息采集的工作效率,也能避免由人員疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯錄情況發(fā)生,充分提高預(yù)算結(jié)果的精確性、可靠性。
2.2健全健全制度體系,提高資金成本管理水平
為了避免公路施工企業(yè)的財務(wù)管理趨于混亂,企業(yè)管理人員必須要建立健全相關(guān)制度體系,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部驅(qū)動力與約束力的同步形成,使各崗位人員持續(xù)處于端正、積極的工作狀態(tài)當(dāng)中。例如:①建立三方審核制度,保證財務(wù)信息的采集準(zhǔn)確性。在公路施工企業(yè)內(nèi)各部門產(chǎn)生新的收支信息時,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)先進(jìn)行自審,對信息的來源、性質(zhì)、數(shù)額等進(jìn)行逐一確認(rèn);其后,部門管理人員與審計人員再進(jìn)行二次審核,確認(rèn)無誤后遞交至財務(wù)部門;最后,財務(wù)人員再結(jié)合預(yù)算方案進(jìn)行收支信息的比對評估,并據(jù)此實施后續(xù)的數(shù)據(jù)錄入、風(fēng)險調(diào)查、監(jiān)督控制等工作[3];②建立績效考核制度,圍繞預(yù)算方案對各部門人員的工作績效、控制成果進(jìn)行考核評估。若人員績效良好,任務(wù)完成質(zhì)量較高,或在成本控制上有突出貢獻(xiàn),可酌情予以獎金、休假、表彰、升職等激勵;反之,若人員工作態(tài)度不端正,績效過低,或引發(fā)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失事故,則應(yīng)酌情予以通報警告、獎金減免、降職處分、降低薪資等懲罰。
2.3促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部交流,營造資金成本管理氛圍
加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部交流,是企業(yè)凝聚力、團(tuán)隊性的重要推手,對全面預(yù)算管理與資金成本管理的順利運(yùn)行、深層落實具有直接影響。對此,企業(yè)應(yīng)從“互聯(lián)網(wǎng)+”的角度出發(fā),搭建起各部門之間的動態(tài)化、實時性通信渠道,以此實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳遞,對全面預(yù)算管理的質(zhì)效提升大有裨益。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)做好統(tǒng)一性的信息建設(shè)優(yōu)化工作,對各部門應(yīng)用設(shè)備的系統(tǒng)版本、接口類型、數(shù)據(jù)格式等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改革,從而避免由設(shè)備性能或工作標(biāo)準(zhǔn)不兼容引發(fā)的“孤島化”通信問題,保障財務(wù)部門與其他部門之間的有效交流。
2.4構(gòu)建全面預(yù)算體系,拓展資金成本管理內(nèi)容
要保證預(yù)算管理的全面性,提升資金成本管理的可靠水平,財務(wù)人員就必須要著眼于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的全過程,深度參與到公路施工項目的各個運(yùn)行環(huán)節(jié)當(dāng)中,從而建立起符合企業(yè)經(jīng)營實際的全面預(yù)算管理體系,如圖1所示。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)人員還需意識到固定資產(chǎn)的重要性,對企業(yè)固定資產(chǎn)方面的采購、倉儲等環(huán)節(jié)做出監(jiān)督管控,并做好固定資產(chǎn)折舊率、報廢率等方面的清算工作,最終分析出企業(yè)當(dāng)前最全面、最真實的資金狀態(tài),并據(jù)此實施合理的預(yù)算編制與成本控制行為
2.5做好人員教育培訓(xùn),優(yōu)化資金成本管理隊伍
要著力提高公路施工企業(yè)財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)水平,打造出一支道德素養(yǎng)好、專業(yè)技能優(yōu)、責(zé)任意識強(qiáng)的資金成本管理隊伍。一方面,要全面落實《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,積極組織財務(wù)人員開展以年為單位的從業(yè)資格檢審工作,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行電算技能、大數(shù)據(jù)技術(shù)、核算方法、管理技巧等專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)提升工作;另一方面,也應(yīng)通過案例分析會議、專家講座、行業(yè)交流會等多種手段,引導(dǎo)財務(wù)人員對違法亂紀(jì)行為對行為雙方的危害性形成明確認(rèn)識,并持續(xù)提升財務(wù)人員的思想道德修養(yǎng),從而將非法轉(zhuǎn)移或侵占國有資產(chǎn)、賬外設(shè)賬、粉飾業(yè)績等現(xiàn)象消除于無形。
3結(jié)論
總而言之,公路施工企業(yè)目前仍存在多方面的弊病問題,存在較大的優(yōu)化潛力,需要在實際工作中不斷磨合與探索。面對這一局面,為了發(fā)揮出全面預(yù)算管理背景下資金成本管理的最大化價值,企業(yè)必須從意識、制度、氛圍、隊伍等多點(diǎn)出發(fā),為財務(wù)人員的相關(guān)工作行為提供出有力保障,以此推動企業(yè)預(yù)算管理、成本控制的全程化、全面化落實。
參考文獻(xiàn)
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[3]秦小云.全面預(yù)算管理在公路施工企業(yè)中的運(yùn)用[J].管理觀察,2019(12):154-156.
作者:劉娟 單位:甘肅省天水公路局