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為進(jìn)一步提高機關(guān)效能,創(chuàng)建最優(yōu)發(fā)展環(huán)境,切實將經(jīng)濟(jì)波動期轉(zhuǎn)化為我市的發(fā)展機遇期,實現(xiàn)保增長目標(biāo),加快我市進(jìn)入全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展“第一梯隊”步伐,根據(jù)市委、市政府《關(guān)于在全市開展機關(guān)效能年活動的實施方案》,結(jié)合我局實際,現(xiàn)就開展此項活動制定以下實施方案。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹黨的十七大、十七屆三中全會、市委六屆五次會議精神,按照全市機關(guān)效能年活動動員大會的部署,以更新觀念、轉(zhuǎn)變職能、創(chuàng)新管理、完善制度和規(guī)范行為為主要內(nèi)容,以提升行政執(zhí)行力、提高服務(wù)水平為重點,以解決影響機關(guān)效能和發(fā)展環(huán)境方面存在的突出問題為突破口,建立責(zé)權(quán)一致、分工合理、決策科學(xué)、執(zhí)行順暢、監(jiān)督有力的機關(guān)運行機制。
二、工作目標(biāo)
通過努力,在五個方面取得明顯成效:一是機關(guān)行政行為明顯規(guī)范;二是機關(guān)工作效率明顯提高,辦事程序和辦事環(huán)節(jié)進(jìn)一步簡化;三是服務(wù)意識明顯增強,人民群眾的滿意度明顯提升;四是機關(guān)干部素質(zhì)明顯提高,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)、為群眾服務(wù)的本領(lǐng)有新的增強;五是機關(guān)工作作風(fēng)明顯改進(jìn),市委、市政府決策部署得到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地貫徹執(zhí)行;力爭把我局建設(shè)成為辦事效率最高、工作作風(fēng)最優(yōu)、行政執(zhí)行力最強、群眾辦事最方便、工作成效最出色的一流團(tuán)隊。
三、活動時間
活動時間貫穿2011年全年。
四、活動內(nèi)容與要求
(一)強化素質(zhì)教育,提升工作能力
結(jié)合學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,組織干部職工深入學(xué)習(xí)市委六屆五次全會精神、全市機關(guān)效能年活動動員大會精神和市委、市政府下發(fā)的《關(guān)于在全市開展機關(guān)效能年活動的實施方案》,學(xué)習(xí)《新余市優(yōu)化政務(wù)環(huán)境辦法》、《新余市行政問責(zé)辦法》等工作制度、工作紀(jì)律。進(jìn)一步完善中心組學(xué)習(xí)制度、“周五學(xué)習(xí)日”制度和機關(guān)各項規(guī)章制度。切實增強機關(guān)效能年活動的自覺性和責(zé)任感,在全局上下營造人人講效能、處處抓效能、事事高效能的濃厚氛圍。
(二)突出教育重點,抓好對照檢查
重點抓好“十對照十檢查”:
1、對照辦事效率最高的要求,檢查各項工作落實情況,看是否按照程序辦事;
2、對照行政執(zhí)行力最強的要求,檢查履行職責(zé)情況,看是否完成和超額完成年度目標(biāo)任務(wù),是否在年度考核中,爭先進(jìn)位,有所進(jìn)步;
3、對照創(chuàng)建最優(yōu)發(fā)展環(huán)境的要求,檢查為全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)情況,看工作的開展是否圍繞全市“促發(fā)展、保增長”的目標(biāo)要求;
4、對照工作作風(fēng)最優(yōu)的要求,檢查機關(guān)干部職工愛崗敬業(yè)情況,看是否做到不講條件講奉獻(xiàn)、不找原因找辦法,以飽滿的工作熱情,追求一流業(yè)績;
5、對照群眾辦事最方便的要求,檢查依法行政行為,看是否有以權(quán)謀私等行為,看是否文明辦公、熱情服務(wù)。
6、對照服務(wù)大局的要求,檢查中心意識、責(zé)任意識強不強,看工作是否一切圍繞發(fā)展、一切為了發(fā)展,看是否積極主動、跟進(jìn)服務(wù),研究解決發(fā)展中的難題;
7、對照服務(wù)群眾的要求,檢查群眾反映的問題解決情況,看是否熱情接待、誠心服務(wù),看是否深入基層,幫助群眾解決實際困難;
8、對照創(chuàng)新破難的要求,檢查工作創(chuàng)新情況,看是否破除習(xí)慣思維,著力推進(jìn)思想觀念創(chuàng)新、工作思路創(chuàng)新、工作重點創(chuàng)新和工作方法創(chuàng)新;
9、對照團(tuán)結(jié)協(xié)作的要求,檢查個人之間、科室之間配合協(xié)作情況,看是否心往一處想、勁往一處使,分工不分家,相互補臺,合力攻堅;
10、對照履行承諾的要求,檢查公開服務(wù)承諾情況,看干部職工是否熟悉本局服務(wù)承諾的內(nèi)容,看服務(wù)是否做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾滿意;
(三)堅持標(biāo)本兼治,狠抓建章立制
重點抓好以下制度的建立與落實:
1、崗位責(zé)任制。進(jìn)一步明確細(xì)化各科室的工作職責(zé),以及工作人員的崗位責(zé)任、工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、服務(wù)承諾制。從機關(guān)工作人員的日常行為規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量入手,制定切實可行的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),向社會公開承諾,切實做到言必信、行必果,取信于民。
3、首問責(zé)任制。首位接受詢問的機關(guān)工作人員,必須主動負(fù)責(zé)地告知詢問事項,并引導(dǎo)詢問人到承辦處或下一流程辦理。
4、效能投訴制。成立市檔案局機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立投訴電話,具體負(fù)責(zé)機關(guān)效能投訴的受理、調(diào)查和處理。對群眾的投訴,做到快速查辦,及時回復(fù),做到件件有著落,事事有回音。
5、效能考評制。結(jié)合局機關(guān)實際,制定科學(xué)的、量化的、操作性強的機關(guān)效能建設(shè)績效考評辦法,對機關(guān)工作人員實施有效管理和科學(xué)考核。
6、行政問責(zé)制。機關(guān)工作人員由于嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,違反效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定,不履行、不正確履行工作職責(zé)或執(zhí)行不力,致使國家、集體和群眾利益遭受損失的,依法依紀(jì)追究其責(zé)任,并追究有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的連帶責(zé)任。
五、實施步驟
(一)學(xué)習(xí)動員階段(2011年1月8日----2月28日)
1、宣傳發(fā)動。召開局機關(guān)干部職工大會,進(jìn)行宣傳發(fā)動,明確開展效能年活動的指導(dǎo)思想,目標(biāo)要求、工作重點、方法步驟,充分認(rèn)識開展機關(guān)效能年活動的重要性和必要性。
2、制訂方案。結(jié)合局機關(guān)實際,制訂出臺《市檔案局開展機關(guān)效能年活動實施方案》,統(tǒng)籌整個活動的實施計劃。
(二)組織實施階段(2011年3月1日----10月31日)
按照“存在什么問題就解決什么問題、什么問題突出就重點解決什么問題”的要求,堅持標(biāo)本兼治、著眼長遠(yuǎn)、務(wù)求實效的原則,重點抓好三項工作的落實:一是重點抓好“十對照十檢查”活動。通過深入開展對照檢查活動,查找各室辦及個人存在的問題,進(jìn)一步規(guī)范機關(guān)行政行為,提高機關(guān)工作效率。二是抓好制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范部機關(guān)的工作運行。嚴(yán)格執(zhí)行單位的規(guī)章制度,積極推行崗位責(zé)任制、首問責(zé)任制、效能投訴制、效能考評制、行政問責(zé)制;規(guī)范局機關(guān)干部出勤、考勤制度;積極倡導(dǎo)文明辦公,使用禮貌用語,繼續(xù)推行“六個一”服務(wù)行為準(zhǔn)則。三是抓好督查,力求機關(guān)效能建設(shè)有實效。每半月召開一次辦公會,全面總結(jié)、檢查各科室的工作落實情況和干部的工作作風(fēng)、辦事效率及工作業(yè)績。重點檢查崗位職責(zé)完成情況、上級交辦工作完成情況、下基層調(diào)研情況、參與中心工作情況、執(zhí)行相關(guān)工作制度情況以及工作上有無重大差錯等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題予以通報,并要求限期整改。
(三)考核總結(jié)階段(2011年11月1日----12月31日)
局機關(guān)效能年活動考核,由活動領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實施,結(jié)合年終目標(biāo)責(zé)任制考核,重點圍繞活動內(nèi)容與要求的落實情況進(jìn)行考核。每位機關(guān)干部職工要將一年來學(xué)習(xí)政治理論、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高工作效率、執(zhí)行規(guī)章制度、完成工作任務(wù)等情況進(jìn)行認(rèn)真回顧總結(jié),局機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合年終考核對每位干部職工在效能建設(shè)活動中的表現(xiàn)情況進(jìn)行綜合評議分析。在總結(jié)考評的基礎(chǔ)上,召開局機關(guān)干部職工大會,對局機關(guān)開展效能年活動情況進(jìn)行全面的回顧總結(jié),并對如何鞏固活動成果提出具體的意見和要求。同時,將我局開展機關(guān)效能年活動總結(jié)材料及時上報,并認(rèn)真做好接受市機關(guān)效能年活動考核的各項準(zhǔn)備工作。
六、幾點要求
1、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。建立局機關(guān)效能年活動領(lǐng)導(dǎo)小組,局黨組書記、局長黃鴻珍任組長,副局長鄧淑英、紀(jì)檢組長曾秋生任副組長,各科室負(fù)責(zé)人任成員;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,鄧淑英同志兼任辦公室主任,局機關(guān)辦公室負(fù)責(zé)日常工作。
2、明確要求,積極參與。對加強機關(guān)效能建設(shè)工作,局黨組提出了“十對照十檢查”要求,各個科室、每位干部職工必須明確活動的各項要求,積極主動地參與到活動中來,嚴(yán)格按要求不折不扣完成目標(biāo)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,力求實效。開展機關(guān)效能年活動目標(biāo)要求高,每位干部職工必須高標(biāo)準(zhǔn)起步,要把開展活動與推動業(yè)務(wù)工作有機結(jié)合起來,圍繞中心工作來開展活動,著力提升檔案工作水平,有效推動各項業(yè)務(wù)工作再上新臺階,并以此作為檢驗活動是否取得成功的重要標(biāo)準(zhǔn),做到開展活動與推進(jìn)工作“兩手抓”、“兩不誤”、“兩促進(jìn)”。