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檔案整理注意事項(xiàng)范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)發(fā)展；優(yōu)化創(chuàng)新；策略分析

當(dāng)前，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻的情況下，若想保證自身的長(zhǎng)足發(fā)展與科學(xué)創(chuàng)新，注重完善企業(yè)檔案管理工作十分必要。因此，注重企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要性，在踐行注意事項(xiàng)的基礎(chǔ)上，打造管理新策略是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需注意的重點(diǎn)，亦是本文研究探討的課題。

1企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性

為保證創(chuàng)新完善檔案管理工作，率先了解企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的必要性十分重要。對(duì)此，站在企業(yè)發(fā)展的視為視角之上，以提升工作效率，確保工作開(kāi)展進(jìn)行討論，明確檔案管理工作創(chuàng)新完善的必要性包括以下兩點(diǎn)：其一，檔案管理工作創(chuàng)新完善可增加檔案管理的科學(xué)性。企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，資料檔案的留存至關(guān)重要，其是企業(yè)發(fā)展的證明，亦是企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)發(fā)展之路的重要參考。因此，科學(xué)有效的管理與規(guī)劃相應(yīng)資料，妥善保管與留存重要文件至關(guān)重要。完善與優(yōu)化檔案管理工作，可確保檔案管理科學(xué)留存文件，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求而妥善報(bào)關(guān)文件。其二，有效提升檔案文件的利用及處理率。檔案管理工作不僅對(duì)檔案的留存與保管起到了至關(guān)重要的作用，同時(shí)也可用于提升檔案的利用率與處理率，以便協(xié)助企業(yè)工作效率提升，保證企業(yè)在發(fā)展中可盡快制定發(fā)展方案，以便促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展?？傮w來(lái)說(shuō)，提升檔案利用率與處理率，對(duì)推進(jìn)企業(yè)發(fā)展有良好作用，對(duì)改善檔案管理效率也有至關(guān)重要的作用，是檔案管理發(fā)展優(yōu)化的必然選擇。

2企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的注意事項(xiàng)

認(rèn)知企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性基礎(chǔ)上，若想開(kāi)展科學(xué)的創(chuàng)新完善檔案管理工作，應(yīng)注意以下注意事項(xiàng)的科學(xué)踐行：首先，優(yōu)化檔案管理意識(shí)。確保檔案管理創(chuàng)新完善的基礎(chǔ)是是扭轉(zhuǎn)現(xiàn)階段檔案管理的思維意識(shí)，將傳統(tǒng)的檔案認(rèn)知徹底抹殺，以全新的思維視角，定位檔案管理價(jià)值，將其作為提供企業(yè)發(fā)展所需資料的關(guān)鍵部門(mén)，敦促其加大利用檔案資料，科學(xué)管理檔案資料，有效提升資料利用率，才能確保檔案管理工作完善創(chuàng)新，真正符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。其次，加大檔案管理投入。確保檔案管理意識(shí)的優(yōu)化基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者在檔案管理的投入中也不能吝嗇，不僅是優(yōu)秀人員的選拔，技術(shù)人員的聘用，在相應(yīng)的數(shù)字硬件設(shè)備上也不能馬虎，選擇穩(wěn)定且質(zhì)量上乘的服務(wù)器系統(tǒng)，優(yōu)質(zhì)的硬盤(pán)及品牌主機(jī)，以便檔案管理的數(shù)字管理環(huán)境穩(wěn)定，檔案的保存與調(diào)用科學(xué)。

3企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的科學(xué)方案

科學(xué)踐行檔案管理創(chuàng)新完善注意事項(xiàng)的基礎(chǔ)上，擬定科學(xué)的創(chuàng)新完善檔案管理方案，可從以下兩方面進(jìn)行考量：第一，借助數(shù)字技術(shù)思維完善管理檔案。當(dāng)前，隨著數(shù)字科技的不斷完善，許多原本需要人工處理的工作都可以借助數(shù)字技術(shù)完成，其不僅大大降低了人工成本，而且也使信息儲(chǔ)備與調(diào)用變得十分科學(xué)。對(duì)此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要?jiǎng)?chuàng)新完善檔案管理工作，應(yīng)注重?cái)?shù)字設(shè)備的應(yīng)用。利用數(shù)字設(shè)備歸類整理企業(yè)資料，確保企業(yè)資料按照關(guān)鍵詞、日期、重要程度分類留存，并根據(jù)資料的重要程度分檔管理，根據(jù)資料的執(zhí)行到期時(shí)間設(shè)置定時(shí)通知，可大大提升檔案管理效率，并保證檔案內(nèi)容的利用率。此外，根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行檔案內(nèi)容標(biāo)注，有助于不同部門(mén)人員調(diào)閱相關(guān)檔案內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)開(kāi)展相應(yīng)的進(jìn)一步工作，對(duì)不同部門(mén)應(yīng)用管理檔案也能起到良好幫助。當(dāng)然，以上所有的檔案處理與調(diào)用方式都可以通過(guò)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的無(wú)界性與交互性完成，檔案管理人員可定期維護(hù)檔案，其他普通員工也可利用網(wǎng)絡(luò)傳遞契約、工作內(nèi)容及設(shè)計(jì)資料等文件，共同豐盈并充實(shí)檔案庫(kù)，減少檔案管理人員工作負(fù)擔(dān)，提升檔案管理效率。第二，立足于資料保密的檔案安全維護(hù)。數(shù)字技術(shù)固然是檔案管理的創(chuàng)新方法，但為保證檔案資料的有效留存，創(chuàng)新完善檔案管理工作在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上應(yīng)注重對(duì)于檔案管理工作的完善處理，即備份重要文件，維護(hù)檔案管理系統(tǒng)安全，注意增建防火墻、定期查殺病毒，并維護(hù)檔案管理系統(tǒng)安全。也就是說(shuō)，檔案管理雖然可借助數(shù)字技術(shù)加以優(yōu)化，但為確保重要文件不會(huì)丟失，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)備資料的過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)定期備份重要文件，包括其他網(wǎng)盤(pán)備份與紙質(zhì)文件備份，以便現(xiàn)有服務(wù)器受損時(shí)重要文件不會(huì)丟失。目前，在備份檔案資料時(shí)，除硬盤(pán)備份外不能忽視的備份形式便是紙質(zhì)文件備份，其是在數(shù)字設(shè)備無(wú)法起到作用的情況下能夠繼續(xù)保證重要資源留存的方法。因此，在進(jìn)行紙質(zhì)資源保存之時(shí)，要結(jié)合數(shù)字資源的整理方式，以關(guān)鍵字進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并按照資料成立時(shí)間進(jìn)行整理，并對(duì)到期時(shí)間進(jìn)行科學(xué)標(biāo)注，以便在數(shù)字資源無(wú)法調(diào)取之時(shí)，可通過(guò)傳統(tǒng)方法來(lái)盡快獲得資料信息?？傮w來(lái)說(shuō)，保密及維護(hù)檔案管理內(nèi)容是在日常服務(wù)器維護(hù)與定期的病毒查殺的科學(xué)踐行下，篩選上傳文件內(nèi)容，確保上傳文件安全，科學(xué)有效的維護(hù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，注重備份方式的多樣化，做到利用電子設(shè)備但不依賴電子設(shè)備，從而保證在關(guān)鍵時(shí)刻可更高效的利用資料信息，真正科學(xué)有效的提升檔案管理應(yīng)用率。綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中完善創(chuàng)新檔案管理工作的重要手段是利用數(shù)字技術(shù)來(lái)優(yōu)化檔案管理工作，但在此基礎(chǔ)上，針對(duì)數(shù)字設(shè)備的定期維護(hù)及相關(guān)資料的科學(xué)備份也十分必要。目前，科學(xué)利用數(shù)字設(shè)備，但不依賴數(shù)字設(shè)備是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理創(chuàng)新完善的關(guān)鍵。因此，保證檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建，日常安全維護(hù)的有效開(kāi)展，紙質(zhì)資料的備份與管理，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)完善，輔助現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]韓晶.試論經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新[J].中國(guó)行政管理,2016,05:86-88.

[2]胡慶華.新時(shí)期企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新性分析——基于當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題[J].科技資訊,2015,32:151-152.

檔案整理注意事項(xiàng)范文第2篇

關(guān)鍵詞：老年大學(xué)示范校檔案管理

檔案是指在社會(huì)實(shí)踐中，由組織或個(gè)人所形成的有價(jià)值的、真實(shí)的、記錄完整的、形式多樣化的歷史性信息資源。其最基本的內(nèi)涵就是真實(shí)再現(xiàn)歷史。學(xué)校檔案管理是學(xué)校發(fā)展的重要寶庫(kù)，檔案管理的科學(xué)規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)合理性可以有效提高學(xué)校的工作效率，完善學(xué)校的教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)校的整體發(fā)展進(jìn)步。老年大學(xué)的檔案管理工作也是幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)規(guī)范性管理的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。做好檔案管理工作，可以使領(lǐng)導(dǎo)決策更具科學(xué)性，學(xué)校教學(xué)更鮮明具體，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和將長(zhǎng)久的深淵價(jià)值。因此，對(duì)老年大學(xué)的檔案管理進(jìn)行探討研究很有必要。

一、正確認(rèn)識(shí)老年大學(xué)檔案管理

在對(duì)老年大學(xué)檔案的管理工作中，首先我們要對(duì)檔案工作有個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，檔案工作與啟迪決策、留檔存史、有效進(jìn)行管理休戚相關(guān)，是科學(xué)管理老年大學(xué)的重要方面之一。大學(xué)檔案是隨著大學(xué)創(chuàng)辦的過(guò)程而產(chǎn)生的，不僅記錄了個(gè)人的大學(xué)成長(zhǎng)經(jīng)歷，也是對(duì)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)、人動(dòng)以及社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)再現(xiàn)，能保證真實(shí)性。大學(xué)檔案是對(duì)歷史活動(dòng)的記錄，在作為有效憑證的同時(shí)，還保存有各種錄音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，這些重要文件的留檔具有一定的憑證作用，且可靠真實(shí)。而且，契約、合同的本身就是做憑證使用，大學(xué)檔案讓其作用更加突出。檔案，是學(xué)校從中總結(jié)教學(xué)規(guī)律，整理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為學(xué)校當(dāng)前和未來(lái)更好的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。由此可見(jiàn)，在學(xué)校工作中，檔案管理是其重要的工作內(nèi)容，需要得到一定的關(guān)注，因此要重視檔案室的軟硬件設(shè)備建設(shè)，要求檔案記錄管理員遵循實(shí)事求是的工作原則，對(duì)學(xué)校檔案做好整理和保管工作，履行好自己的工作職責(zé)，讓歷史以最真實(shí)的樣子展現(xiàn)給大家和后人。要培養(yǎng)檔案管理者和學(xué)校教職工的檔案意識(shí)，充分發(fā)揮檔案在大學(xué)建設(shè)中的積極作用。

二、大學(xué)檔案管理的注意事項(xiàng)

（一）資料收集積累要常態(tài)化

老年大學(xué)檔案文件歸檔的創(chuàng)辦，第一步驟要求有完善的資料收集系統(tǒng)。針對(duì)資料收集要進(jìn)行一定時(shí)間的積累。針對(duì)學(xué)校教學(xué)的資料進(jìn)行完整的資料整理。針對(duì)老年大學(xué)中的課程教學(xué)，教學(xué)視頻，課件。在教學(xué)實(shí)踐中的活動(dòng)資料，進(jìn)行按計(jì)劃的歸納整理與總結(jié)。對(duì)活動(dòng)中較小的細(xì)節(jié)與未來(lái)得及整理的在事后進(jìn)行歸納總結(jié)。爭(zhēng)取做到老年大學(xué)中的大小事務(wù)都要有明確記錄。并且保證資料的完整性與安全性。老年大學(xué)的資料主要要遵循下列四個(gè)方面進(jìn)行收集與整理。一是主要針對(duì)辦學(xué)設(shè)施、辦學(xué)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，學(xué)校資產(chǎn)，設(shè)備數(shù)量，師資力量，資產(chǎn)總額。學(xué)校面向方向等。二是針對(duì)校內(nèi)的管理措施進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，班級(jí)，課程，人員，校院領(lǐng)導(dǎo)，崗位職責(zé)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。針對(duì)各種文檔與文件，進(jìn)行安全的歸納與整理。對(duì)日常的學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)等進(jìn)行梳理記錄，針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)支出要進(jìn)行專人專管，針對(duì)學(xué)生檔案，教學(xué)課堂的教學(xué)視頻進(jìn)行錄制整理。對(duì)校園文化的保護(hù)，教師資料的整理。學(xué)校特色課程的歸納等三是針對(duì)辦學(xué)成果進(jìn)行整理。針對(duì)各類事件進(jìn)行總結(jié)，展示，獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，獲獎(jiǎng)感言等。針對(duì)課外學(xué)習(xí)的部分要認(rèn)真收集整理，針對(duì)發(fā)生的突出表現(xiàn)，如好人好事，見(jiàn)義勇為等，進(jìn)行詳細(xì)記錄。針對(duì)師資力量的展示?；鶎愚k學(xué)等項(xiàng)目進(jìn)行歸納總結(jié)。四是針對(duì)示范指導(dǎo)的，校外拓展的事跡要進(jìn)行跟蹤記錄。如宣傳學(xué)校政策，辦理教學(xué)觀摩會(huì)。

（二）資料分類歸檔要標(biāo)準(zhǔn)化

檔案分類管理可以為后續(xù)的檔案管理工作提供很大的方便，具體的分類有：文字檔案、圖表檔案、照片影像檔案、電子檔案等基本的分類。檔案進(jìn)行歸檔前，要對(duì)所收集的各項(xiàng)資料進(jìn)行基本的價(jià)值判定，這個(gè)鑒定有利于檔案的保存質(zhì)量，對(duì)于今后工作中的檔案查詢等有著積極作用。檔案的價(jià)值鑒定能夠決定每一份檔案文件的去留，從立案文書(shū)到后期管理，始終灌輸在整個(gè)的檔案管理的過(guò)程當(dāng)中。檔案工作管理人員，應(yīng)當(dāng)有著自覺(jué)、明確的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)鑒賞能力，提高專業(yè)技能，掌握鑒定方法，更好地保證檔案的質(zhì)量。在進(jìn)行檔案分檔管理的過(guò)程中，一定要有明確的工作目標(biāo)，有計(jì)劃、有層次、有主次順序的開(kāi)展檔案整理工作。在學(xué)年末，要將前期的檔案材料，嚴(yán)格按照國(guó)家或當(dāng)?shù)乩夏甏髮W(xué)協(xié)會(huì)的“評(píng)估細(xì)則”和“指標(biāo)要求”進(jìn)行分類歸檔、裝訂、保存，建立有價(jià)值的檔案管理資源庫(kù)，從而更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值和積極意義。

（三）資料編目管理要規(guī)范化

老年大學(xué)的檔案要規(guī)范化，整理的便捷化，要讓檔案方便查閱。便捷調(diào)出其中的卷宗。要對(duì)整理的檔案分期或不分期進(jìn)行審查，對(duì)整理的檔案進(jìn)行編號(hào)整理，對(duì)不同類型的文件進(jìn)行歸類，針對(duì)上級(jí)下發(fā)的重要文件等，進(jìn)行一定的特殊存放。對(duì)整理好的卷宗進(jìn)行標(biāo)示，如，講檔案表皮進(jìn)行檔案整理。針對(duì)卷內(nèi)目錄進(jìn)行明確標(biāo)示，做出內(nèi)容相符的卷內(nèi)目錄。針對(duì)不同內(nèi)容的文章進(jìn)行裝訂。標(biāo)明明確的日期，文件的大致內(nèi)容等，對(duì)印刷進(jìn)行一定格式的排版。對(duì)查閱人有一定的友好性。在檔案管理上也要進(jìn)行一定的安全責(zé)任制度，針對(duì)檔案存放要做到專人專管，對(duì)檔案室進(jìn)行系統(tǒng)的，科學(xué)的存放布置。存放地點(diǎn)要注意防水，防潮，防盜，防蟲(chóng)等多項(xiàng)保護(hù)措施。對(duì)于有條件的，進(jìn)行一定的電子排擋，進(jìn)行電子目錄存放。更加便于查閱者進(jìn)行翻閱查找。

三、結(jié)語(yǔ)

在老年大學(xué)中，各項(xiàng)管理工作雖然瑣碎卻十分重要，特別是老年檔案管理，在學(xué)校工作中占據(jù)著十分重要的地位。想要進(jìn)一步提高老年大學(xué)的工作效率和管理成效，需要全校師生共同樹(shù)立檔案管理意識(shí)，重視檔案管理工作，不斷完善各項(xiàng)管理制度，并將現(xiàn)代信息化技術(shù)融入檔案管理中，借助現(xiàn)代科技更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理，使其呈現(xiàn)更好的發(fā)展?？偠灾瑱n案管理作為老年大學(xué)不可或缺的重要組成部分，只有不斷的改進(jìn)管理制度，提高管理人員的專業(yè)性和積極性，不斷加強(qiáng)更新檔案管理的方式，才能更好的提高檔案的管理水平，更好的服務(wù)于老年大學(xué)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

檔案整理注意事項(xiàng)范文第3篇

幼兒成長(zhǎng)檔案是近幾年來(lái)各個(gè)幼兒園都在做而且都很重視的一項(xiàng)活動(dòng)，它不僅能記錄幼兒成長(zhǎng)的精彩瞬間，而且通過(guò)對(duì)幼兒相關(guān)資料及各種作品的有意收集，還可以幫助我們了解幼兒的興趣、態(tài)度和成長(zhǎng)、進(jìn)步。它既可以讓孩子在長(zhǎng)大后回味自己的成長(zhǎng)過(guò)程，又可以為教師和家長(zhǎng)對(duì)幼兒的正確評(píng)價(jià)積累重要的資料。但是在使用紙質(zhì)幼兒成長(zhǎng)檔案的過(guò)程中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題：

1.模式化記錄，缺乏個(gè)性展示

我們都知道，紙質(zhì)檔案是根據(jù)設(shè)計(jì)好的檔案模板統(tǒng)一印刷出來(lái)的，教師則是根據(jù)統(tǒng)一的模板要求，分別用文字或照片的形式進(jìn)行記錄，不能進(jìn)行個(gè)性特長(zhǎng)的展示，也沒(méi)有適當(dāng)?shù)目臻g去記錄，教師自由調(diào)整的空間較小。

2.多靜態(tài)照片、文字，無(wú)動(dòng)態(tài)影像、聲音

紙質(zhì)成長(zhǎng)檔案為靜態(tài)的成長(zhǎng)記錄，無(wú)動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)記錄，而從幼兒的年齡特點(diǎn)出發(fā)，他們的成長(zhǎng)多是在一個(gè)個(gè)活動(dòng)中完成的，因此動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)記錄能更好地展示幼兒的成長(zhǎng)過(guò)程，而這在紙質(zhì)成長(zhǎng)檔案中卻是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

3.照片展示不夠，無(wú)法滿足家長(zhǎng)需求

紙質(zhì)檔案分為大、中、小、托四個(gè)學(xué)期，每個(gè)學(xué)期占用10～15頁(yè)。而記錄幼兒成長(zhǎng)的照片最多不過(guò)也就能使用7張，要用7張照片去記錄幼兒半年的成長(zhǎng)，顯然不能滿足家長(zhǎng)想更多了解幼兒的急切需求。

4.不宜完整保存幼兒園的成長(zhǎng)經(jīng)歷

一般幼兒園的成長(zhǎng)檔案都是涵蓋4年的，有時(shí)因?yàn)榧议L(zhǎng)或幼兒的原因，成長(zhǎng)檔案經(jīng)常用到小班、中班甚至大班就給弄丟了，很多家長(zhǎng)都會(huì)花錢再買一本，可是忽略了孩子成長(zhǎng)經(jīng)歷的遺憾是無(wú)法彌補(bǔ)的。

正因?yàn)榧堎|(zhì)檔案存在著這樣、那樣的問(wèn)題，才更加激發(fā)了我們有效調(diào)整幼兒成長(zhǎng)檔案模式的愿望。

圖1 電子相冊(cè)制作培訓(xùn)

二、幼兒電子成長(zhǎng)檔案的現(xiàn)狀分析

我們?cè)谒伎剂思堎|(zhì)檔案的問(wèn)題后，開(kāi)始了解幼兒成長(zhǎng)檔案的發(fā)展現(xiàn)狀。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前在南方許多幼兒園為幼兒建立了電子成長(zhǎng)檔案，由專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)公司負(fù)責(zé)，每個(gè)幼兒每學(xué)期收費(fèi)30～50元。北京市一些走在前沿的幼兒園也開(kāi)始紛紛嘗試建立幼兒電子檔案，但目前尚無(wú)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司為幼兒制作電子成長(zhǎng)檔案，幼兒園多以電子版的文件夾形式為每個(gè)幼兒建立初級(jí)的電子成長(zhǎng)檔案，其中包括個(gè)人簡(jiǎn)介、快樂(lè)學(xué)習(xí)、快樂(lè)生活、快樂(lè)游戲、幼兒作品、童言無(wú)忌、教師寄語(yǔ)等內(nèi)容。

三、建立幼兒電子成長(zhǎng)檔案的構(gòu)想

近兩年，我們參加了北京市名師工作室，通過(guò)在北京市西城區(qū)棉花胡同幼兒園的學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)我園對(duì)此感興趣的青年教師，為在園幼兒建立電子成長(zhǎng)檔案，嘗試總結(jié)出不同年齡班幼兒電子成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容與規(guī)范。

四、開(kāi)發(fā)幼兒電子成長(zhǎng)檔案的嘗試

1.成立電子成長(zhǎng)檔案研發(fā)小組

我園領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作，每班選派了一名對(duì)此感興趣的教師參加每周一次的培訓(xùn)。

針對(duì)電子檔案常用的視頻編輯和圖片編輯需要，主要進(jìn)行了“會(huì)聲會(huì)影”和“美圖秀秀”的培訓(xùn)，通過(guò)練習(xí)讓教師能夠熟練掌握這兩個(gè)軟件。

3.規(guī)范幼兒電子成長(zhǎng)檔案制作流程

（1）規(guī)范資料收集

①封面

幼兒生活照+簡(jiǎn)介，注明昌平區(qū)機(jī)關(guān)幼兒園、制作時(shí)間。

②活動(dòng)中的幼兒

a.專用教室活動(dòng)：美術(shù)教室，電腦教室，玩具圖書(shū)館，感統(tǒng)教室；

b.班級(jí)日?；顒?dòng)：區(qū)域活動(dòng)，主題活動(dòng)及親子、助教、走進(jìn)社區(qū)活動(dòng)；

c.戶外體育活動(dòng)：功能區(qū)活動(dòng)，特色體育課活動(dòng)。

③我的新本領(lǐng)

a.小班；b.中班；c.大班。

④我的作品

美術(shù)作品（線描、色彩、手工）；區(qū)域作品（拼插、建筑）。

⑤視頻分享

區(qū)域、生日、園所特色活動(dòng)等。

⑥健康的我

體檢內(nèi)容、體檢時(shí)間。

⑦爸爸媽媽眼中的我

⑧教師寄語(yǔ)

（2）整理視頻、圖片

對(duì)所有視頻和圖片進(jìn)行編輯加工，準(zhǔn)備適合的歌曲、音樂(lè)。

（3）制作電子檔案

按照版塊內(nèi)容，將視頻和圖片編輯在一起，配好音樂(lè)，完成編輯。

圖2 用相機(jī)記錄下的幼兒在活動(dòng)中的表現(xiàn)

五、實(shí)行幼兒電子成長(zhǎng)檔案后的效果分析（見(jiàn)表1）

表1

六、幼兒電子成長(zhǎng)檔案的制作要求和注意事項(xiàng)

1.幼兒電子成長(zhǎng)檔案制作要求

（1）對(duì)視頻的要求

①有代表性、典型性、價(jià)值性；②時(shí)間1～3分鐘；③錄像品質(zhì)高、不晃。

（2）對(duì)圖片的要求

①照片清晰、分辨率高，拍照不晃；②適當(dāng)編輯，不遮擋主要內(nèi)容；③選擇幼兒情緒愉悅、專注的圖片；④照片內(nèi)容要全面；⑤照片數(shù)量20～50張。

（3）對(duì)文字的要求

①重要文字要突出；②文字位置要適宜，依據(jù)圖片內(nèi)容進(jìn)行判定；③文字大小要適宜，不遮擋圖片；④滾動(dòng)文字速度要適宜，給出閱讀時(shí)間；⑤文字不宜太多。

（4）對(duì)版塊的要求

①整個(gè)電子成長(zhǎng)檔案，版塊風(fēng)格要統(tǒng)一；②版塊背景選擇要清新、簡(jiǎn)潔。

2. 制作幼兒電子成長(zhǎng)檔案注意事項(xiàng)

（1）幼兒照片要及時(shí)記錄、及時(shí)分類，即相機(jī)隨手帶、照片隨時(shí)拍、整理隨時(shí)做。

（2）培訓(xùn)要以點(diǎn)帶面，不能全面培訓(xùn)。

（3）班級(jí)內(nèi)合理分工，避免突擊。

（4）每個(gè)班要突出該年齡班幼兒的學(xué)習(xí)和年齡特點(diǎn)。

檔案整理注意事項(xiàng)范文第4篇

1．培訓(xùn)需求分析。綜合運(yùn)用訪談法、觀察法、小組工作法和問(wèn)卷調(diào)查法對(duì)服裝銷售人員的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查分析，確定服裝銷售人員的培訓(xùn)需求。

2．確定培訓(xùn)目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展需求，結(jié)合服裝銷售人員的培訓(xùn)需求，確定本次培訓(xùn)的目標(biāo)。

（1）提高服裝銷售人員的綜合素質(zhì)。

（2）豐富服裝銷售人員的專業(yè)知識(shí)。

（3）提升服裝銷售人員的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力和銷售能力。

3．制訂培訓(xùn)計(jì)劃

本次培訓(xùn)計(jì)劃如下表所示。

培訓(xùn)計(jì)劃表

培訓(xùn)課程培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)方式培訓(xùn)講師培訓(xùn)內(nèi)容

形象規(guī)范____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中講授

現(xiàn)場(chǎng)演示公司培訓(xùn)講師服飾規(guī)范、修飾規(guī)范、舉止規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范等

服裝基本知識(shí)____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中講授一線生產(chǎn)

專業(yè)技術(shù)人員1．服裝的色彩、型號(hào)與搭配

2．服裝面料知識(shí)

3．服裝的洗滌與保養(yǎng)

市場(chǎng)開(kāi)發(fā)____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中講授銷售部經(jīng)理1．如何選定市場(chǎng)

2．如何明確定位目標(biāo)客戶

3．初步接觸客戶的技巧

4．正式洽談的技巧

促成銷售的技巧____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室小組討論

案例研討

集中講授公司培訓(xùn)專員1．了解顧客的購(gòu)買心理

2．及時(shí)抓住成交信號(hào)

3．促成銷售的方法

4．促成銷售的技巧

5．做好附加銷售

陳列技巧____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中講授

小組討論銷售部經(jīng)理1．服裝陳列的主要方法

2．陳列中常見(jiàn)的問(wèn)題及注意事項(xiàng)

如何引導(dǎo)客戶補(bǔ)貨____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中授課

現(xiàn)場(chǎng)演練銷售部經(jīng)理1．幫客戶分析產(chǎn)品銷售的四個(gè)周期

2．讓客戶了解產(chǎn)品的生產(chǎn)周期

3．引導(dǎo)顧客系列化銷售、系列化補(bǔ)貨

4．及時(shí)告知客戶的暢銷款，指導(dǎo)其推廣備貨

5．幫客戶合理分析補(bǔ)貨需要考慮的問(wèn)題

處理客戶異議____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中授課

情景模擬培訓(xùn)部講師、銷售骨干1．異議產(chǎn)生的原因

2．正確面對(duì)顧客異議

3．處理顧客異議的方法

售后服務(wù)____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中講授公司人力資源部工作人員1．處理客戶投訴

2．服裝的退換服務(wù)

3．建立顧客檔案

業(yè)務(wù)能力____日____時(shí)～____時(shí)講授、角色扮演、情景模擬培訓(xùn)講師表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力等

二、培訓(xùn)實(shí)施事項(xiàng)和準(zhǔn)備細(xì)則

有關(guān)服裝銷售人員培訓(xùn)的具體培訓(xùn)實(shí)施事項(xiàng)和準(zhǔn)備細(xì)則見(jiàn)下表。

培訓(xùn)實(shí)施準(zhǔn)備細(xì)則和注意事項(xiàng)

事項(xiàng)準(zhǔn)備細(xì)則

培訓(xùn)人員準(zhǔn)備1．受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)安排和課程的了解

2．培訓(xùn)講師的確定

3．培訓(xùn)紀(jì)律和培訓(xùn)注意事項(xiàng)

培訓(xùn)時(shí)間準(zhǔn)備1．培訓(xùn)的課程時(shí)間和每天的日程安排

2．培訓(xùn)程序安排

3．受訓(xùn)學(xué)員工作時(shí)間與培訓(xùn)時(shí)間的協(xié)調(diào)

培訓(xùn)資料1．培訓(xùn)講義

2．受訓(xùn)學(xué)員資料、培訓(xùn)需求、以往培訓(xùn)記錄的及時(shí)整理

3．培訓(xùn)效果和評(píng)估問(wèn)卷的準(zhǔn)備

4．受訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)考勤簽到表

培訓(xùn)場(chǎng)地1．培訓(xùn)場(chǎng)地準(zhǔn)備

2．培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的布置與人員座次安排

3．培訓(xùn)環(huán)境

培訓(xùn)器材1．投影儀、麥克風(fēng)、電腦、白板、油筆、電源等

2．培訓(xùn)道具及器材的購(gòu)買與準(zhǔn)備

三、培訓(xùn)效果考核與評(píng)估

對(duì)本次培訓(xùn)效果的考核與評(píng)估采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方式。

檔案整理注意事項(xiàng)范文第5篇

由于剛剛參加工作，對(duì)科研管理業(yè)務(wù)不熟悉，所以自己沒(méi)有負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)工作，主要是熟悉各科室相關(guān)業(yè)務(wù)工作，期間協(xié)助各科室主任處理一下日常事務(wù)，同時(shí)學(xué)習(xí)各口子上的業(yè)務(wù)知識(shí)；

    協(xié)助處里同事組織承辦了“農(nóng)產(chǎn)品加工科技援疆學(xué)術(shù)研討會(huì)”；協(xié)助處長(zhǎng)搜集關(guān)于撰寫(xiě)科研志的相關(guān)資料，并整理核對(duì)了成果及獎(jiǎng)勵(lì)匯編。

科技檔案整理。在處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和綜合檔案室的全力幫助下，從7月中旬就開(kāi)始了科技檔案的整理。首先制定了科技檔案搶救工實(shí)施方案，將搶救工作分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、自查階段三個(gè)階段。準(zhǔn)備階段，制定了科計(jì)檔案的分類大綱，對(duì)科技檔案按單位分類，并按年度先后順序進(jìn)行了排列，同時(shí)依次編寫(xiě)檔號(hào)。期間楊榮主任對(duì)科技檔案的整理提出了指導(dǎo)性的意見(jiàn)，同時(shí)對(duì)部分堆積很難鑒別的科研檔案進(jìn)行分類，并強(qiáng)調(diào)了搶救中的注意事項(xiàng)。實(shí)施階段，為了實(shí)現(xiàn)檔案的整體美觀沒(méi)有采用檔案盒封面粘貼的方式，經(jīng)綜合檔案室同意，我們采用了手寫(xiě)的方式編寫(xiě)檔案盒封面。11月份跟隨檔案室的同志參加了“兵團(tuán)重大科技檔案管理培訓(xùn)班”，經(jīng)請(qǐng)教，參加培訓(xùn)的老師給檔案的進(jìn)一步規(guī)范化管理提出了指導(dǎo)性意見(jiàn)，加大了工作的進(jìn)度。實(shí)施過(guò)程中對(duì)工作人員進(jìn)行了明確的責(zé)任分工，按照檔案編寫(xiě)頁(yè)碼、加蓋檔號(hào)章，電子信息錄入，打印封皮卷內(nèi)目錄、備考表，手寫(xiě)檔案盒、裝盒，裁剪卷脊并粘貼等整理程序?qū)嵭辛魉鳂I(yè)，至今共完成搶救科研檔案440課題項(xiàng)目，共610卷。