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      大額采購管理辦法

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      大額采購管理辦法

      大額采購管理辦法范文第1篇

      關(guān)鍵詞:高校;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;問題;對策

      高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,是指審計機(jī)構(gòu)依法依規(guī)對高校主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督、評價和鑒證的行為。在近年來的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實踐中,發(fā)現(xiàn)了高校主要領(lǐng)導(dǎo)干部在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中的一些常見問題,分析這些問題對促進(jìn)高校主要領(lǐng)導(dǎo)干部更好的履行自己的職責(zé),從而推動高校的可持續(xù)健康發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

      一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計發(fā)現(xiàn)的主要問題

      (一)重大經(jīng)濟(jì)決策方面的問題

      在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實踐中,發(fā)現(xiàn)部分高校沒有專門的重大經(jīng)濟(jì)決策制度,對各項重大事項決策的機(jī)制和程序不明確、不細(xì)化,導(dǎo)致一些重大經(jīng)濟(jì)事項未經(jīng)集體決策即執(zhí)行,或雖經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策,但決策的依據(jù)不夠充分或經(jīng)濟(jì)事項執(zhí)行完后再來補相關(guān)的手續(xù)。另外,有些高校的重大經(jīng)濟(jì)決策內(nèi)容違反國家有關(guān)的規(guī)定,部分重大事項因決策不當(dāng)或決策失誤,造成重大經(jīng)濟(jì)損失,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。

      (二)預(yù)算管理方面的問題

      按照預(yù)算管理的要求,高校預(yù)算必須按照批準(zhǔn)的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。但在高校預(yù)算執(zhí)行情況審計中常常發(fā)現(xiàn)以下問題:一是超預(yù)算支出或未完成預(yù)算支出等預(yù)算執(zhí)行不到位的問題;二是執(zhí)行預(yù)算過程中隨意調(diào)整、追加預(yù)算的現(xiàn)象比較嚴(yán)重;三是實際支出與預(yù)算核定的開支標(biāo)準(zhǔn)和用途存在較大差異。這些問題的存在使得預(yù)算起不到應(yīng)有的剛性和權(quán)威的作用。

      (三)科研經(jīng)費使用與管理方面的問題

      科研項目的財務(wù)管理不透明,科研經(jīng)費的收支明細(xì)沒有完全公開,出現(xiàn)了很多科研人員拿非科研項目的發(fā)票來進(jìn)行沖賬的現(xiàn)象??蒲薪?jīng)費使用的違規(guī)成本過低,科研人員強(qiáng)化科研經(jīng)費合理合法使用的積極性不高,科研經(jīng)費使用與管理審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題有以下幾個方面:一是科研項目經(jīng)費開支范圍不符合規(guī)定??蒲许椖拷?jīng)費都有其特定的開支范圍,但審計中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)超范圍支出科研項目經(jīng)費的情況,如將項目經(jīng)費轉(zhuǎn)化為個人家庭消費或支出其他與項目無關(guān)的開支問題,使用經(jīng)費購買日用品、手提包、衣服、保健品、酒水等,甚至使用經(jīng)費旅游、美容等;二是冒領(lǐng)勞務(wù)費或虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費等。審計中發(fā)現(xiàn)部分勞務(wù)費簽領(lǐng)單上的簽名是同一個人的筆跡或經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)所列勞務(wù)費名單的人員并沒有領(lǐng)取過該勞務(wù)費等;三是部分大額項目報銷手續(xù)不全。對于大額報銷學(xué)校一般有規(guī)章制度要求有一定的審批與招投標(biāo)程序等,但在審計過程中發(fā)現(xiàn)有部分大額報銷只有一張發(fā)票,而無其他相關(guān)的證明手續(xù)完備的附件。

      (四)物資采購管理方面的問題

      高校一般都會對物資采購制定出各種專門的管理規(guī)定,比如招投標(biāo)管理辦法、招標(biāo)采購工作程序、科研設(shè)備管理辦法、貴重儀器設(shè)備管理辦法等。但在實際工作中,很多高校并沒有嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是個別大額物資采購未按規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo);二是一定金額以上的物資采購未按規(guī)定履行審批手續(xù);三是有些物資采購未按規(guī)定由學(xué)校組成的驗收小組進(jìn)行驗收;四是有些采購項目先實施后進(jìn)行形式上的補審批或補驗收。

      (五)固定資產(chǎn)管理方面的問題

      高校固定資產(chǎn)管理的不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是購建的部分物資未按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的報增,形成賬外資產(chǎn);二是管理權(quán)分散,職責(zé)不清。高校實行的是賬物分管的固定資產(chǎn)管理模式,高校實驗室與設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一采購和固定資產(chǎn)的報增,財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,各職能部門負(fù)責(zé)歸口固定資產(chǎn)實物的使用與管理,而對各大類固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的部門,使得固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)重復(fù)、交叉,相互間又缺乏溝通,固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、報廢和清查等常常處于監(jiān)管的真空地帶,導(dǎo)致定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點難以落實,固定資產(chǎn)流失、賬實不符、家底不清、固定資產(chǎn)盤盈或盤虧等問題嚴(yán)重;三是使用效率低,浪費嚴(yán)重。高校固定資產(chǎn)的投資缺乏統(tǒng)籌安排和可行性的論證,沒有形成資產(chǎn)共享的機(jī)制,不同院系常常重復(fù)購置相同的設(shè)備且長期閑置,固定資產(chǎn)使用效率低,投資過于盲目,資源浪費嚴(yán)重。

      二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn)對策

      (一)推進(jìn)高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化

      按照教育部關(guān)于建立現(xiàn)代高校制度的有關(guān)要求,深化高校內(nèi)部管理體制改革,完善全校體制、機(jī)制和法律制度等治理體系建設(shè),促進(jìn)高校運用制度管理各方面工作的治理能力水平的提升,嚴(yán)格高校各項制度的執(zhí)行力。特別要注重完善高校重大經(jīng)濟(jì)決策機(jī)制的建立,并要采取有力措施確保其貫徹落實到位。

      (二)加強(qiáng)預(yù)算管理,建立預(yù)算管理績效考核機(jī)制

      預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和預(yù)算執(zhí)行的隨意性使得高校預(yù)算執(zhí)行存在很多需要改進(jìn)的地方,高校需要加強(qiáng)預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算的編制工作,科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算的可靠性;完善預(yù)算調(diào)整機(jī)制,控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與開支金額;規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,將預(yù)算執(zhí)行率控制在一定的范圍內(nèi),嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算。同時,為了激勵各單位或各部門更好的做好預(yù)算管理工作,可以考慮建立預(yù)算管理績效考核機(jī)制,以考核促進(jìn)預(yù)算管理的完善。

      (三)嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費使用內(nèi)部控制制度,加大科研資金的監(jiān)督檢查力度

      項目經(jīng)費包干制是國外通行的做法,我國高校可以根據(jù)實際情況參照該做法,科研項目研究質(zhì)量或研究成果只要達(dá)到了預(yù)期要求,課題組成員就可以自由支配和使用項目經(jīng)費,或者明確總經(jīng)費中的一定比例用于補償課題組成員的勞動支出,從而避免科研人員過多依賴發(fā)票進(jìn)行報銷現(xiàn)象的發(fā)生。

      建立成果績效撥款機(jī)制的科研項目經(jīng)費資助方式,即啟動經(jīng)費撥款相同,但要根據(jù)項目研究質(zhì)量的情況預(yù)留一部分經(jīng)費,質(zhì)量優(yōu)秀的追加經(jīng)費,質(zhì)量低下的就要扣減經(jīng)費,以此激勵科研人員努力提高科研研究的質(zhì)量,重視科學(xué)研究,減少重立項輕研究質(zhì)量現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時,科研項目管理與科研經(jīng)費分批撥款同步,可以有效對科研項目進(jìn)行調(diào)控,掌握科研項目的進(jìn)展情況。

      高校要進(jìn)一步規(guī)范科研項目經(jīng)費的使用與管理,嚴(yán)格科研經(jīng)費報銷的審批??蒲刑幰獓?yán)格依據(jù)科研經(jīng)費管理辦法、相關(guān)科研經(jīng)費補充規(guī)定和項目經(jīng)費支出管理計劃等嚴(yán)格審批經(jīng)費報銷。財務(wù)處要依據(jù)相關(guān)財務(wù)報銷管理規(guī)定,結(jié)合科研經(jīng)費管理辦法對不符合規(guī)定的支出或手續(xù)不全的支出不予以報銷。同時,高校要加強(qiáng)對勞務(wù)費支出的管理,以防出現(xiàn)冒領(lǐng)勞務(wù)費或以勞務(wù)費的名義套取科研經(jīng)費的問題。另外,要發(fā)揮高校財務(wù)、科研、審計和紀(jì)檢監(jiān)察部門在科研經(jīng)費使用與管理中的協(xié)同配合作用,以規(guī)范高??蒲薪?jīng)費的使用與管理,提高科研經(jīng)費的使用效益。要加大濫用科研經(jīng)費的查處力度,發(fā)現(xiàn)濫用或挪用科研經(jīng)費的問題,應(yīng)及時依法處置,嚴(yán)格追查相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      (四)加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)控制度,規(guī)范物資采購行為

      要做好物資采購工作,最重要的措施之一就是要完善物資采購管理制度,加強(qiáng)物資采購的審批和驗收工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購報銷和相關(guān)招投標(biāo)的規(guī)定。各高校要針對物資采購各環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題的風(fēng)險點,制定出應(yīng)對風(fēng)險的具體措施:一是物資采購審計組織體系的建立與完善,要求一定金額以上的單件物資或批量物資需要經(jīng)審計后方可進(jìn)行采購,特別是對于大型儀器設(shè)備,要督促實行公開招標(biāo),審計全程跟蹤監(jiān)督;二是對物資采購項目審批表、采購項目驗收報告、招投標(biāo)采購申請表和相關(guān)合同書等證明相關(guān)采購項目手續(xù)完備的報銷附件不齊全者,財務(wù)部門一律不能給予報銷。同時要明確物資采購工作相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限,一旦采購工作的某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,可以明確歸責(zé)相關(guān)部門及人員,從而增強(qiáng)相關(guān)職能部門人員的責(zé)任意識,努力做好自己的工作。這種有章可循,有法可依,以制度管理采購行為,以制度管理人的管理方式可以有效地對物資采購行為進(jìn)行全程的控制。

      (五)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的報增及清查盤點管理

      一是高校加強(qiáng)固定資產(chǎn)的報增及核算管理,對需要進(jìn)行固定資產(chǎn)報增的,在未進(jìn)行固定資產(chǎn)報增前不予以報銷。定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,做到賬賬、賬卡、賬實相符,保障國有資產(chǎn)的安全與完整。二是建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。首先,高校國有資產(chǎn)管理部門要對學(xué)校的全部固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。其次,各職能部門負(fù)責(zé)所使用的固定資產(chǎn)的管理,并且要接受國有資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。最后,各教研室或?qū)嶒炇业蓉?fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的存放地點、負(fù)責(zé)人、故障發(fā)生和維修等日常登記和維護(hù)保管工作,并且接受歸口職能部門的監(jiān)督。三是建立專管共用,資源共享的管理機(jī)制。高校國有資產(chǎn)管理部門要統(tǒng)籌全校的固定資產(chǎn)投資,做好全校固定資產(chǎn)的整合工作,鼓勵各院系之間互相租借固定資產(chǎn),盤活存量、優(yōu)化增量,提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效率,避免閑置浪費,盲目投資固定資產(chǎn)和重復(fù)投資固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。

      參考文獻(xiàn):

      [1]徐曉音.高校固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].教育財會研究,2006,5.

      [2]潘云霞.高校往來款管理探討[J].會計師,2012,10.

      [3]黃永林,李茂峰.我國高??蒲薪?jīng)費管理政策與制度存在的主要問題及其對策建議[J].教育與經(jīng)濟(jì),2013,3.

      大額采購管理辦法范文第2篇

      近年來,我們在財務(wù)管理方面,嚴(yán)格遵守《XX市地方稅務(wù)局會計基礎(chǔ)工作規(guī)范及財務(wù)管理暫行辦法》,并積極借鑒外地先進(jìn)單位的做法,認(rèn)真學(xué)市地稅局及XX市地稅局財務(wù)管理先進(jìn)經(jīng)驗,積極探索適合我局的財務(wù)管理新模式,使我局的財務(wù)管理水平上一個新臺階。

      一是進(jìn)一步修改完善了我局內(nèi)部會計管理制度。具體包括《XX市地稅局財務(wù)管理暫行辦法》、《XX市地稅局財務(wù)預(yù)算審批管理規(guī)定》、《XX市地稅局機(jī)關(guān)財務(wù)管理規(guī)定》、《XX市地稅局固定資產(chǎn)管理辦法》、《XX市地稅局財務(wù)人員管理制度》、《XX市地稅局內(nèi)部財務(wù)審計管理辦法》、《XX市地稅局財務(wù)經(jīng)費公開辦法》等。通過建立健全內(nèi)部會計管理制度,使財務(wù)管理工作有法可依,有章可循,財務(wù)管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道。

      二是推行財務(wù)管理集約化、精細(xì)化、規(guī)范化。自2003年7月份開始,我局對所屬15個基層稅務(wù)所的經(jīng)費財務(wù)全部實行集中統(tǒng)一管理,基層稅務(wù)所全部實行“報賬制”,由市局計劃會計科代為記賬。稅務(wù)經(jīng)費支出實行精細(xì)化、規(guī)范化管理,進(jìn)一步細(xì)化財務(wù)預(yù)算,堅持1000元以上支出必須實行事前預(yù)算審批制度。結(jié)合事前預(yù)算審批制度,進(jìn)一步規(guī)范各項支出的報銷程序,凡是沒有預(yù)算以及超預(yù)算的大額經(jīng)費支出,財務(wù)部門一律不予報銷。通過細(xì)化財務(wù)預(yù)算,使稅務(wù)經(jīng)費支出更加合理、規(guī)范,達(dá)到節(jié)約資金、提高資金使用效益的功效。

      三是使用財務(wù)管理軟件,積極推進(jìn)財務(wù)會計電算化、財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。自2004年1月開始,在市局財務(wù)裝備處的指導(dǎo)下,我局對局機(jī)關(guān)及所屬15個基層稅務(wù)所的經(jīng)費財務(wù)全部實行微機(jī)記賬,同時微機(jī)賬與手工賬并行運行。今年8月份,我局又新購置了掃描儀,將經(jīng)費原始憑證掃進(jìn)財務(wù)軟件,解決了原始憑證不能進(jìn)入財務(wù)軟件的弊端。同時也為實現(xiàn)網(wǎng)上財務(wù)監(jiān)控、網(wǎng)上內(nèi)部審計提供了可能。

      四是加強(qiáng)監(jiān)控,強(qiáng)化內(nèi)部審計工作。實行財務(wù)預(yù)算事前審批制度,規(guī)范報銷程序,并結(jié)合實際制定了我局《內(nèi)部財務(wù)審計管理辦法》,加大內(nèi)部審計工作力度。自2004年開始,我局每年對所屬稅務(wù)所的內(nèi)部審計率達(dá)100%。

      二、資產(chǎn)管理工作

      根據(jù)市局《財務(wù)管理辦法》制定我局的固定資產(chǎn)管理辦法,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)購置、大項固定資產(chǎn)處置等審批程序,嚴(yán)把入口、出口關(guān)。辦法規(guī)定:無《固定資產(chǎn)購置審批表》,計會部門對所購資產(chǎn)不予入賬;出售資產(chǎn)需經(jīng)評估,且所得收入歸市局所有。

      一是建立固定資產(chǎn)管理動態(tài)流程。從購置、分配、調(diào)撥、管理、外贈、處置、盤點各個環(huán)節(jié)都有帳、有卡、有物,有明確的責(zé)任人管理,杜絕管理上的漏洞。

      二是實行招標(biāo)采購制度。成立了招標(biāo)采購管理委員會,采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、定點采購、詢價采購等方式,對車輛保險、辦公樓物業(yè)管理、季度福利采購、汽車加油等進(jìn)行了招標(biāo)采購,做到了公開、公正、公平,達(dá)到了保證質(zhì)量、節(jié)約資金、講求效益的目的。

      三、值班安全工作

      安全是確保稅收工作順利開展的重要保證。近年來,我局十分重視安全工作,按照“以人為本”的原則,以創(chuàng)建“平安地稅”為目標(biāo),切實加強(qiáng)安全保衛(wèi)和值班工作。

      一是加強(qiáng)治安防范機(jī)制建設(shè)。全局上下層層建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)制度,夜間值班制度和節(jié)假日值班制度,并堅持定期考核。如在值班工作中,我們規(guī)定,節(jié)假日和晚間值班,必須實行24小時值班制度,并做好值班記錄和交接班記錄,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗、缺崗現(xiàn)象。對工作日的早、中、晚間值班,值班人員可相應(yīng)延遲或提前1小時上、下班吃飯,以便于其他工作人員下班前返回值班崗位,確保一天24小時值班到位。

      二是加大對安全保衛(wèi)工作的投入。定期對消防、報警等安全設(shè)施進(jìn)行檢查、更新,確保安全保衛(wèi)工作所需的經(jīng)費落實和基礎(chǔ)設(shè)施齊全,使要害部位的人防、物防、技防措施覆蓋率全部達(dá)到100%。各單位還建立了定期議事制度,主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常搞調(diào)研,及時組織解決突出的治安問題和存在發(fā)生治安問題的重大隱患,做到防患于未然。為加強(qiáng)對安全工作的檢查指導(dǎo),局黨委還根據(jù)不同時期的不同情況,經(jīng)常就安全工作下發(fā)文件通知,僅今年以來,就制定下發(fā)了3個關(guān)于加強(qiáng)安全工作方面的通知,并專門召開了安全工作會議,就車輛安全使用管理、安全保衛(wèi)、人身安全等工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào),制定措施,落實責(zé)任,確保安全工作不出問題。

      三是加強(qiáng)節(jié)假日期間安全工作制度。在加強(qiáng)日常安全保衛(wèi)工作的同時,我們十分重視和注意節(jié)假日安全工作。每年五一、十一及春節(jié)長假期間,局黨委都專門下發(fā)通知,就安全工作進(jìn)行安排。同時,實行節(jié)假日期間人員外出備案報告制度、干部24小時聯(lián)系制度及車輛集中停放制度,從各個方面、各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)安全管理,確保人財物安全。

      四、車輛管理工作

      我局基層單位多,公務(wù)車輛較多,近年來,在車輛管理方面,我們主要做了以下工作:

      一是嚴(yán)格按規(guī)定配備、更換車輛。認(rèn)真執(zhí)行市局《車輛管理規(guī)定》,對因工作需要需配備、更新車輛的,及時向市局申請報批。近年來,為方便基層單位辦公,我局先后為每個基層單位配備、更新了兩輛車,都嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行了報批。

      二是加強(qiáng)車輛日常管理。結(jié)合我局實際,制定了《車輛使用管理規(guī)定》,對車輛的使用、管理、維修、更換等進(jìn)行了明確規(guī)定。如在車輛的維修保養(yǎng)方面,我們規(guī)定,各單位必須定期對車輛進(jìn)行檢修保養(yǎng),確保車輛隨時保持最佳狀態(tài)。為減少車輛維修費用,我們還在充分考察的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一確定定點維修廠家,實行車輛維修預(yù)算制度和領(lǐng)導(dǎo)審批制度。局機(jī)關(guān)辦公車輛還實行油耗公示制度,定期按車輛行駛里程,公示車輛油耗。在車輛保險方面,實行公開招標(biāo)制度。目前,我局公務(wù)車輛保險費用按一般車輛的60%繳納,僅此一項,年節(jié)約經(jīng)費3萬多元。

      大額采購管理辦法范文第3篇

      關(guān)鍵詞:集中采購 審計分析 操作規(guī)程 詢價 定點采購

      中圖分類號:F239

      文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1004-4914(2017)01-137-02

      集中采購,作為會計財務(wù)工作的重要內(nèi)容,是衡量各行會計財務(wù)水平的核心指標(biāo)之一。隨著政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,其內(nèi)容日趨合理,對各核算主體業(yè)務(wù)指導(dǎo)的操作性加強(qiáng),但實際中,對于地市中心支行,因人員構(gòu)成、職責(zé)分工、觀念等因素影響,集中采購業(yè)務(wù)操作流程仍未實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,這一方面是因為各行所處地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同,另一方面,也反映出各行會計人員配備方面的差異。本文將對近年審計實踐中可能涉及的、典型的部分問題進(jìn)行逐一分析。

      一、集中采購、分散采購、零星采購的異同分析

      集中采購、分散采購?fù)瑢僬少彿懂牐M織、實施中執(zhí)行政府采購程序,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制有效性、采購方式合理性,零星采購不在政府采購范疇,程序簡單,限制少;相比分散采購,集中采購有明確的采購目錄及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)采購項目及標(biāo)準(zhǔn),劃分各級機(jī)構(gòu)權(quán)限,實施中注重計劃、統(tǒng)計分析,更利于提高資金使用效率;分散采購作為集中采購的補充,在政府集中采購目錄以外,一定限額以上,由需求機(jī)構(gòu)實施,強(qiáng)化對其他重要項目采購資金管理、控制。

      二、集中采購的內(nèi)部控制有效性分析

      1.單位層面。目前,大部分中心支行實現(xiàn)了財事權(quán)分離,由會計財務(wù)科承擔(dān)會計管理職能,辦公室、后勤服務(wù)中心、科技科、人事教育科、貨幣金銀科等部門承擔(dān)相應(yīng)的事權(quán)審核職能;但實踐中,個別行財、事權(quán)部門未有效相互制約,典型表現(xiàn)為后勤服務(wù)中心直接擁有費用審批權(quán),集中采購內(nèi)部控制有效性難以保證。

      2.職責(zé)分工層面。不相容崗位分離是集中采購內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的又一風(fēng)險點。對于地市中心支行一級,因人員等因素制約,一般未設(shè)立采購中心,普遍表現(xiàn)為會計財務(wù)科、后勤服務(wù)中心在采購實施、評標(biāo)、驗收環(huán)節(jié)職責(zé)劃分不清,流程未實行標(biāo)準(zhǔn)化,管采不分離,不利于相互制約。

      三、集中采購管理

      1.需求調(diào)查、統(tǒng)計分析。實踐中,通常需求部門在報送采購目標(biāo)的核心技術(shù)規(guī)格、⑹方面會出現(xiàn)定位不精確的情況,或直接指定某款產(chǎn)品,且市場調(diào)查止步于價格比對層面,不利于實現(xiàn)資金高效使用;同時,日常使用環(huán)節(jié),未全面建立在用商品、服務(wù)的維護(hù)檔案,對其重要指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計分析,全面反映其優(yōu)缺點,供今后采購參考。需求調(diào)查、統(tǒng)計分析不完善易形成需求與實際背離,表面節(jié)約費用,使用周期內(nèi)受維護(hù)成本高、故障多等因素影響,資金實際使用效率大打折扣。

      2.采購方式選擇。審計實踐發(fā)現(xiàn),多數(shù)中心支行采購中,或者在采購檔案中表現(xiàn)的多為詢價方式,部分標(biāo)注為競爭性談判、邀請招標(biāo)的項目,因其操作環(huán)節(jié)缺少成立談判小組、談判記錄、正式標(biāo)書等要素,實質(zhì)上也是詢價方式,這反映出一方面可能由于時間緊、競標(biāo)和談判成本過高而被迫采用詢價方式實施采購;另一方面,部分會計人員對詢價方式適用的范圍尚不完全清楚,認(rèn)為詢價簡便易行,進(jìn)而任意使用該方式進(jìn)行采購;競爭性談判的特點是因行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不一致或有差異等因素,不能直接取得報價,需要供應(yīng)商詳細(xì)描述所售商品的性能、參數(shù)指標(biāo),在此基礎(chǔ)上提出報價,供采購方選擇,但實際中,會計財務(wù)人員往往忽略了這一實質(zhì)特征,為滿足采購多樣的要求,將本應(yīng)劃為詢價的項目定義為競爭性談判;邀請招標(biāo)作為公開招標(biāo)的補充形式,執(zhí)行中應(yīng)重點關(guān)注標(biāo)書的全面性,貫徹實質(zhì)重于形式的原則。

      3.典型采購項目實施。(1)種類多、單價低、需求具有不可預(yù)見性商品采購方面,多數(shù)中心支行對大額支出采用詢價方式采購,面對緊急、小額需求時,選擇直接購買,該行為屬于零星采購范疇,與制度要求不符。(2)車輛加油、維修保養(yǎng)、保險采購方面,多數(shù)中心支行在油料采購方面,僅與謀加油站、公司簽訂一份協(xié)議,未針對具體情況就采購事宜進(jìn)行例外、事前約定,實際執(zhí)行中出現(xiàn)未在協(xié)議公司加油的現(xiàn)象;維修、保養(yǎng)方面,多數(shù)中心支行通常只與當(dāng)?shù)匾患移嚲S修公司簽訂定點維修協(xié)議,實際執(zhí)行中,進(jìn)口車在協(xié)議公司無法維修,便交由品牌授權(quán)機(jī)構(gòu)維修,與機(jī)動車管理辦法相違背;定點維修并非要求僅可在一個固定公司維修,而是應(yīng)將機(jī)動車分類,按照實際需要,合理選擇維修、保養(yǎng)機(jī)構(gòu),提高機(jī)動車養(yǎng)護(hù)水平;機(jī)動車保險采購中,多數(shù)中心支行對保費金額、投保項目進(jìn)行推敲,通常直接選擇與知名財險公司締約,而不關(guān)注具體的條款約定、賠付標(biāo)準(zhǔn),在極端情況下機(jī)動車事故的出現(xiàn)易誘發(fā)大額免賠、自擔(dān)風(fēng)險的情況,如,各保險公司在三者險賠付方面,針對責(zé)任比例與賠付的約定不同。(3)2015-2016年總行集中采購項目及標(biāo)準(zhǔn)文件要求分支行下載采購目錄,實踐中,部分機(jī)構(gòu)僅將該文件直接提及的項目納入集中采購計劃,對政府采購目錄中投影儀、掃描儀、計算機(jī)軟件、視頻會議系統(tǒng)及會議音頻系統(tǒng)、服務(wù)器、鈔票處理設(shè)備等未予以關(guān)注。

      四、改進(jìn)建議

      針對上述常見、典型問題,應(yīng)從如下幾個方面改進(jìn)。首先,完善內(nèi)部控制,全面實行財、事權(quán)分離;調(diào)整職責(zé)分工,將不相容崗位分離;根據(jù)日常采購實際,改進(jìn)、完善操作規(guī)程,尤其是非招標(biāo)方式流程、基本要求;其次,改進(jìn)需求調(diào)查、統(tǒng)計分析,由需求部門綜合成交價格、使用年限、維護(hù)費用、便利程度等因素,提出備選方案,再由會計財務(wù)部門結(jié)合本年、歷年預(yù)算,兼顧項目特點,選擇合理采購方式,交后勤部門實施;同時,應(yīng)追加使用周期養(yǎng)護(hù)情況作為統(tǒng)計分析的主要內(nèi)容,在相似、相同采購中作為參考,從根本上實現(xiàn)預(yù)算資金的高效使用;再次,在采購項目認(rèn)定、方式選擇上,應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國人民銀行集中采購管理辦法》及分行、省會中心支行下發(fā)的集中采購文件,及時調(diào)整、修訂本行實施細(xì)則,明確項目、標(biāo)準(zhǔn)要求。

      具體實施中,鑒于部分商品單價低、采購頻率不易確定的特點,定點采購應(yīng)為最佳采購方式,考慮成本效益原則,應(yīng)參照《中國人民銀行辦公廳關(guān)于2015-2016年集中采購項目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》(銀辦發(fā)〔2015〕93號)中“應(yīng)當(dāng)從中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心或各省市地方政府采購中心確定的協(xié)議供貨商、定點采購供應(yīng)商或電子商城中選擇”的建議,從中央國家機(jī)關(guān)或所在地政府采購中心確定的協(xié)議供貨商處采購,繼而降低費用、減少舞弊;同時,通過登陸政府采購網(wǎng),利于分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)對節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品的認(rèn)定、預(yù)留專門面向中小企業(yè)的采購目標(biāo)實現(xiàn)。

      機(jī)動車保險采購應(yīng)綜合報價,賠付標(biāo)準(zhǔn)、方式以及保險公司綜合實力等多方面因素,參考車輛使用頻率、行駛范圍、整零比,選擇合適險種,固定合作關(guān)系,減少賠付環(huán)節(jié)難點;維修保養(yǎng)方面,應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)有車輛狀況,合理分配場所,做到相對固定,批量結(jié)算,提高資金效率;當(dāng)然,也可選擇政府公務(wù)用車指定維修廠作為定點機(jī)構(gòu)。

      集中采購的實質(zhì)要求是在會計財務(wù)科統(tǒng)籌全行資金,在期間連續(xù)、資金有限條件下對資源進(jìn)行合理配置的過程,各行因所處地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、人員素質(zhì)差異,所選擇的方式也不會完全一致,但都應(yīng)以計劃、有效節(jié)約、連續(xù)可行為基本操作原則。以上表述是在工作中對集中采購業(yè)務(wù)的一些見解,文中典型問題以地市中心支行審計發(fā)現(xiàn)為主。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 《中國人民銀行集中采購管理辦法》(銀發(fā)〔2010〕21號)

      [2] 《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》(銀辦發(fā)〔2007〕1號)

      [3] 《中國人民銀行辦公廳關(guān)于2015-2016年集中采購項目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》(銀辦發(fā)〔2015〕93號)

      [4] 《中華人民共和國政府采購法》

      [5] 《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位2015-2016年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》(〔2014〕53號)

      大額采購管理辦法范文第4篇

      【關(guān)鍵詞】網(wǎng)上競價 高校政府采購 問題對策

      網(wǎng)上競價又稱反向拍賣,是由采購方和供應(yīng)商通過電子競價平臺來完成的一種采購方式。主要是采購方自選一個品牌的產(chǎn)品在平臺上需求,由3個及3個以上供應(yīng)商進(jìn)行背靠背的網(wǎng)上報價,經(jīng)過多輪反向競價形成最低價格,由采購方確認(rèn)成交結(jié)果,最終完成采購。

      我校采購管理辦法規(guī)定,單價或批量超過10萬元(含10萬元)設(shè)備由學(xué)校采購中心執(zhí)行集中采購,進(jìn)行招投標(biāo)工作;10萬元以下設(shè)備的零星采購由學(xué)校技術(shù)物資中心執(zhí)行。由于10萬元以下零星采購需由老師提交書面申購單,委托技術(shù)物資中心授理,還需由業(yè)務(wù)員進(jìn)行貨比三家的工作,不僅增加了采購成本,更影響了采購效率。從2011年開始,根據(jù)教育部黨組[2010]27號文件“建立高校網(wǎng)上競價采購制度、圖書采購聯(lián)盟、進(jìn)口儀器設(shè)備采購聯(lián)盟,健全和完善高校物資采購管理監(jiān)督機(jī)制”的要求,我校從中山大學(xué)引進(jìn)網(wǎng)上競價系統(tǒng),將十萬元以下設(shè)備進(jìn)行了網(wǎng)上競價試點,產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,普遍受到用戶的好評。

      一、網(wǎng)上競價的優(yōu)勢

      (一)流程透明,體現(xiàn)了“公平、公正、公開、誠信”

      網(wǎng)上競價平臺實現(xiàn)了零星物資采購在申報、審核、競價、履約等流程全網(wǎng)絡(luò)化管理,改變了傳統(tǒng)手工操作的管理模式,并在全過程中實行跟蹤模式。對采購方來說,可以直接上網(wǎng)申購,并可以時刻看到申購處在何種環(huán)節(jié),并可在截標(biāo)后按最低價選擇供應(yīng)商;對職能部門來說,不到競價截止時點,任何人看不到供應(yīng)商的競價價格信息,體現(xiàn)了公平與公正;對供應(yīng)商來說,可以在網(wǎng)上背靠背的競價,有效地防止了權(quán)力尋租,減少了許多前期的推銷聯(lián)系公關(guān)工作,實現(xiàn)低成本運作;截標(biāo)后的審批理由對各方公開,中標(biāo)結(jié)果公開,有利于監(jiān)督、投訴。網(wǎng)上競價作為高校采購工作的創(chuàng)新手段,充分體現(xiàn)了陽光采購的理念。

      (二)提高采購效率,節(jié)約經(jīng)費

      網(wǎng)上競價通過網(wǎng)絡(luò)化的操作,實現(xiàn)了無紙化辦公,用戶申購和選擇、職能部門審批和供應(yīng)商的競價,都不受時間、地點的限制,各項工作可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作和管理,提高了采購效率。我校在零星物資競價過程后,一般兩至三天就可以買到采購方所需的商品。實行網(wǎng)上競價,供應(yīng)商不知道有多少公司投標(biāo)及投的什么價格,根據(jù)中標(biāo)規(guī)則的運行結(jié)果,使得供應(yīng)商一般都是盡快投自己合理的底價。此外,網(wǎng)上競價還節(jié)約了傳統(tǒng)意義上由業(yè)務(wù)員去貨比三家的時間成本和人工成本。據(jù)浙江大學(xué)不完全統(tǒng)計,采用網(wǎng)上競價以來,成交價比采購方的采購預(yù)算價節(jié)約7.1%。

      二、現(xiàn)階段還存在的問題

      (一)需求為單一品牌問題

      由于網(wǎng)上競價系統(tǒng)設(shè)計時為單一品牌競價,采購方在提出的產(chǎn)品需求時是按指定的一個品牌和型號來需求,由能夠提供該品牌型號的供應(yīng)商在截止時間內(nèi)背靠背報價,最后按最低價的原則由采購方選擇供應(yīng)商。這樣的設(shè)計將采購的貨物限制在單一品牌中,缺乏同類產(chǎn)品不同品牌之間的充分競爭,在網(wǎng)上競價過程中,只有比較通用儀器設(shè)備會有三家以上的供應(yīng)商來競價,如果是一些高精尖的專業(yè)儀器設(shè)備競價采購,指定品牌后常常達(dá)不到三家供應(yīng)商來競價的要求,需要采用審批單一來源談判的采購方式來解決。我校在實踐過程中,用于網(wǎng)上競價采購的主要是計算機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等通用產(chǎn)品。

      (二)網(wǎng)上競價參與供應(yīng)商比較少的問題

      網(wǎng)上競價的核心是提升設(shè)備零星采購的競爭性,在這個競價平臺上,只要符合資質(zhì)的供應(yīng)商都可以參與競爭。我校采用中山大學(xué)網(wǎng)上競價系統(tǒng),全國有幾十家大學(xué)加入,經(jīng)審核年檢通過的供應(yīng)商數(shù)量也達(dá)到二千多家,在浙江省來說,入網(wǎng)的供應(yīng)商也有幾百家,但是具體到經(jīng)營某種儀品設(shè)備的供應(yīng)商相對就比較少了,表現(xiàn)為競爭性不強(qiáng)。其次,供應(yīng)商銷售某類儀器設(shè)備只幾個品牌,而采購方自選品牌的自由度相對較大,經(jīng)常會出現(xiàn)競價的結(jié)果是達(dá)不到三家供應(yīng)商來競價導(dǎo)致競價失敗。此外,由于網(wǎng)上競價大多是小額零星儀器設(shè)備,對一些只關(guān)注大額單子的供應(yīng)商來說,缺乏吸引力。

      (三)受供應(yīng)商報備限制的問題

      由于網(wǎng)上競價采取單一品牌競價方式,在實踐的過程中,我們發(fā)現(xiàn)有時會存在供應(yīng)商向原廠商報備情況。通過網(wǎng)上競價,競價結(jié)果最低價很優(yōu)惠,采購方也選擇了中標(biāo)供應(yīng)商,但是最終無法供貨,原因是其中某個參與競價但報價高的供應(yīng)商通過“優(yōu)先登錄制”讓原廠商只提供其有資格,導(dǎo)致中標(biāo)供應(yīng)商拿不到貨。另外,一些廠商為防止其產(chǎn)品產(chǎn)生惡性競爭的現(xiàn)象,按銷售區(qū)域,只授權(quán)一家或幾家供應(yīng)商來銷售其產(chǎn)品,并采用最低限價方式,這種限制充分競爭的情況在專業(yè)儀器的競價過程中經(jīng)常出現(xiàn)。

      三、完善網(wǎng)上競價采購的建議

      (一)加強(qiáng)供應(yīng)商庫建設(shè),多渠道吸引供應(yīng)商加入

      高校應(yīng)該重視供應(yīng)商庫的建設(shè),大力加強(qiáng)網(wǎng)上競價平臺的宣傳,吸引更多供應(yīng)商加入。首先,鞏固本?,F(xiàn)有供應(yīng)商積極參與網(wǎng)上競價,創(chuàng)造良好的公平公正誠實守信的商業(yè)氛圍。第二,加大宣傳力度,通過網(wǎng)絡(luò)宣傳等手段,公告誠邀廣大供應(yīng)商加入,也可以查詢當(dāng)?shù)仄放乒?yīng)商或已入圍政府采購協(xié)議資格的供應(yīng)商,邀請他們加入。第三,特別是針對一些專業(yè)儀器類的供應(yīng)商,發(fā)動本校熟悉該行業(yè)的專業(yè)老師,擴(kuò)大宣傳,鼓勵他們加入。

      (二)實現(xiàn)多品牌需求報價

      改變需求設(shè)計理念,改單一品牌需求為多品牌需求。采購方可以提出2個或2個以上相同檔次的品牌競價信息,各供應(yīng)商同時背靠背進(jìn)行網(wǎng)上報價,系統(tǒng)自動將最低報價的供應(yīng)商推薦給采購方,由采購方來確認(rèn)采購結(jié)果,完成采購。多品牌需求不僅實現(xiàn)了單一品牌供應(yīng)商之間的競爭,更實現(xiàn)了同類產(chǎn)品品牌之間的充分競爭,特別是針對一些專業(yè)儀器設(shè)備,更有廣泛的實踐意義。

      (三)規(guī)范管理制度,抵制報備制,充分鼓勵競爭

      規(guī)范網(wǎng)上競價管理制度,嚴(yán)格對供應(yīng)商的管理,針對供應(yīng)商向廠商報備、指定商中標(biāo)、選用特配機(jī)型等一系列限制充分競爭的行為,要加大處罰力度。同時,還要鼓勵異地供應(yīng)商參與網(wǎng)上競價,鼓勵采購方選擇價低質(zhì)優(yōu)的異地供應(yīng)商,從而創(chuàng)造更良好的競爭環(huán)境。

      參考文獻(xiàn)

      [1]賀軍,李北平.《電子競價在高校政府采購中的應(yīng)用》《中南民族大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》2007年6月.

      [2]賈延江,林明河,許家瑞.《高校物資“網(wǎng)上競價”采購管理研究及實踐》《實驗技術(shù)與管理》2007年12期.

      大額采購管理辦法范文第5篇

      [關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;經(jīng)濟(jì)管理;方法措施

      1加強(qiáng)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的組織建設(shè),保障各項經(jīng)濟(jì)管理工作的正常運行

      公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作牽涉面廣,僅依靠財務(wù)部門或?qū)徲嫴块T是不夠的。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視經(jīng)濟(jì)管理工作。建議醫(yī)院應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)管理的三級管理網(wǎng)絡(luò),明確相應(yīng)職責(zé),即:領(lǐng)導(dǎo)組組長、領(lǐng)導(dǎo)組、經(jīng)濟(jì)管理辦公室。領(lǐng)導(dǎo)組組長應(yīng)由院長擔(dān)任,作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的第一責(zé)任人,其職責(zé)是對醫(yī)院各項經(jīng)濟(jì)管理制度的建立健全及有效實施負(fù)責(zé),對經(jīng)濟(jì)管理資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)組成員中應(yīng)包括院級領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審計部門、采購部門、紀(jì)檢監(jiān)察、總務(wù)后勤、設(shè)備管理、醫(yī)護(hù)管理部門等。其職責(zé)是:按照國家有關(guān)規(guī)定定期召開會議,梳理醫(yī)院各項經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)流程,在此基礎(chǔ)上指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)管理辦公室建立健全各項經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)部管理制度并督促認(rèn)真執(zhí)行,對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中遇到的問題及時研究解決,及時優(yōu)化、改進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)管理流程。經(jīng)濟(jì)管理辦公室一般應(yīng)設(shè)在財務(wù)管理部門,其職責(zé)是根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的各項制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)組織實施醫(yī)院預(yù)算管理、收支管理、成本控制、資產(chǎn)管理、績效考評、內(nèi)部控制等各項經(jīng)濟(jì)管理具體工作。

      2強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理各方面的制度建設(shè),營造良好的經(jīng)濟(jì)管理工作氛圍

      各項經(jīng)濟(jì)管理制度的完善與否,醫(yī)院管理干部及職工熟知程度如何,管理制度能否得到有效執(zhí)行,直接關(guān)系到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的成敗。公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)制度一般包括:醫(yī)院內(nèi)部控制制度、醫(yī)院預(yù)算管理制度、成本核算控制制度、重大經(jīng)濟(jì)活動集體決策制度、采購管理流程、績效分配制度、固定資產(chǎn)及庫存物資管理規(guī)定、資金支付流程管理規(guī)定、財務(wù)報銷規(guī)定、各項費用控制規(guī)定等,涵蓋了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的方方面面。公立醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定,結(jié)合工作實際,一要梳理優(yōu)化各項經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)工作流程;二要補充完善各項制度建設(shè),對重大經(jīng)濟(jì)活動要實行集體決策制度;三要將醫(yī)院各項管理制度匯編成手冊,印發(fā)至相關(guān)科室及全院管理干部,以供學(xué)習(xí)執(zhí)行;四要明確對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效管理的科室部門,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化管理權(quán)責(zé),進(jìn)而使制度的執(zhí)行落實到實處。

      3公立醫(yī)院各項經(jīng)濟(jì)活動管理的方法措施

      3.1醫(yī)院預(yù)算管理

      醫(yī)院的財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院年度工作計劃,按照規(guī)定程序編制每年的財務(wù)收支預(yù)算及物資設(shè)備采購預(yù)算;對按照程序上報批復(fù)的預(yù)算及時進(jìn)行指標(biāo)分解、具體落實各科室部門的預(yù)算管理任務(wù),下達(dá)科室二級預(yù)算管理指標(biāo);根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排醫(yī)院各項收支和物資采購,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行;對超出預(yù)算的各項收支,嚴(yán)格管控并按規(guī)范程序辦理各項預(yù)算的追加、調(diào)整;每季度對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析并將結(jié)果匯報醫(yī)院預(yù)算管理委員會。作為醫(yī)院管理層面,應(yīng)定期召開預(yù)算分析會議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性;同時應(yīng)強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行情況考核結(jié)果的應(yīng)用,應(yīng)將各科室預(yù)算執(zhí)行的考核結(jié)果與綜合目標(biāo)管理相結(jié)合,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理對醫(yī)院各項經(jīng)濟(jì)活動的約束。

      3.2醫(yī)院財務(wù)收支管理

      醫(yī)院應(yīng)明確各項收支由財務(wù)部門歸口管理核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬,嚴(yán)禁科室及部門私自截留收入不入賬;進(jìn)一步規(guī)范資金支付和大額現(xiàn)金發(fā)放管理;通過加強(qiáng)內(nèi)涵管理,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院收入支出結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)收入中技術(shù)勞務(wù)性收入的比重。作為具體負(fù)責(zé)醫(yī)院收支管理的部門,應(yīng)各司其責(zé),相互配合,確保醫(yī)院的各項收支活動真實、合法、完整。其中,醫(yī)院物價管理部門應(yīng)根據(jù)省市醫(yī)療收費制定的公立醫(yī)院醫(yī)療收費項目、標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步補充完善醫(yī)院醫(yī)療收費體系,依法組織各項醫(yī)療收入,做到不多收、不漏收,確保醫(yī)院收入的完整性,同時要進(jìn)一步完善價格監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查,將檢查結(jié)果納入科室績效考核;醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置票據(jù)專管員,加強(qiáng)各類財務(wù)票據(jù)的購買、使用、核銷的登記管理工作;會同醫(yī)保管理部門加強(qiáng)對各項醫(yī)療應(yīng)收款項的催收回籠工作;完善退費管理制度,加強(qiáng)退費審核;建立健全醫(yī)院各項支出內(nèi)部管理制度,確定各項支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報銷流程,嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦理各項支出事項。醫(yī)院費用結(jié)算管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦理門診及住院病人的費用收取及入出院手續(xù)工作;完善病人各項費用結(jié)算資料;建立患者費用復(fù)核制度,減少收費差錯;收費員每天必須出具日報表并及時上交財務(wù)審核,嚴(yán)禁截留挪用,強(qiáng)化對收費行為的監(jiān)管;進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療欠費病人的管理,減少壞賬。醫(yī)療質(zhì)量管理控制部門及醫(yī)保管理部門應(yīng)在保證醫(yī)療安全的前提下,積極推進(jìn)臨床路徑應(yīng)用及單病種付費管理,加強(qiáng)病人次均費用控制;進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務(wù)收入結(jié)構(gòu),嚴(yán)格控制藥品比例及耗材比例。醫(yī)院人事部門應(yīng)進(jìn)一步落實公立醫(yī)院定員定崗管理工作,制定切實有效的績效考評方案,在保證醫(yī)院各項經(jīng)濟(jì)工作運轉(zhuǎn)的前提下,合理控制人員數(shù)量,提高醫(yī)務(wù)人員薪資待遇,充分調(diào)動醫(yī)務(wù)人員積極性。

      3.3醫(yī)院成本核算與控制管理

      醫(yī)院應(yīng)成立成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立成本管理機(jī)構(gòu)和崗位;建立健全成本控制考核制度,定期召開成本專題會議;強(qiáng)化全員的成本控制意識,制定切實有效的措施有效防止資源浪費;引進(jìn)醫(yī)院成本管理信息系統(tǒng),科學(xué)開展成本管理工作,并將成本控制結(jié)果納入科室績效考評體系;積極推進(jìn)保安、保潔、洗滌、食堂、停車等后勤服務(wù)社會化。醫(yī)院財務(wù)部門要按照規(guī)定的方法與流程開展醫(yī)院全成本核算工作,在以科室、診次、床日為核算對象的基礎(chǔ)上,利用信息化手段,探索開展項目成本與病種成本核算;定期對核算結(jié)果進(jìn)行分析,提出合理化建議。醫(yī)院醫(yī)務(wù)護(hù)理管理部門應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化科室成本意識;在保證各項醫(yī)療活動正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理控制人員數(shù)量;在保證醫(yī)療安全的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制高質(zhì)耗材使用,減少衛(wèi)生材料消耗,控制藥品費用。醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)積極探索開展后勤服務(wù)社會化模式,在條件成熟的情況下,通過公開招標(biāo)方式確定有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)提供后勤社會化簽約服務(wù);應(yīng)進(jìn)一步建立健全節(jié)能管理制度,控制能源消耗,推動節(jié)約型醫(yī)院的建設(shè)?;ú少徆芾聿块T要加強(qiáng)對設(shè)備、工程、材料采購成本的控制,降低采購成本,提高資金使用效率。

      3.4醫(yī)院國有資產(chǎn)管理

      醫(yī)院應(yīng)按規(guī)定要求設(shè)置資產(chǎn)管理部門,明確管理職責(zé),合理配置和有效利用國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率;規(guī)范房屋等資產(chǎn)出租出借行為,對外投資必須進(jìn)行可行性論證并按規(guī)定報批;加強(qiáng)負(fù)債管理,嚴(yán)格按照規(guī)定程序控制醫(yī)院建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和配置大型醫(yī)用設(shè)備;嚴(yán)格資產(chǎn)管理,明確管理職責(zé),確保國有資產(chǎn)的保值增值。醫(yī)院資產(chǎn)管理部門要嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購、驗收、出庫、調(diào)撥、處置等環(huán)節(jié)管理。醫(yī)院財務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)銀行賬戶管理和貨幣資金核查;及時清理應(yīng)收及預(yù)付款項;嚴(yán)格執(zhí)行負(fù)債審批制度。醫(yī)院采購管理部門在保證臨床安全使用的基礎(chǔ)上,合理確定存貨庫存定額,加快資金周轉(zhuǎn);加強(qiáng)庫存物資盤點、效期的管理,對高值耗材實行條形碼追溯。醫(yī)院基建及審計部門要進(jìn)一步完善基建項目的管理、議事決策與審核機(jī)制,健全建設(shè)項目招投標(biāo)和監(jiān)理制度,強(qiáng)化建設(shè)項目的過程管理,基本建設(shè)項目及超過一定金額以上的零星維修項目應(yīng)按規(guī)定辦理決算審計。

      3.5醫(yī)院采購業(yè)務(wù)及合同管理

      醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步建立健全物資采購管理制度,在充分論證的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和需求編制每年的物資設(shè)備采購計劃;嚴(yán)格遵循國家省市相關(guān)規(guī)定,落實藥品耗材網(wǎng)上集中采購交易制度和備案交易制度,應(yīng)納入政府采購的必須按規(guī)定執(zhí)行,未納入政府采購范圍的,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照院部物資采購流程規(guī)定進(jìn)行采購;進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)部門、紀(jì)檢及審計部門對采購過程的全程監(jiān)管。建立健全合同管理制度,對合同履行情況實施有效監(jiān)控,對重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂應(yīng)組織法律、技術(shù)、財務(wù)專家參與談判。醫(yī)院財務(wù)部門在匯總相關(guān)部門專項采購計劃的基礎(chǔ)上,制定全院物資設(shè)備采購專項預(yù)算并按規(guī)定報上級部門批準(zhǔn);醫(yī)院采購管理部門采購藥品耗材必須在省醫(yī)藥采購平臺上運行,禁止平臺外交易;應(yīng)遵循政府采購規(guī)定及院部采購物資流程進(jìn)行各項物資的采購;進(jìn)一步完善各項物資的采購計劃、驗收入庫領(lǐng)用審批等環(huán)節(jié)管理;對計劃外的采購業(yè)務(wù),應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理追加預(yù)算后方可按程序進(jìn)行。醫(yī)院行政管理部門負(fù)責(zé)對醫(yī)院的所有合同業(yè)務(wù)實施統(tǒng)一規(guī)范管理,各科室簽訂的合同均應(yīng)由院辦進(jìn)行統(tǒng)計、分類、歸檔,實行合同的全過程管理。醫(yī)院審計部門重大經(jīng)濟(jì)合同履行情況應(yīng)進(jìn)行專項審計。

      3.6醫(yī)院績效考核與分配機(jī)制建設(shè)

      醫(yī)院應(yīng)結(jié)合公立醫(yī)院改革實際,完善公立醫(yī)院內(nèi)部考核與獎懲制度,充分調(diào)動醫(yī)務(wù)人員工作積極性。加強(qiáng)各科室綜合目標(biāo)管理,進(jìn)一步強(qiáng)化考核結(jié)果的應(yīng)用。通過科學(xué)制定內(nèi)部績效考核方案和設(shè)立專項績效考核資金,建立規(guī)范診療的激勵約束機(jī)制,促進(jìn)規(guī)范診療行為,控制醫(yī)療費用不合理增長,提升醫(yī)院服務(wù)能力和水平。醫(yī)院人事財務(wù)部門要結(jié)合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運行情況,制定切實可行的績效分配方案和專項績效考核獎勵方案,要重點突出崗位工作量、服務(wù)質(zhì)量、行為規(guī)范、技術(shù)能力、風(fēng)險程度、成本控制、預(yù)算管理、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)患者滿意度等指標(biāo)。醫(yī)療質(zhì)量管理部門應(yīng)結(jié)合公立醫(yī)院改革相關(guān)政策,進(jìn)一步完善各科室月度績效考核和年度綜合目標(biāo)考核方案;并將考核結(jié)果與績效方案掛鉤。

      4完善公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運行管理的監(jiān)督考核機(jī)制,不斷提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平

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