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關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè);周轉(zhuǎn)材料;管理;核算
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)10-0109-02
一、路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀
目前路橋施工企業(yè)大都引進(jìn)了勞務(wù)分包商,而勞務(wù)分包商是周轉(zhuǎn)材料的使用主體,但許多項(xiàng)目部在簽訂勞務(wù)分包合同時(shí)并沒有明確周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任方面的內(nèi)容,周轉(zhuǎn)材料發(fā)生有形損耗的問題就不可避免,項(xiàng)目部會(huì)指責(zé)是分包商隊(duì)伍保管不善,而分包商則會(huì)說是項(xiàng)目部工地現(xiàn)場(chǎng)物資人員監(jiān)管不到位,各執(zhí)己見,責(zé)任不能明確,而為著施工生產(chǎn)進(jìn)度的需要,項(xiàng)目部只得重新增加投入。由于周轉(zhuǎn)材料本身價(jià)值較高,由此給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失是巨大的。
周轉(zhuǎn)材料可分為有形損耗和無形損耗兩個(gè)方面的內(nèi)容。項(xiàng)目部在周轉(zhuǎn)材料使用完畢后如果是就地處理,一般可以收回材料原值的40%~60%;如果運(yùn)回公司總部的內(nèi)部租賃管理站,項(xiàng)目部除要攤銷成本外還要花不少的運(yùn)雜費(fèi),比較起來對(duì)項(xiàng)目部自身的工程成本而言不如就地處理的劃算,因此,傳統(tǒng)上的施工企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目部往往會(huì)選擇前者。選擇這種處理方式,從單個(gè)項(xiàng)目部的成本控制角度來講是可以理解的,但從整個(gè)施工企業(yè)的成本控制角度上來看,卻造成了周轉(zhuǎn)材料的無形損耗,因?yàn)槠髽I(yè)其他項(xiàng)目部如果也要使用相同的周轉(zhuǎn)材料時(shí)還得按原值重新購(gòu)買。這種處理的方式形成了周轉(zhuǎn)材料成本的一次性攤銷,對(duì)企業(yè)來講也形成了一種無形損耗。周轉(zhuǎn)材料的無形損耗雖然不好用數(shù)量來描述,但可以用價(jià)值來計(jì)算,它帶來的經(jīng)濟(jì)損失也是巨大的。周轉(zhuǎn)材料成本的一次性攤銷使用是周轉(zhuǎn)材料管理中應(yīng)該引起高度重視的問題。
二、路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的主要管理方法
(一)采用ABC分類法對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管理
ABC分類法是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對(duì)事物、問題分類排隊(duì),以抓住事物的主要矛盾的一種定量科學(xué)管理技術(shù)。按照企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的管理目標(biāo),對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行ABC分類。路橋施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料可作如下ABC分類:
(二)通過建立周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃市場(chǎng)管理周轉(zhuǎn)材料
全面清理路橋施工企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)周轉(zhuǎn)材料并登記建賬,使周轉(zhuǎn)材料的品種規(guī)格數(shù)量動(dòng)態(tài)都清楚明確。實(shí)行內(nèi)部租賃的方式,使項(xiàng)目部在周轉(zhuǎn)材料使用中對(duì)有形損耗的管理更為重視。建立內(nèi)部租賃市場(chǎng),制定出一套合理的周轉(zhuǎn)材料管理辦法并嚴(yán)格遵守,周轉(zhuǎn)材料的無形損耗問題將會(huì)得到根本性的解決。在企業(yè)施工項(xiàng)目處于竣工結(jié)算期間,可以將閑置的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行外部市場(chǎng)租賃,充分使用周轉(zhuǎn)材料的有效價(jià)值,節(jié)約物資成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的核算方法
(一)領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料的核算
領(lǐng)用一次轉(zhuǎn)銷的周轉(zhuǎn)材料時(shí),應(yīng)將周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本和成本差異全部結(jié)轉(zhuǎn)給受益對(duì)象負(fù)擔(dān);領(lǐng)用分次攤銷的周轉(zhuǎn)材料時(shí),應(yīng)作由“在庫”轉(zhuǎn)為“在用”的處理,并同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悺?/p>
(二)按期計(jì)提攤銷額的核算月份終了,企業(yè)應(yīng)編制“在用周轉(zhuǎn)材料攤銷計(jì)算表”,計(jì)算各工程應(yīng)負(fù)擔(dān)的周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用。
(三)周轉(zhuǎn)材料短缺和報(bào)廢的核算
為了加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理和核算,企業(yè)應(yīng)于年度終了或工程竣工時(shí),對(duì)在用周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn),確定其短缺數(shù)量、實(shí)有數(shù)量及成色。對(duì)于短缺、報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料,計(jì)算其應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額,并調(diào)整記入“周轉(zhuǎn)材料攤銷”明細(xì)賬戶。計(jì)算方法如下:
應(yīng)補(bǔ)提攤銷額=應(yīng)提攤銷額-已提攤銷須
應(yīng)提攤銷額=報(bào)廢、短缺周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本-殘料價(jià)位
已提攤銷額=報(bào)廢、 短缺周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本×(該類在用周轉(zhuǎn)材料賬面已提攤銷額/ 該類在用周轉(zhuǎn)材料賬面計(jì)劃成本)
(四)周轉(zhuǎn)材料的退庫
工程完工后,在用的周轉(zhuǎn)材料清理入庫,應(yīng)按其凈值,借(增)記“材料——周轉(zhuǎn)材料——在庫周轉(zhuǎn)材料”,貸(減)記“材料——周轉(zhuǎn)材料——在用周轉(zhuǎn)材料”。并結(jié)轉(zhuǎn)“周轉(zhuǎn)材料攤銷”賬戶,借(減)記“周轉(zhuǎn)材料攤銷”,貸(減)記“材料——周轉(zhuǎn)材料——在用周轉(zhuǎn)材料”。
(五)由公司統(tǒng)一管理
由路橋施工企業(yè)統(tǒng)一對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管理,是減少周轉(zhuǎn)材料資金占用,提高周轉(zhuǎn)材料使用效率的重要方法。由路橋施工企業(yè)統(tǒng)一管理周轉(zhuǎn)材料,不僅要對(duì)周轉(zhuǎn)材料的核算程序予以明確,同時(shí)要規(guī)范會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理。
案例分析:
1.甲路橋施工企業(yè)購(gòu)入一批架料,買價(jià)100 000元,增值稅17 000元,運(yùn)費(fèi)5 000元,貨已收到計(jì)劃價(jià)130 000元,價(jià)款以銀行匯票支付。
2.甲路橋施工企業(yè)發(fā)出鋼材一批,委托乙廠將其加工成模板。材料實(shí)際成本200 000元,以支票支付加工費(fèi)及運(yùn)雜費(fèi)110 000元,模板收回并以計(jì)劃價(jià)320 000元入庫。
3.甲工程將上述架料以調(diào)撥價(jià)120 000元,模板以調(diào)撥價(jià)320 000元,擋板以調(diào)撥價(jià)220 000元轉(zhuǎn)給物資中心,并轉(zhuǎn)發(fā)了列賬通知單。
其財(cái)務(wù)處理如下:
(1)借:材料采購(gòu)122 000元
貸:其他貨幣資金122 000元
借:周轉(zhuǎn)材料——在庫130 000元
貸:材料采購(gòu)122 000元,材料成本差異8 000元
(2)借:委托加工物資——模板200000元
貸:原材料——鋼材200 000元
借:委托加工物資——模板110 000元
貸:銀行存款110 000元
借:周轉(zhuǎn)材料——在庫320 000元
貸:委托加工物資——模板310 000元;材料成本差異10 000元
(3)甲公司:
借:內(nèi)部往來——物資中心 660 000元
材料成本差異——周轉(zhuǎn)材料 10 000元
貸:周轉(zhuǎn)材料——架料 130 000元
——模板 320 000元
(4)物資中心每月向使用單位結(jié)算租賃費(fèi)
憑周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)賬單,其賬務(wù)處理如下:
物資中心:
借:內(nèi)部往來——使用單位(租賃費(fèi))
貸:工程施工—合同成本——某工程項(xiàng)目(直接材料費(fèi))
使用單位:
借:工程施工——合同成本——??項(xiàng)目(直接材料費(fèi))
貸:內(nèi)部往來——物資中心(租賃費(fèi))
(5)計(jì)提攤銷。
憑周轉(zhuǎn)材料攤銷計(jì)算單,其財(cái)務(wù)處理如下:
物資中心:
借:工程施工——合同成本——??工程項(xiàng)目(直接材料費(fèi))
貸:周轉(zhuǎn)材料——周轉(zhuǎn)材料攤銷
(6)周轉(zhuǎn)材料丟失、毀損,由物資中心下達(dá)賠償通知書,雙方確認(rèn)后,辦理賠償、報(bào)廢清理手續(xù)。
四、結(jié)語
路橋施工企業(yè)物資成本控制的關(guān)鍵是主要圍繞價(jià)格、數(shù)量、與周轉(zhuǎn)材料的利用率做好文章,采取科學(xué)合理的周轉(zhuǎn)材料管理與核算方法,是降低施工成本、提高經(jīng)濟(jì)效益有效途徑。路橋施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的管理和核算的研究對(duì)路橋施工企業(yè)增強(qiáng)自身的經(jīng)營(yíng)能力、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率等方面都有著積極的作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 北方交通大學(xué).物資管理學(xué)[G]//現(xiàn)代德國(guó)經(jīng)濟(jì)管理譯叢,2002:2.
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位同事:
大家好!首先感謝你們給我這個(gè)機(jī)會(huì),我竟聘的職務(wù)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科科長(zhǎng)。
個(gè)人簡(jiǎn)歷
我叫XXX,95年畢業(yè)于重慶交通學(xué)院。技術(shù)職稱是工程師,2003年取得壹級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì),現(xiàn)為入黨積極分子。畢業(yè)后在南疆項(xiàng)目擔(dān)任技術(shù)員,從事施工和技術(shù)管理工作;96、97、98年在江西藥湖高架橋、南疆項(xiàng)目擔(dān)任工程部長(zhǎng);99、2000年擔(dān)任項(xiàng)目總經(jīng);2001年至今在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科主持工作。個(gè)人條件滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科科長(zhǎng)任職的基本條件和補(bǔ)充條件。
有利條件
竟聘的有利條件有以下幾方面:1、95年至2000年我一直在項(xiàng)目從事施工管理和經(jīng)營(yíng)管理;2、熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科的業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作環(huán)境,具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)。3、熟悉標(biāo)后預(yù)算、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、合同管理、市場(chǎng)定額、企管和經(jīng)營(yíng)管理。4、我對(duì)工作的認(rèn)真和執(zhí)著;5、我喜歡這份工作,對(duì)工作充滿了愛心和激情以及對(duì)企業(yè)的責(zé)任感。
主要業(yè)績(jī)
主要業(yè)績(jī):說不上有什么成績(jī),只是我所從事的每一項(xiàng)工作我都認(rèn)真的去作了,在南疆項(xiàng)目從事港區(qū)三號(hào)路和卡丁車道兩工程的施工管理期間,合理的安排工期、配制最佳的機(jī)械組合和科學(xué)的施工工藝,使機(jī)械生產(chǎn)率達(dá)到97以上,直接工程成本降到最低。99年擔(dān)任衡水三分部項(xiàng)目總經(jīng)期間,在皋經(jīng)理的大力支持下,執(zhí)行了標(biāo)后預(yù)算本文轉(zhuǎn)載自、成本預(yù)測(cè)和日核算。日核算給工段職工注入了成本的概念,給每一工段根據(jù)施工方案計(jì)算出每天的最少工程量,晚上和工段職工一起根據(jù)當(dāng)天的工作量、人員、機(jī)械、材料的消耗情況,核算出當(dāng)天的盈虧情況,并分析出原因。在節(jié)流的同時(shí)積極拓展開源的途徑,為衡水三分部最終取得較好的效益奠定了基礎(chǔ)。到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)后,在處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和其他科室支持下通過我科室全體科員的共同努力完成了以下幾項(xiàng)工作:1、順利通過了建設(shè)部壹級(jí)資質(zhì)的申報(bào),取得了公路工程總承包壹級(jí),市政二級(jí),路基、路面、橋梁、地基處理專項(xiàng)壹級(jí)。2、通過了全國(guó)用戶滿意施工企業(yè),天津市的“守信譽(yù)、重合同”企業(yè)。3、及時(shí)編制了新開工項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算;為項(xiàng)目提供了一個(gè)明確的成本目標(biāo),為項(xiàng)目經(jīng)理提供相對(duì)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái);4、在經(jīng)營(yíng)管理方面修改了分包結(jié)算、分包合同管理辦法和設(shè)計(jì)推行了項(xiàng)目核算模板及施工合同范本。5、收集匯總了各項(xiàng)目所在地的工序市場(chǎng)價(jià)和修改我處工序施工定額。6、指導(dǎo)項(xiàng)目操作層的申報(bào)和參與項(xiàng)目操作層的核算工作。7、編制了QHSE體系的程序文件和推動(dòng)了該體系的運(yùn)行與實(shí)施。
因本人比較年輕,工作年限不長(zhǎng),工作經(jīng)驗(yàn)不足,因此我將加強(qiáng)與項(xiàng)目和各科室的聯(lián)系,創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),增強(qiáng)自身的素質(zhì),逐步彌補(bǔ)自己的不足。
工作設(shè)想
對(duì)所竟聘崗位的認(rèn)識(shí)和上崗后的設(shè)想;所竟聘的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科主要的工作內(nèi)容是:企管、計(jì)統(tǒng)、定額、標(biāo)后預(yù)算、經(jīng)營(yíng)管理和材料管理。在這里我介紹以下企管包括的五個(gè)方面1、雙項(xiàng)考核2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、資信、年檢工作,項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的年檢換證以及“外地駐津企業(yè)備案”工作3、方針目標(biāo)的管理工作4、工程處的榮譽(yù)申報(bào)工作。5、對(duì)各種證件的管理工作。企管工作瑣碎而責(zé)任重大;計(jì)統(tǒng)、定額、標(biāo)后預(yù)算、經(jīng)營(yíng)管理和材料管理是項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體,每項(xiàng)工作都需要扎實(shí)的基礎(chǔ)和務(wù)實(shí)的工作態(tài)度;如施工計(jì)劃是企業(yè)活動(dòng)的綱領(lǐng),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理管理目標(biāo)的重要保證。計(jì)劃管理就是通過計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查、處理來控制企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。每一工作都很重要,我將用我的認(rèn)真和執(zhí)著與同事們攜手去完成每一項(xiàng)工作。在今后的工作中重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:1、繼續(xù)修訂我處的施工定額,為標(biāo)后預(yù)算的編制提供依據(jù),2、加大合同管理和分包結(jié)算的力度;3、提高標(biāo)后預(yù)算的編制水平。4、在材料管理中加大限額領(lǐng)料的管理,5、強(qiáng)化對(duì)分包隊(duì)伍和操作層的管理,6、加強(qiáng)材料主管和項(xiàng)目總經(jīng)的培訓(xùn)。
一、了解掌握并認(rèn)真執(zhí)行政府對(duì)建筑建材業(yè)材料方面的法規(guī)及有關(guān)條文
在我國(guó),政府對(duì)大部分建材的采購(gòu)和使用都有文件規(guī)定,國(guó)家的如《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、地方的如泉州市政府的《泉州市建設(shè)工程材料管理?xiàng)l例》等,均對(duì)鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板、管道、預(yù)制混凝土構(gòu)件、門窗、防水材料、內(nèi)外墻涂料、商品砂漿、混凝土外加劑實(shí)行備案證明等管理。根據(jù)文件精神,工程項(xiàng)目部要對(duì)每天進(jìn)場(chǎng)的主要物資按規(guī)范填寫《建設(shè)工程材料采購(gòu)驗(yàn)收檢驗(yàn)使用綜合臺(tái)賬》由監(jiān)理單位簽字認(rèn)可,并按國(guó)家及地方政府要求對(duì)需交易材料辦理材料備案證明,其交易數(shù)量必須覆蓋實(shí)際使用量。公司項(xiàng)經(jīng)部則每月對(duì)項(xiàng)目部的進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量進(jìn)行檢查,并參照《建筑材料質(zhì)量檢查(自查)情況表》的內(nèi)容,實(shí)事求是地填寫情況表,交公司物資部備案,公司物資部再根據(jù)自查表情況對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行抽查。
二、建立對(duì)材料供方的評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)程序
物資采購(gòu)前應(yīng)對(duì)材料供應(yīng)商作一評(píng)價(jià),一般要求供方應(yīng)具有滿足采購(gòu)要求的保證能力,如完善的質(zhì)量體系、質(zhì)量水平、枝術(shù)水平、檢驗(yàn)水平及滿足職業(yè)健康安全、環(huán)境環(huán)保要求;足夠的生產(chǎn)能力,包括產(chǎn)品的系列、規(guī)格,定制生產(chǎn)能力;充裕的供貨能力;產(chǎn)品符合使用要求;具有一定的運(yùn)輸能力、存儲(chǔ)能力;優(yōu)厚的產(chǎn)品價(jià)格、資金結(jié)算條件等。對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境產(chǎn)生重大影響的供方如水泥、干粉砂漿、粘和劑干粉系列(易產(chǎn)生揚(yáng)塵)稀釋料、膠水、含膠材料、油漆、涂料(含苯、甲醛)、花崗石(含放射性物資)易燃易爆油品及化學(xué)品等,還需通過洽談、溝通,確定和實(shí)現(xiàn)有關(guān)特殊要求。供方還應(yīng)具有良好的售后服務(wù)、退換和賠償?shù)某兄Z。評(píng)價(jià)記錄采用供方審核表(檔案)和供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)復(fù)評(píng)表。保存供方評(píng)價(jià)記錄,建立合格供方名錄。對(duì)供方重新評(píng)價(jià),一般一年一次,特殊情況如供方產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生持續(xù)波動(dòng)、或供方組織體制發(fā)生重大變化等可根據(jù)需要延長(zhǎng)或縮短時(shí)間。重新評(píng)價(jià)記錄應(yīng)作為調(diào)整合格供方名錄的依據(jù)。
三、確保物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和采購(gòu)合同的嚴(yán)謹(jǐn)性
主要物資的采購(gòu)均須填報(bào)物資(xx)申請(qǐng)計(jì)劃表和物資(xx)采購(gòu)計(jì)劃表,物資申請(qǐng)計(jì)劃表由項(xiàng)目部材料員編制,經(jīng)項(xiàng)目部主管生產(chǎn)經(jīng)理審核后,上報(bào)公司項(xiàng)經(jīng)部或分公司。構(gòu)配件的加工申請(qǐng)計(jì)劃,由項(xiàng)目部翻樣編制,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后上交項(xiàng)經(jīng)部,再由項(xiàng)經(jīng)部構(gòu)配件專管員報(bào)送公司物資部備案。項(xiàng)經(jīng)部或分公司根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃表和物資采購(gòu)范圍與權(quán)限編制采購(gòu)計(jì)劃表,凡屬公司采購(gòu)的物資,項(xiàng)經(jīng)部或分公司匯總申請(qǐng)計(jì)劃表后上報(bào)公司物資部。公司物資部采購(gòu)員匯總申請(qǐng)計(jì)劃表后編制物資采購(gòu)計(jì)劃表,由物資部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。物資采購(gòu)合同根據(jù)標(biāo)的的范圍不同,分別由基層單位負(fù)責(zé)合同的洽談、評(píng)審、審查,報(bào)基層單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂,或送公司物資部審查并報(bào)物資部經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂;在50萬及其50萬以上的物資合同,由基層單位負(fù)責(zé)洽談,經(jīng)基層單位、公司物資部、工程部、科技部、財(cái)務(wù)部評(píng)審后,送公司法律顧問室、公司合同專管員審查并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂。簽訂采購(gòu)合同必須遵守合同法有關(guān)規(guī)定,應(yīng)明確物資的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)保要求,包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)質(zhì)量和環(huán)保要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)合同必須經(jīng)雙方法人代表或法人委托人、雙方單位蓋章,必要時(shí)實(shí)行公證和擔(dān)保。
四、嚴(yán)格控制主要材料的采購(gòu)成本
鋼材、水泥砂石和材料是建筑工程的主要用材,在這方面,中瑞建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司有明確的分工:主要材料鋼材、水泥、商品砂漿、木材等集中于公司統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng),其他材料由各基層單位采購(gòu),項(xiàng)目部無采購(gòu)權(quán),但負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)目的各種材料的驗(yàn)收把關(guān),這樣就使職責(zé)分明,形成相互監(jiān)督機(jī)制。公司采購(gòu)的主要材料,按市場(chǎng)價(jià)格測(cè)算在某價(jià)格低谷時(shí)段將價(jià)格與供應(yīng)商鎖定,規(guī)避了市場(chǎng)波動(dòng)給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)。為了使采購(gòu)工作更切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,公司采購(gòu)部門要多與項(xiàng)目部溝通,如項(xiàng)目盡可能將原零星的鋼筋申請(qǐng)計(jì)劃在一階段集中配套供應(yīng),公司則盡可能供給項(xiàng)目同一爐批號(hào)的產(chǎn)品,從而使項(xiàng)目部對(duì)鋼筋復(fù)試工作量和費(fèi)用降到最小。作為直接采購(gòu)商,公司每天請(qǐng)各供應(yīng)商傳真材料行情,并可充分利用本公司的社會(huì)品牌、資金優(yōu)勢(shì)和誠(chéng)信度作為談判等碼,誘使供應(yīng)商報(bào)出市場(chǎng)最低價(jià)。對(duì)于其他材料,公司每月兩次采購(gòu)最高限價(jià),并要求各基層單位的材料采購(gòu)價(jià)格一定要在的最高限價(jià)以下,否則通報(bào)批評(píng)直至行政處罰。
五、把好材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證關(guān)
驗(yàn)收入庫是把好材料質(zhì)量的重要一關(guān)。所以,工程項(xiàng)目部必須進(jìn)行嚴(yán)格的材料檢驗(yàn),把采購(gòu)和運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題,解決在驗(yàn)收階段。驗(yàn)收時(shí),必須向供應(yīng)商索要其“防偽備案證明”(鋼材是生產(chǎn)許可證)及交易憑證,并核對(duì)與包裝袋、質(zhì)保書內(nèi)容的一致性、有效性。質(zhì)量證明應(yīng)具有供方或生產(chǎn)單位的紅印公章,質(zhì)量證明上的代表數(shù)能覆蓋實(shí)際采購(gòu)材料的數(shù)量、日期在有效期內(nèi)的。如鋼材、水泥自進(jìn)場(chǎng)之日起在7d(含使用前復(fù)試時(shí)間)內(nèi),由采購(gòu)人員向使用單位提供該批材料的質(zhì)量證明,35d內(nèi)負(fù)責(zé)提供該批水泥的28d強(qiáng)度報(bào)告。項(xiàng)目部材料員必須在第一時(shí)間向供方索取該批材料的級(jí)配單、出廠質(zhì)量證明書、強(qiáng)度報(bào)告以及按規(guī)定要求的其他性能檢測(cè)報(bào)告。需復(fù)試的物資,由項(xiàng)目部的材料員填寫《材料試驗(yàn)工作聯(lián)系單》,并通知有關(guān)試驗(yàn)人員取樣復(fù)試。凡對(duì)工程實(shí)體與施工安全防護(hù)設(shè)施、對(duì)職業(yè)健康安全、環(huán)境產(chǎn)生重大影響的相關(guān)材料和物品,必須取得和保存質(zhì)量證明或合格證書以及按規(guī)定必須具備的其他資料,有害物資含量指標(biāo)的驗(yàn)證,并核查質(zhì)保書上的國(guó)家10項(xiàng)強(qiáng)制執(zhí)行的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。凡經(jīng)驗(yàn)收或復(fù)試發(fā)現(xiàn)不合格物資,項(xiàng)目部應(yīng)立刻報(bào)告項(xiàng)經(jīng)部或分公司,由項(xiàng)經(jīng)部、分公司報(bào)告公司物資部,這些材料另行堆放、做好標(biāo)記。由采購(gòu)人員通知供方立即作退貨處理,并向供方發(fā)口頭警告;經(jīng)復(fù)試發(fā)現(xiàn)仍然不合格的還需發(fā)出書面函告,提請(qǐng)供方重視對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控,若再發(fā)生提供不合格物資的行為,即取消其合格供方資格,停止供應(yīng)關(guān)系。
六、重視材料的搬運(yùn)與儲(chǔ)存管理
項(xiàng)目部根據(jù)物資的種類、形狀及質(zhì)量特性的要求,選擇相適宜的搬運(yùn)設(shè)備、工具或方式,采取必要的措施,使物資在施工搬運(yùn)過程中不散失、不損壞,確保其質(zhì)量不受影響,并保護(hù)好其原始標(biāo)識(shí)。物資在搬運(yùn)過程交接中發(fā)現(xiàn)缺少或損壞,要求項(xiàng)目部維特原狀,及時(shí)記錄并通知有關(guān)單位人員。不同品種與規(guī)格的物資,堆放必須符合場(chǎng)布圖規(guī)定的位置,進(jìn)庫材料應(yīng)分類按規(guī)格堆放,并懸掛實(shí)物動(dòng)態(tài)卡,有利于盤點(diǎn);凡注明有效期的物資,必須按期效的先后使用,做到庫存合理,隨時(shí)掌握質(zhì)量變化情況,及時(shí)采取措施防止物資失效變質(zhì);單獨(dú)設(shè)置危險(xiǎn)品倉庫貯存危險(xiǎn)物品,并做好防湖、防雨、防盜、防溢工作,確保安全。
七、強(qiáng)化物資的發(fā)放管理
不論是項(xiàng)經(jīng)部、分公司還是項(xiàng)目部倉庫物資的發(fā)放,都要實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”的原則,項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算,嚴(yán)格實(shí)行限額/定額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫不可缺項(xiàng)。對(duì)貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對(duì)易破損的物品,材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。按項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,材料員必須認(rèn)真做好施工班組任務(wù)單上的落手清驗(yàn)收簽證評(píng)分工作,檢查和督促施工班組做好“工完料盡”、“余料歸堆”,保持場(chǎng)容整潔。
八、嚴(yán)格控制實(shí)物量的消耗
對(duì)于項(xiàng)目乃至公司來說,材料費(fèi)是占其成本比例大的一塊,直接影響最終效益。因此在降低材料采購(gòu)成本的同時(shí),嚴(yán)格控制實(shí)物量的消耗尤顯重要。
第一,設(shè)立齊全的實(shí)物量消耗管理臺(tái)賬,在施工過程中嚴(yán)格控制實(shí)物量的消耗。設(shè)立臺(tái)賬的目的是為了向科學(xué)管理要改益,我們不僅僅要“秋后算賬”,更要先算后用,做到材料消耗有控制。例如,公司規(guī)定施工部門在簽發(fā)工程任務(wù)單的同時(shí)也要簽發(fā)限額領(lǐng)料單,明確該施工部位的材料預(yù)算用量,材料部門根據(jù)預(yù)算用量、項(xiàng)目實(shí)際施工情況嚴(yán)格控制材料的發(fā)放量,督促施工班組降低損耗,將實(shí)物量消耗控制在預(yù)算范圍內(nèi)。如果實(shí)際消耗超過預(yù)算用量,項(xiàng)目需將超用原因做仔細(xì)分析,填寫于限額領(lǐng)料單上,做到責(zé)任明確。在結(jié)構(gòu)施工階段,我們要求材料員隨時(shí)監(jiān)測(cè)施工操作面,通過測(cè)點(diǎn)、嚴(yán)格考核施工班組落手清等手段來控制實(shí)物量的消耗。其他措施還有如對(duì)各種材料我們要求堅(jiān)持余料回收;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn)、倉儲(chǔ)和攤銷損耗等;此外,必須合理使用材料,杜絕長(zhǎng)料短用等行為的發(fā)生,使材料的損耗率降低到最低水平。
第二,嘗試新的管理辦法,降低實(shí)物量消耗對(duì)成本的影響。在項(xiàng)目實(shí)際施工過程中,無法避免因建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更而造成的材料消耗。我們就要求項(xiàng)目部做好記錄,并起草工作聯(lián)系單,及時(shí)交于建設(shè)單位簽字認(rèn)可,以做好簽證索賠工作。對(duì)于建設(shè)單位原因造成供料不足以至停工待料,或使用建設(shè)單位供應(yīng)及由其指定廠家供應(yīng)的材料造成與設(shè)計(jì)要求不符、以至增加費(fèi)用或造成損失的情況,要及時(shí)提出技術(shù)報(bào)告,明確責(zé)任,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。
九、及時(shí)進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料及結(jié)構(gòu)件管理
建筑施工中的現(xiàn)場(chǎng)物料管理水平來講仍存在許多物料控制管理問題。本文簡(jiǎn)要探討了提高建筑施工企業(yè)物料管理的幾個(gè)措施。
關(guān)鍵詞建筑施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理
中圖分類號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)以房地產(chǎn)業(yè)為主的建筑市場(chǎng)取得了很大的發(fā)展,但是建筑企業(yè)自身的發(fā)展卻沒有因此而得到蓬勃發(fā)展,仍舊處于低水平的管理階段。建筑施工中的現(xiàn)場(chǎng)物料管理水平來講,雖然在多年的發(fā)展中取得了一定的進(jìn)步,并且形成了一定的管理經(jīng)驗(yàn),但施工過程中仍存在許多物料控制管理問題。本文簡(jiǎn)要探討了提高建筑施工企業(yè)物料管理的幾個(gè)措施。
一、建筑施工企業(yè)物料采購(gòu)與供應(yīng)管理對(duì)策
在建筑項(xiàng)目建造過程中,大多數(shù)的工程造價(jià)成本都來自于物料成本,因此,如何控制好建筑施工過程中的物料管理,進(jìn)行有效的成本管理,提高工程施工的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)建筑企業(yè)有著很大的現(xiàn)實(shí)意義。
1. 建筑施工企業(yè)物料采購(gòu)與供應(yīng)現(xiàn)狀分析
就目前許多建筑施工企業(yè)在物料采購(gòu)與供應(yīng)工作的實(shí)際情況來看,存在許多方面的管理誤區(qū)。首先,企業(yè)進(jìn)行物料采購(gòu)的目的比較模糊,對(duì)物料采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。企業(yè)進(jìn)行物料采購(gòu)過程中,對(duì)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與采購(gòu)成本之間的關(guān)系,存在較為片面的理解,即成本低的風(fēng)險(xiǎn)小,其實(shí)也不盡然,采購(gòu)成本低的不一定符合建筑條件,很可能在建設(shè)過程中出現(xiàn)“返工”現(xiàn)象,造成材料的浪費(fèi)。其次,對(duì)于材料管理和材料的采購(gòu)方式,存在一定的隨意性。建筑工程材料紛繁復(fù)雜,品牌甚多,許多建筑對(duì)材料的采購(gòu)沒有采取相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制,使得在實(shí)際采購(gòu)工作中會(huì)產(chǎn)生一些不良后果,而對(duì)于已經(jīng)采購(gòu)的材料,進(jìn)場(chǎng)后,部分重點(diǎn)的進(jìn)行管理,極其容易造成材料的無端損耗,造成材料的浪費(fèi)。最后,建筑企業(yè)對(duì)于施工剩余材料以及閑置物料的再利用關(guān)注度不夠。一般來說,工程施工完畢后,一定會(huì)剩下一些施工物料,例如電纜、施工機(jī)具、各種建筑材料,施工企業(yè)往往就讓這些剩余物料存留庫房,不去做其他管理,造成了資源的浪費(fèi)。
2. 建筑施工企業(yè)物料采購(gòu)與供應(yīng)管理對(duì)策
(1)明確采購(gòu)目標(biāo):作為建筑施工企業(yè)的采購(gòu)部門,必須熟悉建筑材料市場(chǎng),并且具備有找到材料供應(yīng)商的能力,并且能夠有分析不同供應(yīng)商之間的優(yōu)劣的能力,并且選擇最適合工程施工的供應(yīng)商的能力,并為施工建筑提供不間斷的物料供應(yīng)服務(wù),保證施工有序、正常的進(jìn)行。對(duì)于建筑材料的供應(yīng)管理,一般采用供應(yīng)管理庫存的方式,并且使用標(biāo)準(zhǔn)化的物料,保證物料的質(zhì)量達(dá)到建筑標(biāo)準(zhǔn)水平。
(2)監(jiān)理物料采購(gòu)競(jìng)標(biāo)制度以及供應(yīng)商評(píng)審制度:為了促進(jìn)供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度以及不斷優(yōu)化建筑企業(yè)的物料供應(yīng)商體系,建筑企業(yè)應(yīng)該建立供應(yīng)商評(píng)審制度,嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的綜合評(píng)審,包含供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)、提供物料的價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)等等,并且保證審核的透明化和公開化,拒絕暗箱操作,對(duì)于大宗的物料采購(gòu),可以選用采購(gòu)競(jìng)標(biāo)制度,并且對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)物料采購(gòu)的規(guī)范化、程序化以及公開化,提高建筑工程的物料質(zhì)量,為建筑工程嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。
(3)建立剩余閑置物料管理制度:為了提高剩余閑置物料的利用率,建筑企業(yè)應(yīng)該組織閑置物料的調(diào)劑工作,待工程竣工驗(yàn)收之后,對(duì)各項(xiàng)目的物料閑置情況進(jìn)行評(píng)估,并制定出可行性的調(diào)劑方案,并通過多方合議,最終確定閑置物料的利用。
二、施工過程物料管理對(duì)策
1. 施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理閑置分析
目前許多建筑企業(yè)的物資部制定的物料管理辦法過于籠統(tǒng)和老套,對(duì)物料管理的理解并不是十分清晰,從而錯(cuò)誤定位了物料管理的實(shí)際意義。具體在實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)的物料管理工作中,主要存在兩個(gè)方面的問題。一方面,對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的物料管理沒有進(jìn)行單獨(dú)的制定管理體系,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料管理的職責(zé)劃分也不明確;另一方面,許多建筑企業(yè)對(duì)于物料管理的實(shí)際效果沒有設(shè)置評(píng)價(jià)和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),無法形成可操作性的現(xiàn)場(chǎng)施工物料管理辦法,使得施工現(xiàn)場(chǎng)的物料管理流于形式。
2.施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理的特點(diǎn)
在施工現(xiàn)場(chǎng),物料管理的特點(diǎn)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,對(duì)于施工作業(yè)層的物料使用容易出現(xiàn)矛盾,這是因?yàn)樵诮ㄖ┕ぶ械纳a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),許多不同的工序?qū)嵲谕粋€(gè)作業(yè)面進(jìn)行的,對(duì)于某些相同物料的使用存在一定的矛盾。其次,對(duì)于施工區(qū)域內(nèi)的不同施工隊(duì)伍使用的物料管理混亂,負(fù)責(zé)不同分項(xiàng)工程的施工隊(duì)伍在整片施工區(qū)域內(nèi)容易出施工機(jī)具混亂、物料混雜的現(xiàn)象,從而引起施工隊(duì)伍之間的糾紛,擾亂施工進(jìn)度。
3. 施工現(xiàn)場(chǎng)的物料管理措施
(1)制定現(xiàn)場(chǎng)施工物料管理制度,理順施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理流程,并完善相關(guān)的評(píng)價(jià)制度和獎(jiǎng)懲分配體系。項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)工程進(jìn)展的情況,并在服從公司物資管理規(guī)章制度的前提下,應(yīng)在各施工單位進(jìn)場(chǎng)之前,與各分包單位強(qiáng)頂物料使用管理協(xié)議,并且明確雙發(fā)之間的權(quán)責(zé),根據(jù)該單位施工過程中使用的物料,制定完善的管理制度。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理流程的確定,需要根據(jù)施工整體的平面布置圖進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,將各類物料分門別類的放置在正確的位置,需要注意如下幾點(diǎn):模板放置區(qū)必須盡可能的避免在模板使用時(shí)經(jīng)過人員集中經(jīng)過的路線;堆料場(chǎng)所應(yīng)能存放供應(yīng)間隔期內(nèi)材料的最大實(shí)際需用量;堆料場(chǎng)所應(yīng)盡可能靠近使用地點(diǎn)及施工垂直運(yùn)輸機(jī)械能起吊的位置;臨時(shí)倉庫的設(shè)置應(yīng)盡可能符合防潮、防雨、防水和管理要求,要有防火設(shè)施;臨時(shí)倉庫必須對(duì)各施工段的距離相近、交通便利、裝卸方便、地勢(shì)高、結(jié)構(gòu)牢固,等等。
(2)建立現(xiàn)場(chǎng)組織管理機(jī)構(gòu),按照施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理組織機(jī)構(gòu)圖,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)責(zé)任制管理。組織現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu),對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)場(chǎng),嚴(yán)格按照進(jìn)場(chǎng)材料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢查,并記錄備案。同時(shí),物資部也需要設(shè)置專門的監(jiān)管崗位,對(duì)各人員的現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的物料質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)和監(jiān)督。
三、優(yōu)化結(jié)構(gòu),降低物流成本
物流成本的降低,能夠更大程度上的節(jié)省建筑工程的造價(jià),一般來說,物料采購(gòu)的運(yùn)輸成本包含在材料價(jià)格以內(nèi),由供應(yīng)商負(fù)責(zé),但服務(wù)質(zhì)量差強(qiáng)人意。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,依托國(guó)內(nèi)迅速崛起的物流企業(yè),通過組建自身的第三方物流公司,優(yōu)化物流結(jié)構(gòu),降低物流成本,從而降低工程造價(jià),進(jìn)一步提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:歸口管理;公路施工;成本控制;作用
中圖分類號(hào):F542 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2012)35-0103-02
成本管理作為公路施工企業(yè)的重要管理單元,主要是因?yàn)樵谝皂?xiàng)目作為核算對(duì)象的施工中,成本的節(jié)超是工程管理成敗的關(guān)鍵。公路施工企業(yè)的成本管理是以項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本核算主體的,采取預(yù)算控制、定額消耗、限額領(lǐng)料等形式進(jìn)行監(jiān)控,表面上看成本管理是在一種有效地受控狀態(tài)下進(jìn)行,但針對(duì)公路施工的特點(diǎn),由于各管理部門獨(dú)立性較強(qiáng),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式存在差異,加上數(shù)據(jù)歸集及過程不及時(shí),使很多項(xiàng)目因缺少有效數(shù)據(jù)不能及時(shí)了解施工過程成本情況,延誤對(duì)成本結(jié)構(gòu)調(diào)整的最佳時(shí)機(jī)。為此,只有采取歸口管理,前移成本控制關(guān)口,能讓成本數(shù)據(jù)真正起到指導(dǎo)過程成本管理的作用。
1 實(shí)施歸口管理的重要性
公路施工的特點(diǎn),注定了施工必須采取設(shè)置工區(qū)或劃分單元分塊管理,由于各工區(qū)管理模式既互相關(guān)聯(lián),又相對(duì)獨(dú)立,給項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理帶來困難。實(shí)施歸口管理的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
①有效避免勞務(wù)重復(fù)統(tǒng)計(jì)。目前,項(xiàng)目大部分是采用勞務(wù)隊(duì)伍協(xié)助施工模式,勞務(wù)隊(duì)伍跨工區(qū)或跨班組作業(yè)較多,就會(huì)出現(xiàn)個(gè)別不誠(chéng)實(shí)守信的勞務(wù)人員投機(jī)取巧,魚目混珠。各結(jié)算關(guān)口的結(jié)算人員互不了解,容易使勞務(wù)清點(diǎn)和勞務(wù)結(jié)算出現(xiàn)重復(fù),造成勞務(wù)管理漏洞,實(shí)施歸口管理可有效避免勞務(wù)統(tǒng)計(jì)和結(jié)算的重復(fù),可以減少額外的成本開支。
②合理調(diào)配機(jī)械配置。公路施工中機(jī)械使用費(fèi)在項(xiàng)目成本中占有一定的比重。在劃分工區(qū)施工模式中,由于各工區(qū)相對(duì)獨(dú)立,工區(qū)機(jī)械設(shè)備也是獨(dú)自配備,從項(xiàng)目整體分析,就會(huì)出現(xiàn)機(jī)械配制重復(fù)和利用率不高現(xiàn)象。這樣既造成了設(shè)備資源浪費(fèi),又不利于設(shè)備的合理調(diào)配,增加了機(jī)械使用成本。采取歸口管理,機(jī)械調(diào)度人員可根據(jù)工程實(shí)際情況合理配制設(shè)備,通過有計(jì)劃的調(diào)度,提高機(jī)械的利用率,以減少成本費(fèi)用中的機(jī)械使用費(fèi),從而提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
③有效監(jiān)控材料消耗。在公路工程中,材料成本一般占項(xiàng)目成本的60%~70%,因此,嚴(yán)格控制材料采購(gòu)與消耗,可以有效降低工程成本。在設(shè)置工區(qū)施工模式中,由于各工區(qū)材料管理方式的差異及材料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高低不同,即使在同一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)下,也會(huì)出現(xiàn)個(gè)別工區(qū)材料成本較高而其他個(gè)別工區(qū)材料成本控制較好的現(xiàn)象。不采取歸口管理很難弄清各工區(qū)理論供給數(shù)量與實(shí)際使用數(shù)量,容易造成材料供給失衡,監(jiān)管失控的現(xiàn)象。
④利于及時(shí)核算工程成本。在各工區(qū)相對(duì)獨(dú)立的管理模式下,項(xiàng)目經(jīng)理部成本核算人員要搞清當(dāng)月成本情況,往往要借助各工區(qū)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),但由于各工區(qū)統(tǒng)計(jì)員的工作方法和工區(qū)內(nèi)部管理方式的差異,很難保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性。項(xiàng)目經(jīng)理部當(dāng)月的成本報(bào)告會(huì)因數(shù)據(jù)的不實(shí)而失去指導(dǎo)生產(chǎn)的意義,采用歸口管理,將項(xiàng)目成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接遞交到項(xiàng)目部進(jìn)行核算,能有效保證項(xiàng)目成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2 實(shí)施歸口管理的方法措施
①確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。公路施工項(xiàng)目比較分散,幾乎分布在全國(guó)各個(gè)區(qū)域,由于各區(qū)域情況不同,加上中標(biāo)項(xiàng)目的成本利潤(rùn)差異,確定成本目標(biāo)不能搞一刀切。所以在工程中標(biāo)后,施工管理部門根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H情況進(jìn)行成本核算,確定成本控制目標(biāo)。項(xiàng)目應(yīng)以確定的項(xiàng)目管理目標(biāo)為基礎(chǔ),組建項(xiàng)目經(jīng)理部,簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,實(shí)行成本目標(biāo)管理。
②建立項(xiàng)目部門工作機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理部以確定的責(zé)任成本為控制目標(biāo),組建各業(yè)務(wù)部門,實(shí)行以合同管理部為項(xiàng)目成本控制中心,工程技術(shù)部、機(jī)械材料部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門為過程管理責(zé)任中心,財(cái)務(wù)資金部為項(xiàng)目資金管理中心,形成“責(zé)任明確、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、相互配合、有機(jī)銜接”的工作管理機(jī)制。
③確定各業(yè)務(wù)部門工作范圍與職責(zé)。工程項(xiàng)目開工前,由項(xiàng)目工程技術(shù)部門根據(jù)工程情況合理劃分施工管理單元,下發(fā)到相關(guān)部門,以便各部門在施工過程中根據(jù)施工管理單元統(tǒng)計(jì)工、料、機(jī)及其他費(fèi)用消耗情況。施工管理單元的劃分要以便于統(tǒng)計(jì)、利于核算為原則,以確保數(shù)據(jù)歸集準(zhǔn)確、及時(shí)。月底前合同管理部根據(jù)各部門提供的施工管理單元費(fèi)用消耗情況進(jìn)行成本歸集,并將各施工管理單元的目標(biāo)消耗成本和歸集的實(shí)際消耗成本進(jìn)行比較,詳細(xì)分析本月的成本節(jié)超情況,以便項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)調(diào)整資源。
3 實(shí)施歸口管理各業(yè)務(wù)部門工作的聯(lián)動(dòng)性
實(shí)施歸口管理后,合同管理部無疑成了項(xiàng)目的成本控制中心,但作為承擔(dān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源的相關(guān)部門工作情況,將直接影響成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照“業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、相互配合”的原則,做好相應(yīng)的工作。
①工程技術(shù)部劃分施工單元時(shí),要兼顧易核算、易匯總的原則,施工管理單元可按一個(gè)工區(qū),或分項(xiàng)、分部工程為基礎(chǔ)來確定。施工管理單元確定后,要以書面形式及時(shí)告知相關(guān)部門,作為成本核算單元基礎(chǔ)數(shù)據(jù)歸集的框架。
②成本核算部門根據(jù)施工管理單元,計(jì)算出完理論消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi),并按工程部位進(jìn)行分解后,交相關(guān)部門作為實(shí)際消耗的控制指標(biāo)。
③數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)部門根據(jù)成本核算部門提供的理論消耗指標(biāo),作為過程管理責(zé)任中心,要認(rèn)真細(xì)化控制指標(biāo)內(nèi)容,分解到各分部分項(xiàng)工程中,在工程施工過程中予以控制。機(jī)械部門要做好機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)與機(jī)械服務(wù)的部位結(jié)合,主要是為體現(xiàn)該部位機(jī)械費(fèi)消耗情況。材料部門為工區(qū)或班組提供材料時(shí),應(yīng)參照各分項(xiàng)分部工程的理論消耗數(shù)量,結(jié)合當(dāng)月進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行限額供應(yīng),月底根據(jù)完成任務(wù)情況清點(diǎn)剩余材料,在下月供應(yīng)時(shí)予以沖減。
④成本核算部門收到各業(yè)務(wù)部門遞交的數(shù)據(jù)后,按照施工管理單元進(jìn)行歸類,并核查各分部分項(xiàng)工程工、料、機(jī)實(shí)際使用情況,歸集完后進(jìn)行核算,并與原來理論計(jì)算的消耗情況進(jìn)行分析比較,分析成本節(jié)超原因,區(qū)分出價(jià)差和量差并形成當(dāng)月成本分析報(bào)告,用以指導(dǎo)后續(xù)生產(chǎn)。
4 歸口管理在成本管控方面的作用
4.1 有效控制人工費(fèi)節(jié)超
工程單價(jià)是由工、料、機(jī)三部分組成,項(xiàng)目部在劃定施工任務(wù)時(shí),可實(shí)行人工費(fèi)包干的形式,通過對(duì)施工任務(wù)的目標(biāo)、質(zhì)量及進(jìn)度,結(jié)合材料成本結(jié)余情況來決定人工費(fèi)總額。在實(shí)施中,對(duì)勞動(dòng)力配置采取歸口管理,由項(xiàng)目部根據(jù)各施工工區(qū)實(shí)際情況統(tǒng)一調(diào)配,對(duì)各工序勞動(dòng)力合理調(diào)節(jié),這樣,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用。各工區(qū)或班組人工費(fèi)的結(jié)算都?xì)w口到成本核算部門進(jìn)行,能有效確保結(jié)算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算現(xiàn)象。
4.2 合理控制材料費(fèi)用
實(shí)施歸口管理最大的作用就是管理統(tǒng)一化,能有效避免中間出現(xiàn)的紕漏。通過實(shí)施歸口管理,合理調(diào)配材料使用,批量進(jìn)行材料采購(gòu),降低材料單價(jià),從而達(dá)到控制成本的目的。
①成本核算部門根據(jù)施工設(shè)計(jì)文件計(jì)算出各種材料用量,作為材料的總體控制指標(biāo);材料管理部門根據(jù)預(yù)算定額和市場(chǎng)價(jià)格,核定各種材料采購(gòu)價(jià)格的上限,作為采購(gòu)時(shí)的控制指標(biāo);工程管理部門根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及使用損耗率,計(jì)算出每個(gè)部位的理論消耗數(shù)量,作為該部位限額消耗指標(biāo)。通過從采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、部位消耗等三個(gè)方面控制,可有效杜絕材料采購(gòu)及使用方面的浪費(fèi)。
②材料管理部門對(duì)用量大的材料可采用集中統(tǒng)一的招標(biāo)采購(gòu)法,通過“貨比三家”把價(jià)格降下來,或者直接從生產(chǎn)廠家進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價(jià);零星的材料可通過各工區(qū)的庫房進(jìn)行調(diào)劑,減少庫存積壓,避免造成損失。施工現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一管理,管理人員可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況合理確定各種材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及堆放地點(diǎn)和數(shù)量,避免材料二次搬運(yùn)。
③實(shí)施歸口管理,材料部門可建立項(xiàng)目的材料收、發(fā)、領(lǐng)、退賬務(wù),嚴(yán)格出入庫手續(xù),能有效防止大量賒入的材料不辦入庫手續(xù)而直接進(jìn)入施工工地,能杜絕統(tǒng)計(jì)核算消耗與實(shí)際成本不實(shí)現(xiàn)象。
4.3 有效控制機(jī)械使用
項(xiàng)目實(shí)施歸口管理,可對(duì)設(shè)備集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,機(jī)械管理部門可根據(jù)工地機(jī)械配置情況及階段使用情況對(duì)各工區(qū)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)配,有效地避免了各工區(qū)重復(fù)配備設(shè)備及設(shè)備閑置情況。同時(shí),對(duì)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一租賃,可有效降低購(gòu)置及租賃成本。能確保設(shè)備在保證正常施工生產(chǎn)的情況下得到及時(shí)的維護(hù)和保養(yǎng)。
4.4 有效控制間接費(fèi)支出
項(xiàng)目管理中,間接費(fèi)是一筆非常大的開支,每增加一個(gè)百分點(diǎn),項(xiàng)目效益就會(huì)減少一個(gè)百分點(diǎn),因此控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支,對(duì)項(xiàng)目效益有著十分重要的影響。在各工區(qū)獨(dú)立管理的模式下,管理人員重復(fù)設(shè)置較多,大大降低了管理效能。實(shí)施歸口管理,只設(shè)一套管理人員,簡(jiǎn)化工作流程,即可降低管理成本,又可提高工作效率。
4.5 可有效加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的管理
無論采取哪種管理形式,各工區(qū)使用勞務(wù)隊(duì)伍的現(xiàn)象普遍存在,采取歸口管理,在隊(duì)伍選定時(shí)項(xiàng)目部會(huì)對(duì)施工資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真核查,可采取招標(biāo)形式選擇施工力量強(qiáng)、信譽(yù)度好的分包隊(duì)伍。由于采取項(xiàng)目統(tǒng)一管理,也可以用業(yè)主對(duì)待施工單位的一系列管理辦法來對(duì)待分包隊(duì)伍。在結(jié)算時(shí),也能嚴(yán)格按照合同來辦理價(jià)款支付手續(xù),防止多付或超付現(xiàn)象。
5 結(jié) 語
公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的成敗,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,實(shí)行歸口管理,只是項(xiàng)目成本管理有效的方法之一,要真正發(fā)揮好歸口管理在工程項(xiàng)目成本管理中的作用,還需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷地總結(jié)和完善,從而加大項(xiàng)目管理的科技含量,確保優(yōu)質(zhì)、高效地完成每一個(gè)項(xiàng)目。
參考文獻(xiàn):
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