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      固定資產(chǎn)管理數(shù)字化

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      固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文第1篇

      【關(guān)鍵詞】鐵路企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策

      近年來(lái),根據(jù)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和智能轉(zhuǎn)換方案,我國(guó)對(duì)鐵路運(yùn)輸管理體制進(jìn)行了重大改革,鐵路部門(mén)逐步進(jìn)行市場(chǎng)化、股份制改造。實(shí)行政企分開(kāi)后,鐵路企業(yè)開(kāi)啟了新的發(fā)展篇章。在新形勢(shì)下,推動(dòng)鐵路企業(yè)的健康運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)鐵路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,離不開(kāi)科學(xué)有效的現(xiàn)代管理。固定資產(chǎn)管理作為鐵路企業(yè)管理工作的重要組成部分,是支撐鐵路企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)于充分挖掘鐵路企業(yè)內(nèi)部潛力,提高鐵路企業(yè)整體效益,促進(jìn)鐵路企業(yè)和鐵路事業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。

      一、加強(qiáng)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

      固定資產(chǎn),是指企業(yè)或其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織為了生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)而在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)持有和使用的非貨幣資產(chǎn),按固定資產(chǎn)的性質(zhì)、用途和品目,可以將固定資產(chǎn)分為房屋和建筑物類、一般設(shè)備類、其他固定資產(chǎn)類等。對(duì)于鐵路企業(yè)而言,固定資產(chǎn)一般性企業(yè)的基本特征,鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)還具有數(shù)量規(guī)模大、品種種類繁多、分布范圍廣、價(jià)值金額高、更新?lián)Q代比較快、變動(dòng)調(diào)整比較頻繁等特殊性。因此,固定資產(chǎn)是鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn),在鐵路企業(yè)總產(chǎn)值中固定資產(chǎn)占比很大,是鐵路企業(yè)發(fā)展的重要“家底”和“本錢(qián)”,更是鐵路企業(yè)能夠正常運(yùn)行和在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的核心基礎(chǔ)。

      固定資產(chǎn)管理,就是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投資、調(diào)撥、使用、修理、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行的綜合性管理行為。加強(qiáng)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是鐵路企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的完整性、安全性、真實(shí)性的重要手段,是保證鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值正常實(shí)現(xiàn)和不斷增值的重要途徑??茖W(xué)有效的固定資產(chǎn)管理,有利于提高鐵路企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率,有利于降低固定資產(chǎn)消耗浪費(fèi)和整體損失,有利于實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率和效能的最大化、最優(yōu)化,對(duì)增強(qiáng)鐵路企業(yè)的綜合生產(chǎn)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。

      二、當(dāng)前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

      1.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置的計(jì)劃性和科學(xué)性有待提升

      在固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作中,一些鐵路部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格從發(fā)展需要和實(shí)際需求出發(fā)制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,有的鐵路企業(yè)預(yù)算審批部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算審批把關(guān)不嚴(yán),部分固定資產(chǎn)采購(gòu)甚至未能夠納入年度預(yù)算。同時(shí),有的鐵路企業(yè)由于對(duì)在固定資產(chǎn)購(gòu)置沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管把關(guān),使得一些固定資產(chǎn)在購(gòu)置前沒(méi)有進(jìn)行必要性和科學(xué)性評(píng)估論證,從而出現(xiàn)了一些購(gòu)不應(yīng)求、供需失衡等現(xiàn)象,為暗箱操作、違規(guī)采購(gòu)等鐵路系統(tǒng)腐敗提供了滋生的土壤。因此,從總體上來(lái)看,當(dāng)前我國(guó)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置的科學(xué)性和計(jì)劃性還有待提升。

      2.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)還有待加強(qiáng)

      當(dāng)前,雖然在鐵路系統(tǒng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理幾乎已成為人們的共識(shí)。但由于過(guò)去體制機(jī)制等原因,使得一些鐵路企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足。另外,許多鐵路企業(yè)的管理人員由于對(duì)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和基本制度規(guī)定不熟悉,因此在固定資產(chǎn)管理中難以有效地落實(shí)責(zé)任和發(fā)揮才能。再者,由于在當(dāng)前的鐵路企業(yè)績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度中,通常和注重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和顯性安全管理,而對(duì)固定資產(chǎn)管理不太注重,也使得鐵路管理和業(yè)務(wù)人員整天忙于具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和安全管理活動(dòng),而缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)只要其還存在,還能保證使用,對(duì)其價(jià)值和安全性管理缺乏足夠的重視。

      3.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊存在缺陷

      固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要前提。按照《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,技術(shù)進(jìn)步型的計(jì)算機(jī)、車載電臺(tái)等固定資產(chǎn)的折舊期限為五年,但由于現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,使得這部分固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代年限常常低于五年,使得制度落后于實(shí)際發(fā)展需要。同時(shí),當(dāng)前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊主要采用直線法,難以將收入中的補(bǔ)償金進(jìn)行清算,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)凈值真實(shí)度不高,造成鐵路企業(yè)更新改造資金的缺乏,不利于鐵路企業(yè)的健康發(fā)展。此外,由于受到思想觀念、管理體制、管理人員等各種因素的影響,當(dāng)前鐵路企業(yè)在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方面還存在固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不真實(shí)、固定資產(chǎn)管理使用不規(guī)范、違背會(huì)計(jì)核算原則等一些問(wèn)題和不足。

      三、提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的對(duì)策思考

      1.規(guī)范鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理

      當(dāng)前,中央鐵路企業(yè)這類國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的管理要求越來(lái)越高,從資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置都有明確的規(guī)定,固定資產(chǎn)購(gòu)置必須按照政府采購(gòu)辦法進(jìn)行采購(gòu),使用要管理到人,要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符,資產(chǎn)處置要按相關(guān)要求和流程進(jìn)行,處置收入要及時(shí)上繳。要改變過(guò)去重資金管理輕資產(chǎn)管理的思想,按照中央有關(guān)要求,加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全和完整,要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。凡使用專項(xiàng)資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)等行為,都必須按照企業(yè)采購(gòu)辦法進(jìn)行采購(gòu)。實(shí)行集中采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目,必須委托相關(guān)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和人員實(shí)行集中采購(gòu)。

      2.提高鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化化水平

      數(shù)字化,又稱作信息化,提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化水平是適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和提升固定資產(chǎn)管理科學(xué)性的重要渠道。在鐵路企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要注重對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,將推動(dòng)固定資產(chǎn)管理數(shù)字化提到鐵路企業(yè)重要的議事日程上來(lái)。例如:在固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,可以充分利用現(xiàn)代信息管理軟件對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行錄入和管理,并對(duì)固定資產(chǎn)管理的數(shù)字化信息進(jìn)行科學(xué)分析,從而準(zhǔn)確進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算,做到帳、卡、物相一致,重點(diǎn)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和處置進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,確保鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)信息的真實(shí)性和完整性。針對(duì)當(dāng)前

      3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

      固定資產(chǎn)管理工作不僅僅是簡(jiǎn)單的登記造冊(cè),更多體現(xiàn)的是管理,包括對(duì)固定資產(chǎn)政策的學(xué)習(xí)把握、對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行、實(shí)際工作中的運(yùn)用等,作為固定資產(chǎn)管理人員,要努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,必須要講政策、講制度、講規(guī)范,要提高三種能力:一是提高“學(xué)習(xí)能力”,固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策、制度、規(guī)則等經(jīng)常會(huì)有新變化。這就要求固定資產(chǎn)管理人員要時(shí)刻繃緊學(xué)習(xí)這根弦,及時(shí)了解、學(xué)習(xí)和掌握,正確地運(yùn)用到實(shí)際工作中去。二是提高“協(xié)調(diào)能力”。固定資產(chǎn)管理工作不是辦公室、后勤處或財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)的事情,它涉及到全公司每個(gè)部門(mén)和許多人員,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中經(jīng)常要不斷與各個(gè)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),這就需要具備一定的協(xié)調(diào)能力。三是提高“監(jiān)管能力”。要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和監(jiān)管意識(shí),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)常性管理,從而提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全性和使用效率。

      4.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法和績(jī)效問(wèn)責(zé)機(jī)制

      針對(duì)一些鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)人員工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)不強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)結(jié)合具體實(shí)際,建立健全固定資產(chǎn)管理績(jī)效問(wèn)責(zé)機(jī)制。一是要從思想認(rèn)識(shí)入手,強(qiáng)化工作責(zé)任。提高鐵路企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺(jué)性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化工作責(zé)任,鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員結(jié)合鐵路企業(yè)進(jìn)行計(jì)提折舊方法創(chuàng)新性運(yùn)用,在發(fā)揮好直線法優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,對(duì)一些價(jià)值高的固定資產(chǎn)靈活采取科學(xué)性、多樣化的計(jì)提折舊方法。二是要是從檢查監(jiān)督入手,強(qiáng)化工作落實(shí)。鐵路企業(yè)要實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合,事前預(yù)防、事中監(jiān)管和事后跟蹤相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日??茖W(xué)清算和經(jīng)常性管理。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù),是要通過(guò)建立健全科學(xué)有效的固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)合理配置,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和安全性,確保固定資產(chǎn)信息資料的準(zhǔn)確、完整。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺(jué)性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步完善鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)化工作責(zé)任,逐步杜絕“重購(gòu)置、輕管理,重資金、輕效益”的現(xiàn)象,使鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)登記和賬務(wù)管理責(zé)任真正落到實(shí)處,逐步提高鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉雪美.對(duì)鐵路股份制企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國(guó)外資,2012,02:110-111.

      [2]李富娟.鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2014,33:207.

      固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文第2篇

      1 固定資產(chǎn)清查的意義

      1.1 摸清家底 通過(guò)固定資產(chǎn)清查,可以弄清學(xué)校固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù),將實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對(duì)比,確定固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧,并及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符,以保證賬簿記錄的真實(shí)、可靠,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

      1.2 提示現(xiàn)狀 通過(guò)固定資產(chǎn)清查,可以揭示學(xué)校固定資產(chǎn)的使用情況,挖掘固定資產(chǎn)的潛力,提高固定資產(chǎn)的使用效果,最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益,保證固定資產(chǎn)保值增值,同時(shí)避免閑置浪費(fèi),合理配置資源。

      1.3 加強(qiáng)管理 通過(guò)固定資產(chǎn)清查,可以查明學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)章制度建立和執(zhí)行情況,保證資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可查,同時(shí)理順資產(chǎn)管理者、使用者各自職責(zé),增強(qiáng)責(zé)任感,確保各類固定資產(chǎn)的安全、完整,避免資產(chǎn)流失。

      2 固定資產(chǎn)清查中常見(jiàn)問(wèn)題

      2.1 固定資產(chǎn)管理觀念淡薄 一般來(lái)說(shuō)“重購(gòu)置、輕管理”的現(xiàn)象較為普遍,全面了解本部門(mén)(單位)資產(chǎn)現(xiàn)狀的“管家”不多,對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)定位僅僅停滯在了入學(xué)校的資產(chǎn)賬即可,對(duì)后期的管理、使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)等工作關(guān)注不夠,設(shè)備領(lǐng)用人的變更、存放地點(diǎn)的變化隨意性大。因機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位變化,職工調(diào)出、退休,校中廠、與企業(yè)聯(lián)合辦學(xué)等造成資產(chǎn)物權(quán)歸屬發(fā)生變化時(shí),原資產(chǎn)所屬單位往往忽略辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)信息,存在資產(chǎn)流失的隱患。

      2.2 固定資產(chǎn)概念認(rèn)識(shí)模糊 一些職能部門(mén)少數(shù)辦事人員對(duì)固定資產(chǎn)概念界定不明晰,存在不及時(shí)辦理驗(yàn)收入賬手續(xù)就交由使用的情況,附屬單位、教學(xué)單位用自籌、自創(chuàng)資金購(gòu)置的固定資產(chǎn)往往也不主動(dòng)到學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)辦理驗(yàn)收入賬手續(xù),而容易形成賬外固定資產(chǎn)。

      2.3 固定資產(chǎn)管理體制不健全 固定資產(chǎn)管理大多采用分頭歸口管理,擁有資產(chǎn)購(gòu)置權(quán)的不止一家,它們代表學(xué)校行使管理職責(zé),有的資產(chǎn)管理制度由學(xué)校統(tǒng)一制定,有的則由職能部門(mén)自行制定,缺乏學(xué)校層面上的統(tǒng)一組織、溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

      2.4 資產(chǎn)管理系統(tǒng)不統(tǒng)一 固定資產(chǎn)一般由教務(wù)處、基建規(guī)劃處(校產(chǎn)與后勤管理處)、計(jì)劃財(cái)務(wù)處分別管理,分工各不相同,每學(xué)年(年度)由教務(wù)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處代表學(xué)校分別向財(cái)政、教育主管部門(mén)年報(bào)。同時(shí),擁有管理權(quán)的職能部門(mén)采用資產(chǎn)管理軟件各不相同,有自主開(kāi)發(fā)的,也有外購(gòu)的,并且軟件大都為單機(jī)版,彼此之間沒(méi)有接口,數(shù)據(jù)不能直接對(duì)接,使用效率低下。

      2.5 成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)缺乏 通過(guò)固定資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)一些單位和部門(mén)不同程度存在資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象,表現(xiàn)在以下方面:第一,部分機(jī)關(guān)辦公室、教學(xué)單位辦公桌椅不論成色、不論好壞統(tǒng)一更新?lián)Q代。第二,報(bào)廢固定資產(chǎn)隨意。設(shè)備、家俱等能不能繼續(xù)使用很大程度上取決于使用者自身的主觀意識(shí),缺少書(shū)面申請(qǐng)、組織鑒定的環(huán)節(jié)。第三,有資產(chǎn)閑置和利用率不高的情況。如個(gè)別機(jī)構(gòu)配備的房屋、空調(diào)、辦公家俱利用率低等。

      2.6 兼職資產(chǎn)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定 少數(shù)單位和部門(mén)對(duì)兼職管理員的指定較為隨意,兼職管理員的頻繁變動(dòng),不利于資產(chǎn)管理的連續(xù)性。另外,資產(chǎn)管理事無(wú)巨細(xì),而兼職管理員的“兼職”付出是沒(méi)有任何待遇,加之沒(méi)有明確的約束考核機(jī)制,導(dǎo)致一些兼職管理員抱著一種臨時(shí)應(yīng)付心態(tài),不愿深入實(shí)際,發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,工作效率不高。

      3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的思路

      3.1 建章立制 制度建設(shè)必須站在全校的高度,克服多頭管理、職能分散的積弊,統(tǒng)一資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)、口徑和方法,重新修訂、完善資產(chǎn)管理制度,要把管理始終貫穿于資產(chǎn)的生命周期,包括購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)撥、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)廢、報(bào)損、處置等環(huán)節(jié),并逐步建立資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理有機(jī)統(tǒng)一的監(jiān)管機(jī)制。制度建設(shè)要跟上學(xué)??焖侔l(fā)展的步伐,要針對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及時(shí)調(diào)整、建立新的規(guī)章制度,防止出現(xiàn)制度真空。

      3.2 理順關(guān)系 改變教學(xué)設(shè)備、通用設(shè)備由多部門(mén)分別購(gòu)置、分別建賬、分別上報(bào)數(shù)據(jù)的做法,改由學(xué)校資產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)一管理。圖書(shū)館、附屬單位自行購(gòu)置的圖書(shū)、設(shè)備信息,按學(xué)期交資產(chǎn)管理部門(mén)備案。嚴(yán)格控制教學(xué)單位或有關(guān)職能部門(mén)用自創(chuàng)或其他專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)自行購(gòu)置家具、設(shè)備,特殊情況的需一事一入資產(chǎn)賬。

      3.3 網(wǎng)絡(luò)管理 為了提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平,必須整合現(xiàn)有的資產(chǎn)信息管理平臺(tái),升級(jí)管理軟件,同時(shí)滿足財(cái)政、教育主管部門(mén)年報(bào)需要。資產(chǎn)信息管理平臺(tái)要盡早完成網(wǎng)絡(luò)化升級(jí),納入學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái)管理范圍,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全校資產(chǎn)信息分級(jí)管理、數(shù)據(jù)共享。

      固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文第3篇

      [關(guān)鍵詞]高校;固定資產(chǎn);管理

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.023

      [中圖分類號(hào)]G647.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)08-00-01

      隨著國(guó)家、社會(huì)對(duì)高等教育的不斷加強(qiáng),校區(qū)建設(shè)日益龐大,高等院校固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題也逐漸突出。其設(shè)備成本較高、配置地點(diǎn)不集中、使用時(shí)間長(zhǎng)、使用效率不高、使用靈活性不強(qiáng)等問(wèn)題,都使高等院校固定資產(chǎn)管理難度增大,高校的固定資產(chǎn)也沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此,如何提高高校固定資產(chǎn)的管理水平、提高固定資產(chǎn)的使用效率、防止固定資產(chǎn)的不正常流失等都是高校管理層應(yīng)重點(diǎn)思考的問(wèn)題?;诖?,本文從創(chuàng)新管理制度、創(chuàng)新管理方法、提高工作素養(yǎng)三方面提出了改進(jìn)措施,以提高高校固定資產(chǎn)利用率。

      1 分析高校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題,創(chuàng)新管理制度

      “沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有效管理的關(guān)鍵是要有合理、高效、符合高校自身情況的管理制度?,F(xiàn)在高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理存在以下幾個(gè)問(wèn)題。首先,固定資產(chǎn)的管理主體不明朗。由于我國(guó)大部分高等院校都是公辦制的大學(xué),適應(yīng)了向國(guó)家“伸手要”的習(xí)慣,這導(dǎo)致高校管理層對(duì)固定資產(chǎn)抱著重視投入、輕視管理的思想意識(shí),這對(duì)有效管理固定資產(chǎn)造成了很大的阻礙。其次,高校固定資產(chǎn)缺乏有效的資源共享機(jī)制。雖然現(xiàn)在的固定資產(chǎn)都是數(shù)字化管理,但由于部分管理人員缺乏這方面的技g,因此,固定資產(chǎn)管理大都停留在賬本管理層面,即賬物管理層面。但學(xué)校在構(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí),是一次性計(jì)入“事業(yè)支出”,資產(chǎn)不提折舊、成本核算不準(zhǔn)確等問(wèn)題致使賬目虛增固定資產(chǎn)總額,與實(shí)際固定資產(chǎn)價(jià)值不相符。且由于高校面積廣,分支機(jī)構(gòu)眾多,致使固定資產(chǎn)在盤(pán)點(diǎn)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,間接導(dǎo)致“賬實(shí)不符”的現(xiàn)象。種種問(wèn)題都告訴人們創(chuàng)新管理制度迫在眉睫。

      第一,具有多個(gè)校區(qū)的高等院校要明確各個(gè)下屬單位的關(guān)系。以校財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)管理部門(mén)為主體,各個(gè)學(xué)院為二級(jí)單位,學(xué)院下屬的各個(gè)部門(mén)為三級(jí)單位。這樣層層管理有助于固定資產(chǎn)管理的層次性。第二,建立有效的監(jiān)督機(jī)制。學(xué)校應(yīng)設(shè)立校級(jí)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督委員會(huì),對(duì)高校內(nèi)各學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,在定期檢查與不定期抽查中讓學(xué)校固定資產(chǎn)處于“管控當(dāng)中”。第三,在內(nèi)部控制方面也要有所創(chuàng)新。比如在固定資產(chǎn)日常保管方面,各個(gè)學(xué)院的管理部門(mén)應(yīng)做好對(duì)賬工作。學(xué)院固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬要賬賬相符,學(xué)校層面的總賬與明細(xì)賬要核對(duì)相符,當(dāng)然,實(shí)物的抽檢也是必不可少的。在這樣不斷的檢查中可及時(shí)檢查出固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況,有利于高校管理固定資產(chǎn)。

      2 設(shè)計(jì)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),優(yōu)化管理方法

      高校應(yīng)根據(jù)本校實(shí)際情況設(shè)計(jì)合理、高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),其可以由學(xué)校教師自己設(shè)計(jì),也可以請(qǐng)專門(mén)的企業(yè)為學(xué)校設(shè)計(jì),還可以購(gòu)買(mǎi)市面上成熟的管理系統(tǒng)。相關(guān)管理人員可將學(xué)校采購(gòu)的設(shè)備數(shù)量、哪個(gè)校區(qū)哪個(gè)部門(mén)的配備設(shè)備數(shù)量、設(shè)備單價(jià)成本、運(yùn)輸路徑等信息進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化的記錄,更可以在學(xué)校采買(mǎi)下單時(shí)就進(jìn)行記錄。這樣集購(gòu)買(mǎi)、安裝、維修、折舊、報(bào)銷等為一體的信息系統(tǒng)集成化管理,可以使校園固定資產(chǎn)處于一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的狀態(tài)。如此一來(lái),不僅可以讓固定資產(chǎn)由以往的靜態(tài)管理發(fā)展為動(dòng)態(tài)管理,更可以防止行政管理部門(mén)人員出現(xiàn),有助于學(xué)校實(shí)現(xiàn)切實(shí)管理固定資產(chǎn)。

      另外,在校園中也不難發(fā)現(xiàn)有些設(shè)備的使用效率低下。這時(shí)就可以引入“固定資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)機(jī)制”,結(jié)合固定資產(chǎn)的“經(jīng)濟(jì)性”“效率性”“效果性”三大性能綜合考評(píng)設(shè)備是否有必要進(jìn)行再次購(gòu)買(mǎi)。如現(xiàn)在很多學(xué)校引入了“校園一卡通”,將以往的“多卡制”換成“一卡制”。因此需要許多的校園卡一體機(jī),但買(mǎi)回的校園卡一體機(jī)數(shù)量是否合適就不能判斷。這時(shí)可以根據(jù)績(jī)效考評(píng)模式,判斷校園卡一體機(jī)的數(shù)量是否合適或放置地點(diǎn)是否合適。比如有些地點(diǎn)過(guò)于偏僻、或者是學(xué)生不太可能在這里使用校園卡一體機(jī),根據(jù)一段時(shí)間的考評(píng)可以準(zhǔn)確判斷出這臺(tái)機(jī)器放置在這里是否合適,或者是哪些地點(diǎn)還缺乏校園卡一體機(jī)。如此就可以有效控制固定資產(chǎn)的成本,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。在高校經(jīng)費(fèi)日益緊縮的今天,控制固定資產(chǎn)成本,將固定資產(chǎn)最大化利用也是高校管理部門(mén)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

      3 加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高工作素養(yǎng)

      由于高校的固定資產(chǎn)數(shù)量眾多、使用時(shí)間較長(zhǎng)、配置地點(diǎn)也非常分散。因此這很考驗(yàn)各個(gè)崗位上管理人員的素質(zhì)水平,如思想意識(shí)、技術(shù)水平。在思想意識(shí)方面,高校應(yīng)樹(shù)立管理工作人員高尚的道德情操與認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。只有思想端正了,行為才能加以約束控制。且要樹(shù)立責(zé)任意識(shí),不能將思想僅僅停留在“保管”固定資產(chǎn)上,還應(yīng)考慮如何合理配置固定資產(chǎn)等問(wèn)題。在技術(shù)水平方面,人們知道現(xiàn)代的信息系統(tǒng)管理與以前的賬目管理有很大分別。工作人員平時(shí)接觸的“工作伙伴”是計(jì)算機(jī)。這對(duì)一些資歷長(zhǎng)、年長(zhǎng)的固定資產(chǎn)管理人員來(lái)說(shuō),進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理就會(huì)顯得很陌生。在加上固定資產(chǎn)是短期內(nèi)不會(huì)發(fā)生較大變動(dòng)的資產(chǎn),管理人員的學(xué)習(xí)熱情與學(xué)習(xí)興趣就會(huì)大打折扣。所以,針對(duì)以上兩種情況,學(xué)校應(yīng)定期組織工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行考核。

      主要參考文獻(xiàn)

      固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文第4篇

      1.何為固定資產(chǎn)

      固定資產(chǎn)就是價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的、能為組織提供運(yùn)營(yíng)支持的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的非貨幣性有形資產(chǎn)。而高校固定資產(chǎn)即意味著高校占有、使用,能以貨幣計(jì)量的各種固定資產(chǎn)資源的總和,一般而言包括:

      (1)使用時(shí)間一年以上,單價(jià)在八百元以上的專用設(shè)備或單價(jià)在五百元以上的一般設(shè)備;(2)在使用過(guò)程中能保持其原有實(shí)物形態(tài),單價(jià)雖不滿五百元或八百元,但使用時(shí)間在一年以上的資產(chǎn);(3)土地及地上建筑物、房屋、文物、圖書(shū)及館藏具有一定價(jià)值的展覽物。

      而這其中還可以細(xì)分為非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)和資源性固定資產(chǎn),高校為承擔(dān)和完成教學(xué)、可言活動(dòng)所占用的固定資產(chǎn)即為非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn);而為了彌補(bǔ)教育經(jīng)費(fèi)不足或擴(kuò)大收入等而興辦的校辦企業(yè)、從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所占用的固定資產(chǎn)稱之為經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn);高效的土地、河流等自然資源稱之為資源性固定資產(chǎn)。

      2.民辦高校固定資產(chǎn)的特點(diǎn)

      (1)無(wú)特定管理機(jī)構(gòu)。很多民辦高校根本沒(méi)有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),群龍治水,越治越亂,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率低下,無(wú)法充分發(fā)揮最佳效益。(2)無(wú)充足資金來(lái)源。民辦高校有別于公辦高校之一就是缺少了部分資金補(bǔ)貼,維持運(yùn)營(yíng)的資金大多數(shù)來(lái)自于學(xué)生的學(xué)費(fèi)。(3)無(wú)有效管理方法。民辦高校往往具有商業(yè)背景,注重固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益比注重使用效益和社會(huì)效益更甚,很多高校管理方法偏向商業(yè)行為,忽視了固定資產(chǎn)的其他效益。(4)無(wú)特定管理制度。民辦高校忽視固定資產(chǎn)的管理,對(duì)其制度建設(shè)也往往照搬公辦高校。

      3.民辦高校固定資產(chǎn)管理的突出問(wèn)題

      (1)浪費(fèi)現(xiàn)象顯著,重購(gòu)置輕使用。民辦高校為了達(dá)到教規(guī)規(guī)定的教學(xué)規(guī)模,超前購(gòu)置實(shí)驗(yàn)器材、教學(xué)器材等,等教研組檢查過(guò)去這些超前的資產(chǎn)由于無(wú)用武之地而被閑置一旁,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。(2)賬實(shí)不符。由于沒(méi)有特定的管理機(jī)構(gòu)、方法,缺乏有效的監(jiān)督制約機(jī)制,記賬管理沒(méi)有跟上固定資產(chǎn)變動(dòng)的腳步。又隨著民辦高校的人員調(diào)配,造成了賬目和實(shí)際庫(kù)存的脫節(jié),主要表現(xiàn)為有賬無(wú)實(shí)、有實(shí)無(wú)賬或賬實(shí)不匹配等。(3)資產(chǎn)處置漏洞頻發(fā)。固定資產(chǎn)的屬性決定了其雖然閑置也要花費(fèi)大量的人力物力去維持,很多高校在處置這些資產(chǎn)的時(shí)候隨意處置,滋生了腐敗等違規(guī)行為。

      二、信息化在民辦高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用初探

      隨著“數(shù)字化”校園概念的提出,各高校越來(lái)越認(rèn)可信息化的作用并重視信息化的建設(shè),公辦院校因其政府背景,較早的走在了行業(yè)前列,在教學(xué)教輔、宣傳、圖書(shū)材料等利用方面也早已大規(guī)模應(yīng)用,固定資產(chǎn)方面也已經(jīng)開(kāi)始試點(diǎn)。同時(shí),國(guó)家也在電子政務(wù)實(shí)施意見(jiàn)中提出了“低成本,高?|量”建設(shè)方針。這對(duì)民辦高校的固定資產(chǎn)管理工作提供了很好的方向。

      民辦高校涉及范圍廣、涉及地域大、涉及部門(mén)多導(dǎo)致了其固定資產(chǎn)管理效率低下,而利用現(xiàn)代信息技術(shù)則能很好的擺脫這些問(wèn)題。借助現(xiàn)代信息技術(shù),提升高校業(yè)務(wù)處理能力,整合內(nèi)外資源,提高效率和效益,增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展的能力。

      1.信息化提高民辦高校危機(jī)意識(shí)

      利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),勢(shì)必整合民辦高校的資源重新分配,有的還會(huì)優(yōu)化合并或精簡(jiǎn)裁撤相關(guān)部門(mén)。在改進(jìn)了工作方式的同時(shí),也必然引發(fā)高校職能部門(mén)的危機(jī)意識(shí),有利于相關(guān)主管部門(mén)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任。

      2.信息化提高工作和資源利用率

      通過(guò)信息化管理,用戶只需提交固定資產(chǎn)的使用申請(qǐng),相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批就可以很方便的使用公有資產(chǎn)或其他部門(mén)的相關(guān)資產(chǎn),提高了資產(chǎn)的利用效率。同時(shí),人們可以在相應(yīng)的網(wǎng)站或客戶端查到固定資產(chǎn)的使用情況,也能對(duì)固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人和相關(guān)使用人進(jìn)行常態(tài)監(jiān)督,這對(duì)于明確管理職責(zé);提高工作效率和資源利用率有十分重要的作用。

      3.信息化提高固定資產(chǎn)購(gòu)置維護(hù)性價(jià)比

      首先固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的性價(jià)比要大大超過(guò)傳統(tǒng)管理所耗費(fèi)的人力物力。對(duì)于購(gòu)置固定資產(chǎn),相關(guān)人員可以通過(guò)信息化的渠道進(jìn)行溝通交流,在最短的時(shí)間內(nèi)商定最優(yōu)方案。同時(shí)在固定資產(chǎn)維護(hù)上,除了可以很方便的通知本校部門(mén)維修之外,還可以提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)聯(lián)系外部專業(yè)人員維護(hù)保養(yǎng)。

      三、淺析未來(lái)信息化條件下民辦高校固定資產(chǎn)的管理工作

      信息化模式下的“低投入,高產(chǎn)出”性質(zhì)決定了其將會(huì)代替大部分的傳統(tǒng)人工管理模式,筆者預(yù)測(cè)未來(lái)信息化條件下,民辦高校固定資產(chǎn)管理工作將會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)特征:

      1.專業(yè)化、專門(mén)化集群

      通過(guò)信息化,同行業(yè)間、不同行業(yè)間都可以進(jìn)行信息交流互換,這對(duì)去舊革新的民辦高校有較深的指導(dǎo)意義。

      2.服務(wù)更細(xì)分

      通過(guò)現(xiàn)今大量的數(shù)據(jù),我們可以看到,依托“云計(jì)算”“大數(shù)據(jù)”等信息化條件下的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,都有著隨受眾而動(dòng)的趨勢(shì)。我們可以設(shè)想,未來(lái)的固定資產(chǎn)使用也會(huì)細(xì)分到受眾的每一個(gè)想法,做到真正契合受眾心理。

      3.產(chǎn)生一定的衍生效益

      借助信息化平臺(tái)的固定資產(chǎn)管理,降低了門(mén)檻,使得“人人參與”變?yōu)榱爽F(xiàn)實(shí),讓固定資產(chǎn)的潛在價(jià)值更好的發(fā)揮出來(lái),產(chǎn)生一定的衍生效益。

      4.組織領(lǐng)導(dǎo)更完善

      通過(guò)加強(qiáng)組織支撐,完善決策、管理和實(shí)施機(jī)構(gòu)設(shè)置,可以更好的統(tǒng)籌民辦高校固定

      資產(chǎn)的工程建設(shè)。組織內(nèi)分工明確,組織領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)整個(gè)工程的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào);專家學(xué)者負(fù)責(zé)論證方案及提供技術(shù)支持;技術(shù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)具體實(shí)施建設(shè)信息化管理系統(tǒng);各部門(mén)人員則負(fù)責(zé)一線的具體內(nèi)容管理;財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理信息化后各部門(mén)的具體實(shí)施情況。

      未來(lái)信息化條件下,通過(guò)縱向與橫向“競(jìng)爭(zhēng)”帶動(dòng),民辦高校固定資產(chǎn)的管理工作將會(huì)更加順暢。

      固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文第5篇

      摘要:隨著改革開(kāi)放的不斷深入,我國(guó)公路行業(yè)的改革也在持續(xù)的深化與進(jìn)步,如何提高公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為迫切需要解決的問(wèn)題。本人就伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況及如何加強(qiáng)管理,提出一些看法。

      關(guān)鍵詞 :淺論;公路養(yǎng)護(hù)部門(mén);固定資產(chǎn)管理

      管理是企業(yè)永恒的主題,嚴(yán)格和科學(xué)的管理,可以降低消耗,減少浪費(fèi),獲取最大效益。提高公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為迫切需要解決的問(wèn)題,更應(yīng)該引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

      伊犁公路管理局是公路養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)密集型部門(mén),固定資產(chǎn)存放較分散,固定資產(chǎn)使用部門(mén)多,使用地點(diǎn)范圍大,可以說(shuō)從市區(qū)到郊區(qū),從平原到山區(qū),遍及轄區(qū)的每一個(gè)角落。同時(shí)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,覆蓋面大,可以分為土地、房屋及建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、公路養(yǎng)護(hù)機(jī)械、生產(chǎn)動(dòng)力設(shè)備、電子及通訊設(shè)備。其中公路養(yǎng)護(hù)施工機(jī)械資產(chǎn)數(shù)量多、金額大,所以這些都為如何做好公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)資產(chǎn)管理工作提出了挑戰(zhàn)?,F(xiàn)就如何加強(qiáng)管理伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)提出一些看法。

      一、伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)在管理固定資產(chǎn)中存在的問(wèn)題

      伊犁公路管理局管養(yǎng)著分布在伊寧市八縣一市的10個(gè)基層公路養(yǎng)護(hù)單位,管養(yǎng)總里程1925.296公里;伊犁公路管理局擁有公路養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn)總額231976518.75元,其中房屋建筑物199577.48平方米,價(jià)值140683550.23元;交通運(yùn)輸類車輛195 輛(臺(tái)),其中:轎車4 輛,價(jià)值775220.87元;越野車22輛,價(jià)值7654994.40元;小型載客汽車2 輛,價(jià)值694641.00 元;其它車輛133 臺(tái),價(jià)值22598593.96 元。以下是對(duì)伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題的分析。

      1.公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)管理制度不健全、家底不清、清查不徹底

      在日常的固定資產(chǎn)管理中,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,領(lǐng)導(dǎo)重視的是部門(mén)直接的效益和安全生產(chǎn)狀況,其考核指標(biāo)主要有:節(jié)約總額、專用資金收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債等,根據(jù)伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)的特點(diǎn),公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)一直以來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)注重的是使用價(jià)值,因而就比較容易忽視固定資產(chǎn)的日常管理,雖然制定了固定資產(chǎn)管理辦法,但是在固定資產(chǎn)日常管理、采購(gòu)、驗(yàn)收、臺(tái)帳登記、使用維護(hù)、保管、報(bào)廢等一系列工作程序中沒(méi)有明確制定具體職責(zé)與分工協(xié)作,沒(méi)有完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度,造成固守資產(chǎn)管理成為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。

      由于沒(méi)有建立與本單位實(shí)際相符的資產(chǎn)管理制度,由財(cái)務(wù)部門(mén)管理固定資產(chǎn)的新增、使用、報(bào)廢、處置、收益等日常管理,加大了財(cái)務(wù)人員的工作量,降低了工作的準(zhǔn)確度,致使在固定資產(chǎn)從增加到點(diǎn)收入帳時(shí)間滯后,票據(jù)傳遞慢,導(dǎo)致重復(fù)記賬或漏記賬。

      伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)雖然要求各基層養(yǎng)護(hù)單位按照規(guī)定每年定期清查,但是由于點(diǎn)多線長(zhǎng),資產(chǎn)分布分散,遍及伊寧市八縣一市,沒(méi)有效的固定資產(chǎn)管理制度,沒(méi)有實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員分級(jí)管理責(zé)任制,對(duì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查不徹底,無(wú)法全面掌握固定產(chǎn)現(xiàn)實(shí)狀況,不能準(zhǔn)確查找存在的問(wèn)題,使每年年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查工作流于形式。

      2.公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)批復(fù)不及時(shí)、造成賬實(shí)不符

      伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)在處置已到報(bào)廢期限的固定資產(chǎn),根據(jù)審批權(quán)限層層上報(bào),程序繁瑣、過(guò)程長(zhǎng),積壓了大量的待報(bào)廢固定資產(chǎn),仍然在帳面上存在,導(dǎo)致已達(dá)報(bào)廢期限的固定資產(chǎn)帳面上無(wú)法核銷,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。

      3.公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)存在擅自處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象、造成國(guó)有資產(chǎn)流失

      伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),重購(gòu)置、輕管理,基層單位為了減少保管的管理費(fèi)用,把到了報(bào)廢年限或已經(jīng)淘汰不能使用的設(shè)備沒(méi)有做國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估,也沒(méi)有上報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn),就擅自變賣,處置隨意性大、操作不規(guī)范、缺乏處置過(guò)程的相關(guān)記錄及證明文件。并將固定資產(chǎn)變現(xiàn)收入直接轉(zhuǎn)入其他收入,年終時(shí)與其他支出對(duì)沖,致使國(guó)有資產(chǎn)失去監(jiān)控,存在國(guó)有資產(chǎn)流失的隱患。

      4.公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)在固定資產(chǎn)投資方面存在盲目性

      公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的投資應(yīng)與其開(kāi)展的業(yè)務(wù)需求量相配比,但在實(shí)際添置過(guò)程中,缺乏科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),通常都沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)投資進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析,不進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究,多從工作之需出發(fā),忽視了長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)投資失誤。

      5.公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)的固定資產(chǎn)日常管理流于形式

      公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)的財(cái)務(wù)人員只是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常使用管理和核算,不能全面徹底的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查與盤(pán)點(diǎn),因財(cái)務(wù)工作繁雜導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)日常管理流于形式。

      二、針對(duì)伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)的固定資產(chǎn)

      管理存在的問(wèn)題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)管理1.建立和完善公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)的管理機(jī)制、從清產(chǎn)核資工作入手

      伊犁公路管理局應(yīng)根據(jù)財(cái)政部和上級(jí)主管部門(mén)的固定資產(chǎn)管理制度和相關(guān)要求,結(jié)合本單位實(shí)際,制定和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視,落實(shí)權(quán)責(zé)。建立基層公路養(yǎng)護(hù)單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)與固定資產(chǎn)管理的掛鉤的管理體系,建立部門(mén)固定資產(chǎn)管理的激勵(lì)機(jī)制,接受上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)科、設(shè)備管理科和養(yǎng)護(hù)科多處牽頭,主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,成立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)要協(xié)調(diào)做好固定資產(chǎn)管理工作。結(jié)合新疆維吾爾自治區(qū)行政事業(yè)單位清查工作通知要求,對(duì)所管轄的伊寧市八縣一市的10 個(gè)基層公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)進(jìn)行大規(guī)模的資產(chǎn)清查工作,每年至少組織一次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,與相關(guān)帳簿核對(duì),對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧毀損,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,確保固定資產(chǎn)帳實(shí)相符,帳帳相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

      2.公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)的主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢批復(fù)手續(xù)

      伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)清查結(jié)果中已到報(bào)廢年限或已經(jīng)淘汰、報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)上報(bào)新疆公路局管理局主管部門(mén),主動(dòng)和上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系,提高固定資產(chǎn)報(bào)廢審批效率,建議減少固定資產(chǎn)處置的審批事項(xiàng),增加報(bào)備制度,簡(jiǎn)化手續(xù)、縮短審批時(shí)間,以便公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)盡快收到報(bào)廢批復(fù)文件,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)處置和帳務(wù)處理,做到賬賬相符,賬卡相符,賬物相符,準(zhǔn)確的記錄和反映基層公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)的增減變化和分布情況,摸清家底。

      3.公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格固定資產(chǎn)的處置程序

      伊犁公路管理局各基層公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照《新疆維吾爾自治區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法》,在財(cái)政部門(mén)認(rèn)可的產(chǎn)權(quán)交易場(chǎng)所或監(jiān)督管理下對(duì)固定資產(chǎn)以出售方式進(jìn)行處置,對(duì)已經(jīng)處置的資產(chǎn),要根據(jù)財(cái)政行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)批復(fù)文件或?qū)嶋H交易價(jià)格,按規(guī)定程序調(diào)整資產(chǎn)、資金帳目、并辦理國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)登記。

      4.公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)應(yīng)科學(xué)規(guī)劃、合理配置固定資產(chǎn)

      伊犁公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)對(duì)各基層公路養(yǎng)護(hù)單位配置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和共享共用機(jī)制,要一改過(guò)去盲目采購(gòu)的做法,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置與政府采購(gòu)工作相銜接,將購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)納入政府采購(gòu)預(yù)算中。尤其是在配置大型公路養(yǎng)護(hù)機(jī)械時(shí),進(jìn)行充分的可行性市場(chǎng)分析,做好市場(chǎng)前景預(yù)測(cè),防止盲目購(gòu)置。并向上級(jí)主管部門(mén)上報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,收到上級(jí)批復(fù)的預(yù)算后再進(jìn)行相關(guān)的固定資產(chǎn)購(gòu)置或更新,避免無(wú)預(yù)算、超預(yù)算采購(gòu)。

      5.公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)應(yīng)建立固定資產(chǎn)日常管理工作信息化管理體系

      建立國(guó)有資產(chǎn)信息化動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),做到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,依靠現(xiàn)代技術(shù)手段,建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)固定資產(chǎn)由購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)字化、卡片化、管理動(dòng)態(tài)化,使信息傳遞更加及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,確保資產(chǎn)的管理和日常維護(hù)的效果,從而切實(shí)避免固定資產(chǎn)由于管理不善造成的損失。在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中要充分利用現(xiàn)代科技手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的電算化,做好盤(pán)點(diǎn)記錄,必要時(shí)保留影像資料等,即建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),有助于管理部門(mén)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時(shí)效性。

      總之,公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,防止資產(chǎn)流失,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度改進(jìn)和加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,使其發(fā)揮更大的效益,是我們伊犁公路管理養(yǎng)護(hù)部門(mén)管理者必須考慮的問(wèn)題。

      參考文獻(xiàn):

      [1]申瑞軍.當(dāng)前公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理模式探討.交通財(cái)會(huì),2013年第12期.

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      [3]周爽.交通行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理探索.交通財(cái)會(huì),2014年第1期.

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