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供應(yīng)商檔案管理制度范文第1篇

一、信息化條件下廣播電視臺(tái)文書檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展機(jī)遇

信息化條件下不僅文書檔案數(shù)字化迎來了良好的政策機(jī)遇，而且也使得數(shù)字化工作的成本大幅度的降低，可行性大幅提高，從而對于廣播電視臺(tái)文書檔案數(shù)字化發(fā)展帶來了重要的機(jī)遇。

1、文書檔案信息化的政策機(jī)遇良好

為迎接信息化時(shí)代的到來，國家制定出臺(tái)了諸多的扶持政策，鼓勵(lì)包括文書檔案等業(yè)務(wù)在內(nèi)的產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展，如《國務(wù)院關(guān)于大力推進(jìn)信息化發(fā)展和切實(shí)保障信息安全的若干意見》（國發(fā)〔2012〕23號(hào)）就對各領(lǐng)域的信息化提出了指導(dǎo)意見。此外，《電子檔案管理基本術(shù)語》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等制度的出臺(tái)則為信息化條件下文書檔案數(shù)字化提供了政策支持。

2、文書檔案管理數(shù)字化便捷性大幅度提升

信息化條件下，首先，各種信息設(shè)備被大量的開發(fā)出來，文書檔案數(shù)字化具有了可行的基礎(chǔ)，如文字掃描專用設(shè)備以及掃描后不同文檔格式轉(zhuǎn)換工具的開發(fā)，使得各種歷史文書檔案可以便捷的轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案。其次，各種信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用，文書檔案數(shù)字化管理具有了可行性。由于信息化的推廣應(yīng)用，一般的文書檔案人員都具備計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，而各種軟件供應(yīng)商開發(fā)出的文書檔案管理軟件界面簡單、操作方便，降低了文書檔案管理的難度，提高了文書檔案數(shù)字化管理的可行性。

3、文書檔案數(shù)字化成本大幅度降低管理水平得到提升

隨著信息化的推廣應(yīng)用，無論是硬件設(shè)備還是軟件服務(wù)供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格都大幅度降低，這就使得文書檔案數(shù)字化的成本大幅度的降低，即使是縣及以下的單位，只要購買了基本的軟件，并利用WORD、EXCEL等辦公軟件輔助就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理及應(yīng)用。此外，從管理來看，信息化條件下，文書檔案可以利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而提高了管理水平。

二、信息化條件下廣播電視臺(tái)文書檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化面臨的挑戰(zhàn)

信息化雖然為文書檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化帶來了機(jī)遇，但同時(shí)也帶來了諸多挑戰(zhàn)，表現(xiàn)在文書檔案業(yè)務(wù)流程需要重構(gòu)等方面，需要廣播電視臺(tái)組織力量積極應(yīng)對。

1、文書檔案業(yè)務(wù)流程需要重構(gòu)

廣播電視臺(tái)傳統(tǒng)模式下文書檔案的業(yè)務(wù)流程基本是各部門將文書檔案資料送交檔案室或者檔案管理人員，檔案管理人員審核后就按照一定的原則進(jìn)行分類保存，直至最后銷毀，這一過程中如果需要調(diào)閱則只能到檔案室辦理相應(yīng)的手續(xù)。但在信息化條件下，這種業(yè)務(wù)流程需要重構(gòu)，如需要調(diào)閱文件則只需要到存放文書的檔案的計(jì)算機(jī)設(shè)備中進(jìn)行操作，而無需到檔案室調(diào)閱紙質(zhì)文檔，這就改變了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，但部分廣播電視臺(tái)尚未推進(jìn)流程重組，難以適應(yīng)信息化的需要。

2、文書檔案工作內(nèi)容需要?jiǎng)?chuàng)新

在傳統(tǒng)模式下，廣播電視臺(tái)文書檔案主要是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存，但在信息化條件下，文書檔案增加了電子檔案的內(nèi)容，這就需要廣播電視臺(tái)在工作內(nèi)容上進(jìn)行創(chuàng)新，一方面，要制定數(shù)字檔案的管理制度，即數(shù)字檔案如何保存、如何開發(fā)利用等，這就必然需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新。另一方面，要對數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的一致性進(jìn)行驗(yàn)證，即保證兩者在內(nèi)容上是相同的，特別是，由于數(shù)字檔案具有可修改性，在正式成文之前可能經(jīng)歷了不同領(lǐng)導(dǎo)者的修正，因此必須有效的進(jìn)行核對，確保數(shù)字檔案保存文稿為最終定稿的文書。

3、文書檔案的安全性遭遇威脅

在信息化條件下，特別是沒有開發(fā)專門的數(shù)據(jù)庫的背景下，廣播電視臺(tái)的文書檔案都是簡單的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存，如建立一個(gè)文件夾將同類型的文書檔案存放在里面，但由于這種存在只能進(jìn)行簡單的加密處理，部分文書檔案管理人員甚至沒有進(jìn)行加密處理，如果遭遇不法分子的攻擊容易導(dǎo)致信息泄露，給廣播電視臺(tái)帶來壓力。

三、信息化條件下促進(jìn)廣播電視臺(tái)文書檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化的思考

數(shù)字化是廣播電視臺(tái)文書檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢，在數(shù)字化過程中，廣播電視臺(tái)必須把握機(jī)遇，積極完善數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，加強(qiáng)文書檔案人才管理，完善數(shù)字化管理制度，以此加快文書檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程。

1、積極完善數(shù)字化設(shè)施設(shè)備

首先，要積極完善硬件設(shè)備，廣播電視臺(tái)要加大投入，積極購買包括計(jì)算機(jī)、掃描儀等在內(nèi)的信息化設(shè)備，并進(jìn)一步完善紙質(zhì)文書檔案管理設(shè)備，以促進(jìn)紙質(zhì)文書檔案與電子文書檔案同步升級(jí)。其次，要積極完善軟件設(shè)備，廣播電視臺(tái)要根據(jù)其文書檔案涉及的內(nèi)容多等特征，積極組織開發(fā)文書檔案數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)能力強(qiáng)、管理方便、安全高效的特征，強(qiáng)化文書檔案管理。

2、加強(qiáng)文書檔案人才管理

首先，廣播電視臺(tái)要明確信息化條件下文書檔案管理人員需具備的基本素質(zhì)，即要明確這一崗位人員在檔案管理、計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備使用中所需要具備的基本能力，為文書檔案業(yè)務(wù)人才選拔、聘用和培訓(xùn)提供目標(biāo)指向。其次，廣播電視臺(tái)要根據(jù)文書檔案數(shù)字化發(fā)展的需要加強(qiáng)人才培訓(xùn)，制定完善的人才培養(yǎng)方案，對培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的形式等進(jìn)行規(guī)劃，如在培訓(xùn)形式上可以采取“手把手”的教以幫助文書檔案管理人員掌握計(jì)算機(jī)軟件使用方式。

供應(yīng)商檔案管理制度范文第2篇

營養(yǎng)餐工程是國家的一項(xiàng)惠民工程，更是一項(xiàng)有利于國家長遠(yuǎn)發(fā)展的民族振興工程。為了響應(yīng)政策，增加我校學(xué)生營養(yǎng)，增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生健康成長。根據(jù)上級(jí)指示和文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定營養(yǎng)餐工作計(jì)劃：

一、營養(yǎng)餐工程實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：xxx

副組長：xx

成員：各班班主任

二：供餐方式：

每天早上七點(diǎn)五十至八點(diǎn)半由班主任負(fù)責(zé)，營養(yǎng)餐管理小組成員監(jiān)督按班級(jí)到餐廳憑營養(yǎng)餐證領(lǐng)取。

1、質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收組：

組長：xx

組員：xxxx

職責(zé)和要求：（1）對所有入庫物品進(jìn)行質(zhì)量抽查，填寫抽查表，

（2）走訪學(xué)生，了解學(xué)生對營養(yǎng)餐的意見或建議。

（3）確保質(zhì)量，核對數(shù)量。

2、營養(yǎng)餐管理組：

組長：xx

組員：各班班主任

職責(zé)和要求：（1）監(jiān)督按時(shí)足額提供各班新鮮的營養(yǎng)餐。

（2）指導(dǎo)學(xué)生按時(shí)有序就餐，不能浪費(fèi)或亂扔。

（3）了解學(xué)生變動(dòng)情況，及時(shí)將情況匯報(bào)學(xué)校。

3、統(tǒng)計(jì)和檔案管理組：

組長：xx

組員：各班班主任

職責(zé)和要求：（1）每周按時(shí)做好分發(fā)統(tǒng)計(jì)工作。

（2）整理好每天每班的用餐情況，裝訂成冊，歸檔管理。

4、營養(yǎng)餐采購組：

組長：xx

組員：xxxxxxxxxxx

保管員：xxx

會(huì)計(jì)：xxx

出納：xxx

5、營養(yǎng)餐食譜：

雞蛋、稀飯豆花紫菜湯醪糟湯銀耳湯豆?jié){西紅柿雞蛋湯炸雞腿炸小黃魚烤腸包子油餅油條菜夾饃荷葉餅

三、工作實(shí)施具體步驟：

（1）每天由分管小組牽頭，負(fù)責(zé)驗(yàn)收，做好登記保管，統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

（2）管理學(xué)生每天早上按班人數(shù)憑證就餐。

（3）督促學(xué)生就餐后將垃圾自覺放入垃圾箱，不得亂扔。

四、實(shí)施范圍和標(biāo)準(zhǔn)：

我校按照上級(jí)要求，學(xué)生在校期間每人每天免費(fèi)提供營養(yǎng)餐，必須保證每生每天足額享受國家3元補(bǔ)助。

xx初中

2014年3月28日

（一）學(xué)生“營養(yǎng)餐工程”責(zé)任追究制度

1、必須把“營養(yǎng)餐工程”實(shí)施情況作為學(xué)校政務(wù)公開的一項(xiàng)主要內(nèi)容，并要及時(shí)公布，廣泛接受學(xué)生、家長和社會(huì)的監(jiān)督；

2、學(xué)校要與供貨商簽訂責(zé)任書，對向?qū)W校配送不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)食品而引發(fā)中毒事件或其它食源性疾病的供貨商要依法嚴(yán)肅查處；

3、學(xué)校不得私自購買非定點(diǎn)企業(yè)的食品，對進(jìn)校食品質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，運(yùn)送不規(guī)范，保管不善，加工不規(guī)范等造成群體性衛(wèi)生事件的，要依法追究有關(guān)人員和具體工作人員的責(zé)任；

4、對于擠占、挪用、截留、克扣蛋奶工程資金的要視其情節(jié)予以追究，情節(jié)嚴(yán)重的要移交司法機(jī)關(guān)查處；

5、學(xué)校要分工負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，逐級(jí)簽訂責(zé)任書。否則造成食品衛(wèi)生事故的，要追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)重的要追究刑事責(zé)任。

（二）學(xué)生營養(yǎng)餐工程衛(wèi)生管理制度

1、必須以正常渠道進(jìn)貨，供應(yīng)商必須持有有效的衛(wèi)生許可證。

2、供應(yīng)商需提供有效的衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)或檢疫合格或化驗(yàn)單的復(fù)印件，方可簽署購銷合同。

3、每月定期檢查供應(yīng)商提供的證件是否有效，如發(fā)現(xiàn)即將過期，學(xué)校應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商索取已年檢或新的有效證件。

4、如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)（一個(gè)月）未能提供有效證件，則暫停與其合作關(guān)系，直至證件齊全方可考慮繼續(xù)購入其貨物。

5、不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品。

6、運(yùn)輸車輛和容器應(yīng)專用，嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。

7、建立倉庫進(jìn)出庫專人驗(yàn)收登記制度，做到勤進(jìn)勤出，先進(jìn)先出，定期清倉檢查，防止食品過期、變質(zhì)、霉變，及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。

8、搞好倉庫內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，與采購部無關(guān)人員，一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

9、其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、霉變的食品、一律不交到下工序加工。

10、蛋奶儲(chǔ)藏室不得儲(chǔ)存蛋奶外的其它物品。

（三）學(xué)生營養(yǎng)餐工程食品驗(yàn)收、儲(chǔ)存制度

為確保蛋奶儲(chǔ)存管理規(guī)范，責(zé)任明確，特制定以下制度：

1、學(xué)校設(shè)置專用的蛋奶儲(chǔ)藏室，配備好蛋奶儲(chǔ)存設(shè)備，確保食品儲(chǔ)藏安全衛(wèi)生。

2、管理員應(yīng)切實(shí)履行崗位職責(zé)，積極認(rèn)真的完成好蛋奶儲(chǔ)存管理工作。

3、入庫食品必須認(rèn)真檢查，不能有破蛋入庫，更不能有過期、變質(zhì)、污染牛奶入庫。入庫的蛋奶應(yīng)認(rèn)真登記，必須做到出廠時(shí)間和檢驗(yàn)信息真實(shí)。

4、實(shí)行索證登記制度，每批食品入庫必須由供貨商提品檢疫、檢驗(yàn)合格證及進(jìn)貨發(fā)票，建好臺(tái)賬。

5、每批食品入庫后必須及時(shí)留樣，留樣時(shí)間為三天。

6、出庫食品必須有領(lǐng)取人員簽名，并準(zhǔn)確登記數(shù)量和時(shí)間。

7、加強(qiáng)對儲(chǔ)藏室的管理與監(jiān)督，任何人未經(jīng)許可不得進(jìn)入儲(chǔ)藏室。室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)在室內(nèi)干與蛋奶工作無關(guān)的事。

8、冷藏設(shè)備不準(zhǔn)存放蛋奶以外的食品和物品。

9、做好對儲(chǔ)藏保管人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，搞好室內(nèi)衛(wèi)生，確保室內(nèi)整潔。管理員必須每天打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，定時(shí)對儲(chǔ)藏室進(jìn)行消毒。

10、加強(qiáng)值班，防止不法分子投毒而造成中毒事件的發(fā)生。

（四）學(xué)生營養(yǎng)餐工程發(fā)放與用餐制度

1、班主任教師要具體負(fù)責(zé)學(xué)生每天蛋奶工程的發(fā)放工作，并認(rèn)真做好蛋奶發(fā)放的登記、留觀和用餐后學(xué)生的反響、動(dòng)態(tài)。一旦有特殊情況，要立即向?qū)W校報(bào)告。

2、班主任教師要經(jīng)常性的對學(xué)生進(jìn)行生活指導(dǎo)、健康教育等工作，負(fù)責(zé)用餐期間的秩序、監(jiān)管用餐的全過程，統(tǒng)一實(shí)行集體用餐和監(jiān)督用餐，防止學(xué)生留餐、棄餐等行為，一旦發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅懲處。

3、學(xué)校要將蛋奶及時(shí)發(fā)到學(xué)生手中，不得克扣、截留或轉(zhuǎn)移早餐為他人飲用等行為，一旦發(fā)現(xiàn)要追究責(zé)任，嚴(yán)肅懲處。

4、學(xué)校負(fù)責(zé)蛋奶工程教師要經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行調(diào)查，逐一摸底，造冊登記，如果食用蛋奶工程有過敏者要立即向?qū)W校報(bào)告，并做好工作，予以調(diào)整。

（五）學(xué)生營養(yǎng)餐工程檔案管理制度

1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項(xiàng)工作老師專人管理。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校接收、發(fā)放蛋奶情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

5、對于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

7、管理人員隨時(shí)搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級(jí)主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

供應(yīng)商檔案管理制度范文第3篇

二、監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對集中采購機(jī)構(gòu)及其工作人員的監(jiān)察，同時(shí)對政務(wù)采購監(jiān)督管理部門的考核工作實(shí)施監(jiān)察。

三、對集中采購機(jī)構(gòu)的全面綜合考核每半年進(jìn)行一次，實(shí)行百分制。根據(jù)考核內(nèi)容和日常監(jiān)督檢查情況進(jìn)行量化打分，考核總分達(dá)不到60分的為不合格，60分至79分的為基本合格，80分至89分的為良好，90分以上的為優(yōu)秀。

四、對集中采購機(jī)構(gòu)的年度綜合考核應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：

（一）考核通知。政務(wù)采購監(jiān)督管理部門應(yīng)于半年或年度終了后10個(gè)工作日內(nèi)，對集中采購機(jī)構(gòu)半年或年度考核通知，明確考核時(shí)間和要求。并在考核開始前15天以文件形式通知集中采購機(jī)構(gòu)。

（二）自查自評(píng)。集中采購機(jī)構(gòu)接到考核通知后，按照考核要求認(rèn)真整理有關(guān)資料，對照考核內(nèi)容進(jìn)行自評(píng)，在7天內(nèi)形成自查報(bào)告，報(bào)同級(jí)政務(wù)采購監(jiān)督管理部門。

（三）檢查考評(píng)?？己诵〗M對集中采購機(jī)構(gòu)提供的自查報(bào)告和相關(guān)考核資料進(jìn)行檢查核實(shí)，對照考評(píng)內(nèi)容進(jìn)行量化打分，并在考評(píng)工作結(jié)束后形成書面考核意見。

（四）出具考核報(bào)告。政務(wù)采購監(jiān)督管理部門根據(jù)考核小組的考核意見，綜合采購人、供應(yīng)商、專家評(píng)委的反饋意見以及日?，F(xiàn)場監(jiān)督的具體情況，作出正式考核報(bào)告，并填寫《政務(wù)集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核表》?？己诵〗M在作出考核報(bào)告前，應(yīng)當(dāng)與集中采購機(jī)構(gòu)交換意見。

（五）公示考核結(jié)果。政務(wù)采購監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將考核報(bào)告和《政務(wù)集中采購機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核表》報(bào)送同級(jí)政務(wù)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)抄送集中采購機(jī)構(gòu)，并公布在市政務(wù)采購網(wǎng)上。

五、考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

（一）基礎(chǔ)工作考核（占總分15%）。

1、機(jī)構(gòu)建設(shè)情況。標(biāo)準(zhǔn)分為2分。

集中采購機(jī)構(gòu)認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法規(guī)，工作熱忱，內(nèi)部協(xié)調(diào)合理，記2分，否則，不記分。

2、崗位設(shè)置。標(biāo)準(zhǔn)分為4分。

(1)建立了崗位工作責(zé)任制度的，記2分；沒有建立崗位工作責(zé)任制度的，不記分。

(2)工作崗位設(shè)置合理，操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確，形成內(nèi)部相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制的，記2分；崗位設(shè)置不合理，沒有形成內(nèi)部制約機(jī)制的，不記分．

3、人員技能。標(biāo)準(zhǔn)分為3分。

人員配備滿足工作需要，且從業(yè)人員具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的人數(shù)占在職人員總數(shù)60％以上的，記3分；達(dá)到50%的，記2分；達(dá)不到50%，記1分。

4、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)分為2分。

每年開展培訓(xùn)兩次以上的，記2分；未達(dá)兩次的，不記分。

5、檔案管理。標(biāo)準(zhǔn)分為4分。

(1)有政務(wù)采購文件檔案管理制度的，記2分；沒有檔案管理制度的，不記分。

(2）歸檔資料真實(shí)、完整、及時(shí)，且保管符合有關(guān)法律和政策規(guī)定的，記2分；不符合要求的，每一項(xiàng)扣0.5分，扣完2分為止。

（二）操作程序考核（占總分35%）。

1、執(zhí)行采購方式。標(biāo)準(zhǔn)分為5分。

按照經(jīng)政務(wù)采購監(jiān)督管理部門審批的采購方式執(zhí)行采購活動(dòng)，改變采購方式及時(shí)報(bào)政務(wù)采購監(jiān)督管理部門審批的，記5分；擅自改變采購方式一次的，扣1分，扣完5分為止。

2、編制采購文件。標(biāo)準(zhǔn)分為7分。

制定的采購文件科學(xué)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，沒有因采購文件錯(cuò)漏導(dǎo)致質(zhì)疑、投訴的記7分；每出現(xiàn)一次質(zhì)疑扣0.5分，出現(xiàn)一次投訴扣1分，扣完7分為止。

3、采購信息。標(biāo)準(zhǔn)分為8分。

應(yīng)當(dāng)?shù)牟少徯畔ⅲê袠?biāo)公告、更改事宜等）全部在市政務(wù)采購網(wǎng)上的，記8分；每缺一次扣1分，扣完8分為止。

4、組織采購活動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)分為4分。

采購活動(dòng)組織周密、秩序井然，受到各方好評(píng)的，記4分；采購活動(dòng)組織出現(xiàn)混亂，導(dǎo)致采購失敗的，一次扣1分，扣完4分為止。

5、公示中標(biāo)結(jié)果。標(biāo)準(zhǔn)分為4分。

應(yīng)當(dāng)公示的中標(biāo)結(jié)果（含公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式）全部在市政務(wù)采購網(wǎng)上的，記4分；每缺一項(xiàng)扣1分，扣完4分為止。

6、督促或組織簽訂采購合同。標(biāo)準(zhǔn)分為3分。

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)督促或組織采購人和中標(biāo)（成交）供應(yīng)商簽訂采購合同的，記3分；延期一次扣0.5分，扣完3分為止。

7、采購資料備案。標(biāo)準(zhǔn)分為4分。

按規(guī)定將采購文件、采購合同等有關(guān)資料按時(shí)、真實(shí)、完整報(bào)政務(wù)采購監(jiān)督管理部門備案的，記4分；漏項(xiàng)、缺項(xiàng)或者遲報(bào)的，每次扣0.5分，扣完4分為止。

（三）工作質(zhì)量和業(yè)績考核（占總分30%）。

1、遵紀(jì)守法情況。標(biāo)準(zhǔn)分為4分。

考核期內(nèi)沒有通報(bào)批評(píng)或違紀(jì)違法記錄的，記4分。每發(fā)現(xiàn)一起扣1分，扣完4分為止。

2、工作效率。標(biāo)準(zhǔn)分為8分。

(1)工作效率高，沒有相關(guān)投訴的，記6分；出現(xiàn)一次因效率低投訴記錄的，扣1分，扣完6分為止。

(2)及時(shí)退付供應(yīng)商投標(biāo)保證金的，記2分。違規(guī)一次，扣0.5分，扣完2分為止。

3、工作效果。標(biāo)準(zhǔn)分為9分。

(1)按時(shí)完成采購項(xiàng)目委托，記5分。在服務(wù)承諾的工作日內(nèi)，標(biāo)書提交采購辦備案的記5分，每拖延一次扣0.5分，扣完為止。

(2)考核期內(nèi)所有采購項(xiàng)目的實(shí)際采購價(jià)格低于采購預(yù)算和市場同期平均價(jià)格的，記2分。采購價(jià)格超預(yù)算或者采購價(jià)格高于同期市場平均價(jià)格的，每一例扣1分，扣完2分為止。

(3)投訴案件比往年有所下降的，記2分。投訴案件比往年增加一例的扣1分，扣完2分為止。

4、服務(wù)質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)分為9分。

采購人、供應(yīng)商對集中采購機(jī)構(gòu)工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量和質(zhì)疑答復(fù)等滿意度達(dá)到90%以上的，單項(xiàng)記3分；達(dá)到80％的，單項(xiàng)記1.5分；達(dá)不到80%的，單項(xiàng)記零分。滿意度以《集中采購機(jī)構(gòu)年度考核征求意見表》為記分依據(jù)（見附件2）。

（四）廉潔自律考核（占總分12%）。

1、廉潔自律制度建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)分為2分。

建立廉潔自律制度的，記2分；沒有廉潔自律制度的，不記分。

2、廉潔自律表現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)分為10分。

從業(yè)人員廉潔自律表現(xiàn)良好，沒有不良記錄的，記10分；有下列行為之一的，每人次扣2分，扣完10分為止。

(1)接受采購人或供應(yīng)商宴請、旅游、娛樂行為的；

(2)接受禮品、回扣、有價(jià)證券的；

(3)在采購人或供應(yīng)商處報(bào)銷因公或者因私費(fèi)用的；

(4)向供應(yīng)商或其他人員泄露應(yīng)當(dāng)保守的采購秘密及其他商業(yè)秘密的；

(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他不良行為。

（五）報(bào)表統(tǒng)計(jì)考核。標(biāo)準(zhǔn)分為8分。

供應(yīng)商檔案管理制度范文第4篇

1、只重視生產(chǎn)，對設(shè)備物資管理不重視

生產(chǎn)是設(shè)備物資管理的主要目的，然而若是只重生產(chǎn)而忽略設(shè)備物資的管理，那么便很難做到設(shè)備定期保養(yǎng)、合理使用，很難做到對市場行情準(zhǔn)確把握，計(jì)劃采購物資、定期盤點(diǎn)物資、規(guī)范收發(fā)物資。對設(shè)備物資管理不重視，就使得對設(shè)備只重用不重養(yǎng)，對物資的管理只關(guān)注收料、發(fā)料和記賬，而對物資的合理發(fā)放、跟蹤記錄、回收整理等關(guān)注不夠，這正是當(dāng)前施工企業(yè)普遍存在的問題。

2、設(shè)備物資管理制度不健全、不完善

制度是規(guī)范行為的度量衡，然而由于沒有健全完善的制度規(guī)范，或有但在實(shí)際施工中的可操作性不強(qiáng)，有心做好，也無從下手。很容易使設(shè)備物資管理產(chǎn)生混亂，甚至?xí)鬼?xiàng)目運(yùn)行過程產(chǎn)生差錯(cuò)，嚴(yán)重影響到工程項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。

3、技術(shù)資料，檔案管理混亂，沒有系統(tǒng)整理

工程資料檔案管理是項(xiàng)目設(shè)備物資管理的又一重要組成部分，然而當(dāng)前大部分企業(yè)對此都缺乏專業(yè)人員的配備，沒有資料整理的明確模板，沒有定期整理檢查。所以，這些問題就造成了項(xiàng)目相關(guān)資料檔案混亂，若急需提供某設(shè)備、物資的技術(shù)參數(shù)資料，很難及時(shí)地找出。因此，雖然資料檔案的管理是一件小事，但完整、準(zhǔn)確的設(shè)備物資資料采集、整理現(xiàn)在已經(jīng)是一項(xiàng)工程完工驗(yàn)收不可或缺的，若是沒有系統(tǒng)的歸類整理，那么就會(huì)在關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子。

4、主要材料、消耗性材料、易損配件計(jì)劃不準(zhǔn)確、不合理

各類材料、配件計(jì)劃不準(zhǔn)確、不合理，根本問題還是制度不全，執(zhí)行不力，管理不當(dāng)造成的。沒有把握工程項(xiàng)目所需各項(xiàng)物資的統(tǒng)籌，也就很難制定出合理的材料計(jì)劃，很難進(jìn)行規(guī)模的物資采購。造成大量資金的浪費(fèi)。

二、如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理

1、提高領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作的認(rèn)識(shí)

唯物論指出，意識(shí)能夠反作用于物質(zhì)，要想提高工程項(xiàng)目設(shè)備物資的管理水平，首先須提高施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，才能帶動(dòng)全體管理人員重視，提高管理的水平。此外，有效提高設(shè)備物資管理水平，必須要配備專業(yè)的責(zé)任心強(qiáng)的管理人員，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，才能吸納建立一支相對固定，責(zé)任心強(qiáng)，熱愛設(shè)備物資管理的專業(yè)管理隊(duì)伍，不斷提高他們的工作素質(zhì)和能力。

2、編制材料計(jì)劃，完善材料采購過程

材料計(jì)劃的編制，不只牽涉設(shè)備物資的采購問題，同時(shí)對項(xiàng)目施工進(jìn)度，對項(xiàng)目的成本運(yùn)作都有直接的影響。加強(qiáng)設(shè)備物資管理部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的勾通，編制好超前的、滿足項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)際需要的設(shè)備物資采購計(jì)劃，建立完整的設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫，對設(shè)備狀況、物資收發(fā)進(jìn)行有效管理，杜絕性能質(zhì)量差的設(shè)備物資流入施工現(xiàn)場，降低勞動(dòng)生產(chǎn)率，也杜絕超越計(jì)劃采購，造成資金積壓、成本增高，企業(yè)收益降低。有了合理的計(jì)劃，規(guī)范的采購活動(dòng)對企業(yè)成本控制及施工的有效運(yùn)行有著最直接的作用，在材料采購之前首先要對市場的供給，市場價(jià)格和質(zhì)量作好充分的調(diào)查，建立和完善詢價(jià)比價(jià)，招投標(biāo)采購、集中采購等采購機(jī)制，使企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的互助交易平臺(tái)，并對采購的材料進(jìn)行有效的驗(yàn)收，只有這樣管理水平才會(huì)提高，企業(yè)才會(huì)降耗增效。

3、堅(jiān)持以人為本原則，合理配置

設(shè)備物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高設(shè)備物資的管理水平，不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì)，從根本上來說還要得到員工的認(rèn)同，增強(qiáng)企業(yè)的向心力，使員工真心實(shí)意地投入工作中。因此企業(yè)要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時(shí)要及時(shí)排查機(jī)械設(shè)備的安全隱患，堅(jiān)持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。

4、選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時(shí)供應(yīng)

通常情況下施工企業(yè)的設(shè)備物資管理人員配備較少，為了確保工程所需材料的供應(yīng)，施工企業(yè)一般會(huì)同物資材料的供應(yīng)商建立起長期合作的關(guān)系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力，選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商提供工程所需的主要材料。由施工企業(yè)制定材料采購的方案，供應(yīng)商再根據(jù)采購方案進(jìn)行材料的供給。在價(jià)格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，根據(jù)市場雙方協(xié)商確定。此外，為了提高物資采購的效率，施工企業(yè)可以通過第三方物流業(yè)務(wù)模式，為施工企業(yè)解決供應(yīng)量大、速度要求高、物資種類多等問題。

5、加強(qiáng)工程設(shè)備供應(yīng)鏈的組織和管理

簡單來說供應(yīng)鏈的組織管理指的是，使供應(yīng)運(yùn)作達(dá)到最高效率，即以最低的成本，從采購開始，到工程的設(shè)備使用，最后到設(shè)備的保養(yǎng)儲(chǔ)存達(dá)到最優(yōu)的效果。要加強(qiáng)工程設(shè)備供應(yīng)鏈的組織管理，就要嚴(yán)格的制定相關(guān)規(guī)章制度，必要時(shí)可以同設(shè)備的管理及操作人員簽訂《崗位工作及安全責(zé)任書》《設(shè)備保修質(zhì)量責(zé)任書》等，讓他們明白自己的權(quán)利、職責(zé)，將個(gè)人利益同設(shè)備效率相結(jié)合，做好設(shè)備的購買、使用、保養(yǎng)工作。

三、結(jié)語

供應(yīng)商檔案管理制度范文第5篇

近年來，食品安全問題受到越來越多的重視，加強(qiáng)食品監(jiān)督管理，也日益成為了各級(jí)政府部分的重要工作。作為加強(qiáng)食品監(jiān)督管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，食品檔案管理對加強(qiáng)食品監(jiān)督管理，確保食品安全具有非常重要的作用。本文通過對加強(qiáng)食品檔案管理進(jìn)行分析研究，對促進(jìn)當(dāng)前食品監(jiān)管事業(yè)健康發(fā)展具有重要的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：食品；管理；檔案

近年來，食品安全問題不斷發(fā)生，食品安全已成為關(guān)系人們的生命和健康的重要問題，隨著食品安全衛(wèi)生問題受到關(guān)注率越來越大，特別是國家對食品安全衛(wèi)生質(zhì)量的要求的越來越嚴(yán)格，加強(qiáng)對食品安全衛(wèi)生質(zhì)量管理已各級(jí)政府的重中之重，對食品安全衛(wèi)生質(zhì)量管理也已從最初的最終產(chǎn)品檢驗(yàn)，發(fā)展到從生產(chǎn)到餐桌的全過程檢驗(yàn)。在這種情況下，作為加強(qiáng)食品監(jiān)督管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)食品檔案管理刻不容緩。

一、加強(qiáng)食品檔案管理的重要性

食品安全衛(wèi)生質(zhì)量檔案在食品安全衛(wèi)生監(jiān)督工作中具有重要作用，例如食品藥品監(jiān)管相關(guān)用戶信息、科研成果、辦件手續(xù)、調(diào)查報(bào)告、執(zhí)法案卷和政策文件等，都是了解以往的食品安全衛(wèi)生情況，開展各項(xiàng)監(jiān)督執(zhí)法活動(dòng)，履行食品藥品監(jiān)督職能的重要依據(jù)，對吸取以往教訓(xùn)，加強(qiáng)以后食品安全衛(wèi)生工作具有重要的意義。同時(shí)，食品安全問題最直接的關(guān)系著千萬大眾的生命健康問題，具有特殊的性質(zhì)，這也決定了食品檔案資料嚴(yán)肅性和重要性，因此，加強(qiáng)食品檔案管理對及時(shí)發(fā)現(xiàn)某些食品存在的安全衛(wèi)生問題，有針對性地對各類食品進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)管，防止食物中毒和食源性疾病的發(fā)生，控制相應(yīng)傳染病的發(fā)生和流行，加強(qiáng)對監(jiān)督人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高監(jiān)督人員的素質(zhì)，促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)健康發(fā)展，推動(dòng)食品安全衛(wèi)生質(zhì)量規(guī)范化建設(shè)，具有非常重要的作用。

二、加強(qiáng)食品檔案管理的主要內(nèi)容

（一）加強(qiáng)食品檔案管理的基礎(chǔ)性工作

首先要加大食品檔案管理的資金揉入，加強(qiáng)食品檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)，按照現(xiàn)代檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立專門的檔案室，購置新型檔案密集架，確保容積大、視野廣、密封性強(qiáng)。同時(shí)，配備復(fù)印、掃描、溫控、防盜、防火等設(shè)施設(shè)備，做好食品檔案管理的硬件建設(shè)。其次，建立完善的檔案管理制度，確定管理責(zé)任，加強(qiáng)專職檔案員的業(yè)務(wù)能力，形成收集、整理、歸檔和管理的一體化工作網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)，加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督考核，納入年度目標(biāo)考核，確保檔案管理工作能夠落到實(shí)處。通過檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，做好食品檔案管理的軟件件建設(shè)。

（二）加強(qiáng)對食品檔案材料的管理工作

首先，加強(qiáng)對食品生產(chǎn)單位的檔案管理，這部分檔案非常重要，注重食品安全源頭的檔案管理，例如，食品食品生產(chǎn)單位從業(yè)的準(zhǔn)入和管理法度等，例如，食品生產(chǎn)單位的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、食品企業(yè)質(zhì)量安全承諾書、法人身份證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)化驗(yàn)員證書。還有國家關(guān)于食品安全生產(chǎn)、檢驗(yàn)、管理等的法律法規(guī)，生產(chǎn)單位的管理制度、原輔材料相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)備案證書、標(biāo)準(zhǔn)登記證書、檢驗(yàn)方法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)登記證書、產(chǎn)品標(biāo)簽等生產(chǎn)單位制定的規(guī)范性文件，以及生產(chǎn)單位員工體檢登記表、年度培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)考核記錄表等。

其次，加強(qiáng)對生產(chǎn)材料的檔案管理，好的生產(chǎn)才能帶來好的產(chǎn)出，對生產(chǎn)材料的質(zhì)量要尤為重視，這部分主要包括食品的產(chǎn)地、檢驗(yàn)報(bào)告、說明、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)等；食品生產(chǎn)計(jì)劃、管理中形成的各類文件材料，例如綠色食品的標(biāo)志的報(bào)告、申請表等；食品育苗方式、種苗處理、栽培管理、病蟲害防治、農(nóng)藥殘留檢測、肥料使用、農(nóng)產(chǎn)品采收等等。以及安全生產(chǎn)檢查記錄、衛(wèi)生檢查考核表、各關(guān)鍵工序生產(chǎn)記錄、領(lǐng)料單、設(shè)備設(shè)施清洗消毒記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、設(shè)備維修記錄、原輔材料采購計(jì)劃表、合格供應(yīng)商檔案、原輔材料采購驗(yàn)證單、入庫單、采購產(chǎn)品清單保管臺(tái)賬等檔案材料。

再次，加強(qiáng)對食品檢驗(yàn)銷售檔案管理。食品安全檢驗(yàn)不僅需要生產(chǎn)過程的檢驗(yàn)，保證源頭的安全，還要保證在以后的運(yùn)儲(chǔ)、銷售等環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問題，能夠做到準(zhǔn)確地追溯到位。因此，食品檢驗(yàn)和銷售環(huán)節(jié)的材料也要做到及時(shí)的歸檔管理。具體包括原輔材料檢驗(yàn)結(jié)果通知單、原輔材料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、原輔材料采購驗(yàn)證原始記錄、供應(yīng)商質(zhì)量證明、比對檢驗(yàn)報(bào)告、比對記錄、檢驗(yàn)，測量和試驗(yàn)設(shè)備周檢計(jì)劃表、檢驗(yàn)設(shè)備使用及維修保養(yǎng)登記表、測量和試驗(yàn)設(shè)備臺(tái)賬等，以及樣品保管記錄、成品檢驗(yàn)臺(tái)賬、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、成品檢驗(yàn)原始記錄等。同時(shí)，還要加強(qiáng)不合格及召回管理中的檔案管理，如、食品安全召回記錄、監(jiān)督抽查不合格產(chǎn)品處理、返工返修產(chǎn)品重新檢驗(yàn)記錄、不合格處置記錄表、不合格產(chǎn)品處理通知單等，以便一旦發(fā)現(xiàn)食品在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)一些不合格產(chǎn)品，能夠及時(shí)找出原因，杜絕再次發(fā)生。此外，在食品銷售過程中的消費(fèi)者投訴處理、產(chǎn)品銷售臺(tái)賬、出庫單、成品倉庫保管臺(tái)賬等相關(guān)資料也要做好檔案管理，以便確保食品在銷售過程中出現(xiàn)問題，能夠及時(shí)追溯。

三、加強(qiáng)食品檔案的數(shù)字化管理

隨著全社會(huì)對食品安全的越發(fā)重視，傳統(tǒng)的管理檔案方法，已不能滿足日益增長的高效、規(guī)范化需要，因此，運(yùn)用信息化手段，加強(qiáng)食品檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)就顯得極為重要。

首先，建立監(jiān)管對象信息數(shù)據(jù)庫，作為“隱形的檔案柜” 和“移動(dòng)的辦公室”，存儲(chǔ)在手提電腦或數(shù)字設(shè)備上，可根據(jù)需要隨時(shí)查詢監(jiān)管對象相關(guān)檔案信息，通過單記錄和全屏幕瀏覽的方式，對各種數(shù)據(jù)、字段可任意組合查詢，提供對監(jiān)管對象情況，確保監(jiān)管業(yè)務(wù)工作高效快速推進(jìn)。

其次，建立政策信息查詢系統(tǒng)，具有登記、查詢、打印、維護(hù)、幫助等諸功能，其界面如同登記簿一樣，簡潔、明了、直觀，開通檔案資源信息在線查詢和利用，依政府網(wǎng)站對外開放，讓食品生產(chǎn)單位和食品消費(fèi)者，能夠方便查詢國家有關(guān)食品安全方面政策法規(guī)，以及辦理食品業(yè)務(wù)的相關(guān)程序等。

[參考文獻(xiàn)]

[1]閆俊麗：《規(guī)范食品安全監(jiān)管檔案防控食品安全風(fēng)險(xiǎn)》，漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（1）

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