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      項(xiàng)目管理的底層邏輯

      前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇項(xiàng)目管理的底層邏輯范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

      項(xiàng)目管理的底層邏輯

      項(xiàng)目管理的底層邏輯范文第1篇

      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理、WBS結(jié)構(gòu)、不同層次、項(xiàng)目管理重點(diǎn)

      中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

      在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目規(guī)劃和控制是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),良好的項(xiàng)目規(guī)劃能同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和投資起到很好的控制作用,失敗的項(xiàng)目規(guī)劃則有可能帶來(lái)混亂、失控甚至項(xiàng)目的最終失敗。在項(xiàng)目規(guī)劃的過(guò)程中,人們往往會(huì)求助于WBS方法進(jìn)行項(xiàng)目工作內(nèi)容的分解。在此基礎(chǔ)之上再進(jìn)行資源的分配、進(jìn)度計(jì)劃并估計(jì)項(xiàng)目的成本。WBS隨著項(xiàng)目規(guī)模的差異所起的作用不盡相同。小的項(xiàng)目只需要很簡(jiǎn)單的WBS結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)的劃分基本上是一目了然的,得到的結(jié)果容易得到認(rèn)可。項(xiàng)目規(guī)模越大,WBS也越重要,從另外一個(gè)角度來(lái)講也越難做好。對(duì)大型項(xiàng)目而言,確定項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)往往不可一蹴而就,需要經(jīng)過(guò)多次反饋、修正,最后才能得到一個(gè)項(xiàng)目各方都能接受的WBS結(jié)構(gòu)。劃分項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)有許多方法,如按照專業(yè)劃分、按照子系統(tǒng)、子工程劃分、按照項(xiàng)目不同的階段劃分等,以上每一種方法度有其優(yōu)缺點(diǎn)。一般情況下,確定項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)需要組合以上幾種方法進(jìn)行,在WBS的不同層次使用不同的方法。何為WBS結(jié)構(gòu)那?WBS即是英文Work Breakdown Structure(工作分解結(jié)構(gòu))的縮寫(xiě)。單從字面上進(jìn)行理解, W―Work:為克服障礙、實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而通過(guò)身體或頭腦付出努力或施展才能; B―Breakdown:劃分成部件或分類;分離成基本物質(zhì);經(jīng)受分解; S―Structure:事物在明確的組織形式下的排列。工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,簡(jiǎn)稱WBS)跟因數(shù)分解是一個(gè)原理,就是把一個(gè)項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?;顒?dòng)中,直到分解不下去為止。 即:項(xiàng)目任務(wù)工作日?;顒?dòng)

      工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。 WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具。那么,確定項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)需要遵循何種方法和原則呢?

      在回答這個(gè)問(wèn)題之前,首先需要反問(wèn)一下為什么需要WBS結(jié)構(gòu),也就是說(shuō),WBS在項(xiàng)目過(guò)程中究竟起到何種作用? 這個(gè)問(wèn)題涉及到項(xiàng)目規(guī)劃和管理的幾個(gè)層次。良好的項(xiàng)目管理必須具備以下因素:對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知、為項(xiàng)目提供良好的協(xié)同環(huán)境和有效的控制。這幾個(gè)因素環(huán)環(huán)相扣,前者是后者的必要條件。一個(gè)良好的WBS結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中所起的作用也可以這三個(gè)層次來(lái)理解。

      站在認(rèn)知的層次,WBS所起的作用是一目了然的。對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知是協(xié)同和控制的基礎(chǔ),如果項(xiàng)目各方對(duì)項(xiàng)目本身如果沒(méi)有一個(gè)清晰的無(wú)歧義認(rèn)知的話,項(xiàng)目的成功幾乎是不可想象的。WBS的層次結(jié)構(gòu)為我們認(rèn)識(shí)、把握復(fù)雜項(xiàng)目的邏輯關(guān)系提供了良好的工具。在共同認(rèn)知的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目的成功還有賴于良好的協(xié)同環(huán)境。一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目往往有許多參與者,例如高速公路基建項(xiàng)目,參與者會(huì)包括:政府部門、業(yè)主、設(shè)計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)、施工單位、設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)商、施工監(jiān)理單位等。項(xiàng)目的順利進(jìn)展有賴于這些不同角色的協(xié)同工作。由于這些參與者在項(xiàng)目過(guò)程中從事不同的工作,需要不同的信息。比如,復(fù)雜的項(xiàng)目會(huì)遵循先自上而下后自下而上的計(jì)劃制定過(guò)程。兩種計(jì)劃的粒度和范圍都是不一樣的,但二者需要有機(jī)地結(jié)合起來(lái)形成統(tǒng)一的計(jì)劃,WBS結(jié)構(gòu)為這些信息提供了一個(gè)結(jié)構(gòu)框架。另外和郵政系統(tǒng)中的郵政編碼類似,WBS結(jié)構(gòu)還可以成為進(jìn)度、資源等信息的標(biāo)簽,使不同層次的信息就可以在預(yù)先規(guī)定的線路中漫游。認(rèn)知和協(xié)同環(huán)境并不必然意味著項(xiàng)目的自動(dòng)成功。項(xiàng)目管理者還必須對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、范圍和資源進(jìn)行有效的控制。為了進(jìn)行有效的控制,必須對(duì)項(xiàng)目中的工作任務(wù)進(jìn)行范圍界定。清楚的范圍界定能有效防止出現(xiàn)糾紛時(shí)合同雙方牽扯不清,同時(shí)還有助于業(yè)主對(duì)承包單位進(jìn)行數(shù)量最少但最有效的控制。而WBS結(jié)構(gòu)實(shí)際上有助于界定范圍,當(dāng)然,這實(shí)際上也是對(duì)WBS結(jié)構(gòu)的要求。回答了WBS作用的問(wèn)題,現(xiàn)在可以對(duì)不同的WBS劃分方法進(jìn)行分析。首先是按照專業(yè)劃分項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)說(shuō)這是一種最自然的劃分方法,優(yōu)點(diǎn)是容易讓人接受,缺點(diǎn)是不易協(xié)調(diào)。比如,在進(jìn)行地鐵建設(shè)時(shí),假定在WBS的頂層按照專業(yè)將建設(shè)分為土建和安裝,并按照這種劃分確定一個(gè)土建分項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)安裝分項(xiàng)目經(jīng)理。按照這種劃分方法在畫(huà)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一系列的土建作業(yè)和一系列的安裝作業(yè)。因?yàn)槟骋粋€(gè)車站即包括土建工程又包括安裝工程,這樣在兩組作業(yè)組之間就會(huì)出現(xiàn)非常復(fù)雜的關(guān)系,分項(xiàng)目經(jīng)理之間也很難協(xié)調(diào)工作。按照系統(tǒng)劃分方法容易界定項(xiàng)目范圍,但有時(shí)候顯得不那么直觀。系統(tǒng)是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐中確定的一種分類方法,其特點(diǎn)是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的聯(lián)系往往是比較簡(jiǎn)單的,這種聯(lián)系通常被稱為系統(tǒng)界面或接口。正由于系統(tǒng)之間的界面比較清楚,所以按照系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行劃分更容易界定子項(xiàng)目或子工程的范圍,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中更容易控制結(jié)果。按照項(xiàng)目的不同階段劃分WBS結(jié)構(gòu)有利于項(xiàng)目管理者控制中間結(jié)果。對(duì)那些不確定性比較大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目最后的結(jié)果往往是未知的,控制項(xiàng)目的唯一方法就是控制中間結(jié)果的進(jìn)度和質(zhì)量,當(dāng)然階段的劃分應(yīng)該是可測(cè)量的。按照階段劃分項(xiàng)目有助于管理者在不同階段控制中間成果同時(shí)不至于使項(xiàng)目管理者陷入到項(xiàng)目細(xì)節(jié)中去。

      不同的項(xiàng)目,其范圍、性質(zhì)可能都不一樣,項(xiàng)目管理的目標(biāo)和重點(diǎn)不盡相同,項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)也并不一樣。但無(wú)論對(duì)何種項(xiàng)目進(jìn)行WBS劃分,都必須兼顧WBS的三種不同層次的作用。劃分項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)還必須遵循一定的方法論。具體說(shuō)來(lái),劃分項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)必須遵循以下步驟:

      確定項(xiàng)目特性并確定WBS層次,比如項(xiàng)目的不確定有多大?項(xiàng)目的規(guī)模又是多大?

      確定項(xiàng)目管理的重點(diǎn),為項(xiàng)目管理目標(biāo)劃分優(yōu)先級(jí)別,比如,項(xiàng)目質(zhì)量是放在第一位的,還是項(xiàng)目進(jìn)度居于首位? 針對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)別確定每級(jí)WBS劃分方法。確定WBS結(jié)構(gòu)。Work Breakdown Structure (WBS)工作分解結(jié)構(gòu):對(duì)應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),并創(chuàng)造必要的可交付成果工作,按可交付成果所做的層次分解。WBS將項(xiàng)目的整個(gè)范圍組織在一起并加以明確。每向下分解一個(gè)層次,就意味著項(xiàng)目工作的定義深入了一步。WBS最終分解為工作細(xì)目。WBS的層次結(jié)構(gòu)以可交付成果為對(duì)象,包括內(nèi)部和外部可交付成果。

      從以上解釋,我們不難看出,WBS是將項(xiàng)目加以定義,明確項(xiàng)目工作任務(wù)的。由此可見(jiàn),WBS在項(xiàng)目管理的重要地位,所以“沒(méi)有WBS,就沒(méi)有項(xiàng)目管理”。

      對(duì)于WBS定義的理解,我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)在以下兩方面重點(diǎn)加以理解:

      一方面,就是WBS的單元,即WBS層次結(jié)構(gòu)的對(duì)象,它是以“Deliverables(可交付成果)”為對(duì)象,而不是以“Schedule Activity(計(jì)劃活動(dòng))”為對(duì)象。

      WBS的最底層次為Work Package(工作細(xì)目,有的書(shū)上也翻譯為工作包),工作細(xì)目包括為完成該工作細(xì)目可交付成果或項(xiàng)目工作組成部分而必需的計(jì)劃活動(dòng)和進(jìn)度里程碑。

      為什么WBS的最底層次不是Schedule Activity(計(jì)劃活動(dòng))而是Work Package(工作細(xì)目)呢?

      首先WBS是作為項(xiàng)目范圍管理的工具、技術(shù),項(xiàng)目范圍管理關(guān)注點(diǎn)是項(xiàng)目的組成部分,它面向的是可交付成果,而不是過(guò)程(或流程);其次WBS定義的是項(xiàng)目及其組成部分,是Schedule Activity(計(jì)劃活動(dòng))定義的依據(jù),而不是去定義Schedule Activity(計(jì)劃活動(dòng));第三 Schedule Activity(計(jì)劃活動(dòng))是項(xiàng)目進(jìn)度表的單個(gè)組成部分,不是WBS的組成部分。

      對(duì)于這一點(diǎn),國(guó)人理解上可能有困難。因?yàn)?,中?guó)人的習(xí)慣說(shuō)法是活動(dòng)是由各項(xiàng)具體工作構(gòu)成的,而PMBOK的定義:工作細(xì)目包括為完成該工作細(xì)目可交付成果或項(xiàng)目工作組成部分而必需的計(jì)劃活動(dòng)和進(jìn)度里程碑。從字面上看國(guó)人的習(xí)慣說(shuō)法與PMBOK的定義正好相反,但是從本質(zhì)上去理解兩者應(yīng)該是相同的,只是說(shuō)法不同。因?yàn)樵陧?xiàng)目管理尚未引進(jìn)中國(guó)以前,中國(guó)人把活動(dòng)等同于項(xiàng)目。

      第二方面,就是WBS的結(jié)構(gòu),WBS的結(jié)構(gòu)包含了科學(xué)的邏輯結(jié)構(gòu),而不是單個(gè)的、離散的、在時(shí)間順序上不連續(xù)的成果的描述結(jié)構(gòu)。WBS的結(jié)構(gòu)是由邏輯推演而成的,通過(guò)層層的包含關(guān)系,非常嚴(yán)謹(jǐn)。

      項(xiàng)目管理的底層邏輯范文第2篇

      教學(xué)改革項(xiàng)目管理平臺(tái)采用了ASP(Active Server Pages) 技術(shù)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)ASP結(jié)合HTML網(wǎng)頁(yè)、ASP指令和ActiveX元件建立動(dòng)態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。在服務(wù)器端執(zhí)行ASP程序,減輕了客戶端瀏覽器的負(fù)擔(dān),提高了交互速度。ASP直接在HTML文件中嵌入服務(wù)器端腳本,使動(dòng)態(tài)交互頁(yè)面的開(kāi)發(fā)成為了一個(gè)整體,維護(hù)工作也變得簡(jiǎn)單而快捷。

      該管理平臺(tái)主要功能包括:

      專家可以在網(wǎng)上查看或下載各種項(xiàng)目?jī)?nèi)容、提交自己的建議、給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留言;

      教師可以在網(wǎng)上提交項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、中期匯報(bào)、階段性建設(shè)成果、填報(bào)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)和查看專家留言;

      管理員則可以管理所有信息,包括專家和教師的賬號(hào)分配、項(xiàng)目信息調(diào)整和查詢、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出等。

      教學(xué)改革項(xiàng)目管理平臺(tái)管理采用MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù)建立,主要包括教師信息表、項(xiàng)目申請(qǐng)表、項(xiàng)目中期匯報(bào)表、專家信息表、經(jīng)費(fèi)信息表、項(xiàng)目樹(shù)菜單表,教師樹(shù)菜單表,教學(xué)單位信息表等。

      1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

      1.1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

      教學(xué)改革項(xiàng)目管理平臺(tái)主要由教務(wù)處管理模塊(系統(tǒng)管理)、院部管理模塊、專家管理模塊、教師管理模塊組成。教務(wù)處管理模塊主要有所有賬戶管理、課題審核、課題分類查詢、課題分類修改、確定評(píng)審專家、課題統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)支出匯總等功能,主要完成審核及課題的統(tǒng)計(jì)和修改。院部管理模塊主要有立項(xiàng)評(píng)審、中期檢查、結(jié)題評(píng)審(其中包括專家分配),課題統(tǒng)計(jì)報(bào)表、個(gè)人信息修改等操作,主要完成對(duì)本院部課題的基本情況的瀏覽及上報(bào)。專家管理模塊主要對(duì)課題進(jìn)行評(píng)審打分,課題情況的反饋。教師管理模塊主要包括個(gè)人信息注冊(cè)、項(xiàng)目申請(qǐng)、中期匯報(bào)、結(jié)題申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)使用記錄等操作,主要完成課題的填表及申報(bào)。管理平臺(tái)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

      1.2 系統(tǒng)架構(gòu)技術(shù)

      如圖2所示。

      從整體架構(gòu)上看,分為界面顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層及數(shù)據(jù)訪問(wèn)層三層,對(duì)于三層間的通信,可直接基于接口來(lái)進(jìn)行調(diào)用,也可以通過(guò)被調(diào)用層所顯示的Service來(lái)進(jìn)行通信。對(duì)于界面顯示層,不包含任何業(yè)務(wù)邏輯,僅僅負(fù)責(zé)界面顯示,因此,在業(yè)務(wù)邏輯層上都有統(tǒng)一的訪問(wèn)接口。界面顯示層包含了界面顯示的元素及簡(jiǎn)單的顯示邏輯。對(duì)于業(yè)務(wù)邏輯層,封裝了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯,并提供了供外部訪問(wèn)的接口,包括API形式的調(diào)用接口,以及基于WCF顯示給外部的Service,對(duì)于業(yè)務(wù)邏輯層所需要的數(shù)據(jù),來(lái)源于兩方面,一是來(lái)源于數(shù)據(jù)訪問(wèn)層,二是來(lái)源于外部系統(tǒng)。對(duì)于數(shù)據(jù)訪問(wèn)層,封裝了對(duì)各種數(shù)據(jù)源的訪問(wèn)操作,提供了對(duì)底層的數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一訪問(wèn)接口,屏蔽不同數(shù)據(jù)源之間的差異,根據(jù)不同項(xiàng)目、不同模塊的需要,返回給業(yè)務(wù)邏輯層的數(shù)據(jù),可以是業(yè)務(wù)對(duì)象形式,也可以是基于表結(jié)構(gòu)的DataReader、DataSet等對(duì)象。數(shù)據(jù)訪問(wèn)層對(duì)外提供的訪問(wèn)接口,也包括API形式的調(diào)用接口,以及基于WCF顯示給外部的Service。

      1.3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

      1.3.1平臺(tái)登錄

      登錄界面包括教師登錄、教務(wù)處登錄、專家登錄及教職工賬號(hào)申請(qǐng)等4個(gè)部分,新用戶點(diǎn)擊申請(qǐng)賬號(hào)進(jìn)入賬號(hào)申請(qǐng)頁(yè)面,需要添加自己的基本信息,包括姓名、年齡、職稱等信息,在注冊(cè)完成后需要通過(guò)管理員審核以后才能登錄使用本平臺(tái)。在登錄功能里,添加了用戶拼音自動(dòng)匹配漢字用戶名的模塊,方便了用戶的登錄操作;添加了重名處理功能,當(dāng)用戶輸入姓名后,會(huì)自動(dòng)檢測(cè)是否重名,消除了重名登錄;在登錄后,通過(guò)檢測(cè)登錄用戶的身份類別,進(jìn)入不同的操作頁(yè)面。

      1.3.2項(xiàng)目申請(qǐng)流程

      1.3.3功能模塊概述

      如圖3所示。

      項(xiàng)目管理:通過(guò)該功能模塊可以實(shí)現(xiàn)課題項(xiàng)目的和調(diào)整,教師個(gè)人信息的錄入、查詢、課題項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)和經(jīng)費(fèi)支出的匯總顯示,專家信息的錄入、修訂、項(xiàng)目評(píng)審篩選、評(píng)審信息報(bào)告的匯總,平臺(tái)所有信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出等。項(xiàng)目管理模塊應(yīng)先對(duì)教師基本信息進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,才能對(duì)教師信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì);應(yīng)先對(duì)專家信息進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,才能對(duì)專家信息進(jìn)行查詢、篩選。

      項(xiàng)目申請(qǐng):教師登錄系統(tǒng)后可查看最近更新項(xiàng)目,可點(diǎn)擊申請(qǐng)其將流轉(zhuǎn)到院系管理模塊中,上傳項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)和相應(yīng)的輔助材料。教師首次登錄后要先完善個(gè)人信息,然后可以查詢最近可申請(qǐng)的項(xiàng)目。

      立項(xiàng)評(píng)審:教務(wù)處可以根據(jù)立項(xiàng)信息進(jìn)行評(píng)審專家篩選和分組,院系通過(guò)對(duì)教師申請(qǐng)信息進(jìn)行檢查核對(duì),專家進(jìn)行審核并給出意見(jiàn)。首先要公布項(xiàng)目立項(xiàng)指南,根據(jù)立項(xiàng)項(xiàng)目分類從專家?guī)熘泻Y選專家并溝通確定;院系管理人員要根據(jù)立項(xiàng)指南中的要求對(duì)本院系申請(qǐng)人的資質(zhì)進(jìn)行初步審核;專家從平臺(tái)上閱讀申請(qǐng)書(shū)和附件,并填報(bào)評(píng)審意見(jiàn)書(shū)。

      經(jīng)費(fèi)支出:教師登錄后,可查詢、填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)。經(jīng)費(fèi)支出需要項(xiàng)目獲得立項(xiàng)后,要依據(jù)協(xié)議先行設(shè)置經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。

      中期匯報(bào):通過(guò)該功能院系可以根據(jù)教師中期的匯報(bào)表以及相關(guān)的信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的評(píng)審和隨機(jī)分配專家的操作;院系通過(guò)檢查后,通知專家對(duì)期中檢查做最后的審核。教師要根據(jù)項(xiàng)目協(xié)議,按期通過(guò)平臺(tái)提交中期匯報(bào)表,如超過(guò)三個(gè)月未提交中期匯報(bào)表,將發(fā)出通知并暫停經(jīng)費(fèi)的的使用。

      結(jié)題評(píng)審:通過(guò)該功能教務(wù)處根據(jù)項(xiàng)目協(xié)議和相關(guān)的申報(bào)信息結(jié)題通知,隨機(jī)篩選專家對(duì)提交的結(jié)題材料進(jìn)行審核。教師要根據(jù)項(xiàng)目協(xié)議書(shū)中的信息,提交結(jié)題申請(qǐng)書(shū)和相應(yīng)佐證材料。

      1.4 系統(tǒng)特點(diǎn)

      教學(xué)改革項(xiàng)目申報(bào)審批管理系統(tǒng),通過(guò)局域網(wǎng)辦公環(huán)境和校園網(wǎng)申報(bào)、查詢環(huán)境,應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,科學(xué)化、規(guī)范化做好教學(xué)改革項(xiàng)目的信息管理工作。通過(guò)本系統(tǒng)可以及時(shí)地了解全??蒲泄ぷ鞯淖钚虑闆r,提高工作人員對(duì)全校職稱評(píng)定以及申請(qǐng)博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師中教學(xué)改革項(xiàng)目的質(zhì)量和效率;有利于教務(wù)處準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)全校教學(xué)改革工作年報(bào)數(shù)據(jù);有利于學(xué)校教師進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)課題和教學(xué)改革情況的查詢,使管理工作人性化,友好化,讓工作充滿人文關(guān)懷,因而綜合運(yùn)用各種新技術(shù)和新應(yīng)用,構(gòu)建合理、高效、綜合的院校教學(xué)改革項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)改革項(xiàng)目信息的高效率、高質(zhì)量管理,將具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,通過(guò)此系統(tǒng)將為高校管理工作找到新的解決途徑、并提供一個(gè)友善的平臺(tái)。

      項(xiàng)目管理的底層邏輯范文第3篇

      關(guān)鍵詞:校園網(wǎng)站;項(xiàng)目管理;工作分解;WBS

      中圖分類號(hào):TP393文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2012)18-4371-02

      1研究背景

      建立校園網(wǎng)站的初期,面對(duì)這么復(fù)雜的網(wǎng)站項(xiàng)目,我們不知如何開(kāi)始工作,因?yàn)樗婕暗膬?nèi)容太多,沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的工作流程,所面臨的問(wèn)題是如何規(guī)劃和設(shè)計(jì)網(wǎng)站?如何管理這么龐大的系統(tǒng)工程?所以解決問(wèn)題的關(guān)鍵是需要一個(gè)工具幫我們把項(xiàng)目所有的內(nèi)容組織起來(lái),幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作。

      2解決方案——工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

      我們可以采用工作分解結(jié)構(gòu)WBS的方法解決上述的問(wèn)題。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法,用于分析項(xiàng)目所涉及的工作,它是由各種相關(guān)的元素所構(gòu)成,通常稱為工作商品、工作元素、工作階段,或任務(wù)(摘要任務(wù)和子任務(wù)),所有這些工作構(gòu)成了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。WBS描述會(huì)定義如何達(dá)成結(jié)果,也可以協(xié)助您識(shí)別任務(wù)的邏輯群組并建立專案焦點(diǎn),防止將來(lái)非預(yù)期的變更。項(xiàng)目管理專家認(rèn)為,沒(méi)有包含在WBS里的工作是不應(yīng)該做的。

      3基于校園網(wǎng)站項(xiàng)目的WBS

      基于學(xué)校網(wǎng)站的建立,是需要我們完成很多的工作,但我們通常是沒(méi)有定義一個(gè)網(wǎng)站項(xiàng)目的范圍,也就是沒(méi)有明確網(wǎng)站項(xiàng)目的工作任務(wù),到最后完成網(wǎng)站項(xiàng)目的日期已經(jīng)結(jié)束了,才發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站的項(xiàng)目還有一些工作沒(méi)完成,甚至一些跟我們網(wǎng)站項(xiàng)目目標(biāo)無(wú)關(guān)的工作卻做了一大堆,不但延長(zhǎng)了項(xiàng)目的時(shí)間,還提高了項(xiàng)目的成本,而且還浪費(fèi)了學(xué)校的資源,所以范圍定義對(duì)于網(wǎng)站項(xiàng)目的成功是非常重要的,我們這里所敘述的WBS就是把工作分解為易于管理的小塊,也就是范圍定義,而范圍定義過(guò)程的產(chǎn)出就是項(xiàng)目的WBS。

      3.1部門職能進(jìn)行組織的網(wǎng)站項(xiàng)目WBS

      項(xiàng)目的WBS表達(dá)方式有很多種,有層級(jí)式、表格式等。制定WBS的方法也有很多種,這些方法主要包括:使用指導(dǎo)方針、類比法、由上至下法、和由下至上法等,這里主要是用由上至下法。以學(xué)校的網(wǎng)站為例,網(wǎng)站項(xiàng)目的WBS是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的設(shè)計(jì),同樣還有學(xué)校的主頁(yè)、學(xué)校各部門的主頁(yè)。通過(guò)網(wǎng)站項(xiàng)目WBS示例圖,我們可以看到整個(gè)網(wǎng)站項(xiàng)目的圖景以及網(wǎng)站項(xiàng)目每一個(gè)主要的組成部分,以下是學(xué)校網(wǎng)站W(wǎng)BS示例圖1。

      圖4用Microsoft Project生成的網(wǎng)站項(xiàng)目的WBS和甘特圖

      3.3制定網(wǎng)站項(xiàng)目WBS的方法

      以上所舉的WBS的例子似乎很容易創(chuàng)建和理解,但要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)好的工作分解結(jié)構(gòu)是一件非常困難的事情,在這里要介紹一下制定工作分解結(jié)構(gòu)的方法,這些方法主要包括使用指導(dǎo)方針、類比法、由上至下法和由下至上法等等。

      1)指導(dǎo)方針。建網(wǎng)站是需要成本估算的,從硬件到系統(tǒng)每一項(xiàng)都要估算成本,確保有限的資金投入產(chǎn)出更高的效益,在估算成本時(shí)是通過(guò)歸總WBS底層各項(xiàng)任務(wù)成本而得到的,當(dāng)成本計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審時(shí),必須將承包商的成本估算和學(xué)校的網(wǎng)站成本估算進(jìn)行對(duì)比,如果我們?cè)诤藢?duì)成本估算的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)WBS任務(wù)成本有很大的出入,這么就說(shuō)明我們還是對(duì)整個(gè)網(wǎng)站項(xiàng)目的WBS的工作任務(wù)搞清楚,或者工作任務(wù)分得不夠詳細(xì)。

      項(xiàng)目管理的底層邏輯范文第4篇

      關(guān)鍵詞:科研 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

      中圖分類號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)02(a)-0053-01

      1 構(gòu)建二級(jí)科研信息管理系統(tǒng)的必要性

      隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)高等院校的科研管理工作逐步走上了網(wǎng)絡(luò)辦公的新時(shí)代,各高??蒲谐晒畔⒐芾硐到y(tǒng)陸續(xù)上馬。然而,這種網(wǎng)絡(luò)化的科研信息管理幾乎停留在學(xué)校層面上,針對(duì)二級(jí)院系的科研信息管理系統(tǒng)卻很少見(jiàn)。目前來(lái)看,在二級(jí)院系的科研信息管理工作中的許多問(wèn)題是學(xué)??蒲泄芾硐到y(tǒng)所不能解決的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)科技統(tǒng)計(jì)要求不一致,科技統(tǒng)計(jì)時(shí)需要收集的數(shù)據(jù)包括專利申報(bào)及實(shí)施管理、科研論文統(tǒng)計(jì)管理、科研獲獎(jiǎng)成果等內(nèi)容;(2)科研項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)包括申請(qǐng)管理、結(jié)題或鑒定管理及產(chǎn)業(yè)化管理等信息未形成有效關(guān)聯(lián),材料重復(fù)收集;(3)校級(jí)的科研管理平臺(tái)無(wú)法按二級(jí)學(xué)院要求對(duì)各類業(yè)務(wù)橫向、縱向進(jìn)行分析,難以為各類科研系統(tǒng)負(fù)責(zé)人(科研團(tuán)隊(duì)、研究所等)以及分院領(lǐng)導(dǎo)提供所需的支撐數(shù)據(jù);(4)學(xué)科建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)需臨時(shí)收集科研成果材料,每次都需要教師提供科研成果的相關(guān)材料,增加了科研人員的工作量。因此,構(gòu)建二級(jí)學(xué)院科研管理系統(tǒng)是十分必要的。

      2 二級(jí)科研信息管理系統(tǒng)的主要技術(shù)

      本系統(tǒng)采用作為應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)平臺(tái),基于開(kāi)發(fā)技術(shù)的B/S結(jié)構(gòu),開(kāi)發(fā)工具選擇Visual 2008,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2005,Web服務(wù)器采用IIS7.0及以上版本,客戶端采用IE7.0 或以上版本的瀏覽器,通過(guò)技術(shù)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程是在Windows XP Professional SP2操作系統(tǒng)上進(jìn)行的。[1]

      本系統(tǒng)綜合考慮采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)體系,即頁(yè)面表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。三層體系結(jié)構(gòu)的目標(biāo)是將業(yè)務(wù)邏輯層從用戶界面層分離出來(lái),這樣可以將各個(gè)層次分成不同的開(kāi)發(fā)模塊。數(shù)據(jù)訪問(wèn)層處于系統(tǒng)的最底層,通過(guò)處理數(shù)據(jù)庫(kù)表中記錄的添加、修改、刪除以及查詢操作,并將這些操作以接口的形式預(yù)留出來(lái),以便讓業(yè)務(wù)邏輯層調(diào)用。業(yè)務(wù)邏輯層處于數(shù)據(jù)層和WEB展示層之間,負(fù)責(zé)接收瀏覽器傳來(lái)的請(qǐng)求并將請(qǐng)求傳給數(shù)據(jù)層,同時(shí)將請(qǐng)求處理結(jié)果發(fā)給瀏覽器。頁(yè)面表示層主要負(fù)責(zé)與用戶交互,接收用戶的輸入并將服務(wù)器端傳來(lái)的數(shù)據(jù)呈給用戶。

      3 二級(jí)科研信息管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)

      高等院校二級(jí)科研信息管理系統(tǒng)軟件的系統(tǒng)權(quán)限分為兩級(jí),第一級(jí)為普通用戶如普通科研人員和科研負(fù)責(zé)人。他們能夠修改個(gè)人信息、科研成果、查看和統(tǒng)計(jì)科研項(xiàng)目信息等;第二級(jí)為院系管理員,統(tǒng)籌管理整個(gè)科研系統(tǒng)的所有材料。負(fù)責(zé)審查基礎(chǔ)材料的完整和準(zhǔn)確性,添加和修改所有用戶的信息并能綜合查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)登陸可以選擇不同權(quán)限級(jí)別的用戶進(jìn)行登陸,如教師、管理員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、訪客。不同的登陸身份決定了用戶在登陸后能夠查看的內(nèi)容和操作的權(quán)限。管理員擁有最高的操作權(quán)限,可以修改、添加、刪減任意的用戶信息;教師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠修改絕大部分的內(nèi)容;而訪客則只能查看部分教師和科研項(xiàng)目課題的部分信息內(nèi)容,沒(méi)有任何修改的權(quán)限。

      本系統(tǒng)按功能可分為三個(gè)模塊:個(gè)人信息模塊、論文管理模塊和項(xiàng)目管理模塊。

      (1)個(gè)人信息模塊。

      該模塊主要管理教師的個(gè)人基本信息。管理員只添加了教師的賬號(hào)和初始密碼。教師負(fù)責(zé)錄入個(gè)人信息、教育經(jīng)歷、崗位職稱等,如姓名、性別、專業(yè)名稱、畢業(yè)院校、職稱聘任時(shí)間、政治面貌、任命時(shí)間、最高學(xué)歷、最高學(xué)位、畢業(yè)時(shí)間、參加工作時(shí)間、辦公室電話、手機(jī)號(hào)碼、獲得學(xué)位時(shí)間、現(xiàn)任行政職務(wù)、身份證號(hào)碼、籍貫、隸屬平臺(tái)等。

      (2)論文管理模塊。

      該模塊主要是管理教師發(fā)表的所有的論文信息。包括:論文標(biāo)題、刊物名稱、期刊日期、期刊號(hào)、論文位置、起止頁(yè)碼、刊物級(jí)別、出版社名稱、出版日期、ISBN、檢索信息、論文狀態(tài)等等信息,并通過(guò)相關(guān)鏈接與對(duì)應(yīng)科研項(xiàng)目關(guān)聯(lián)。

      (3)項(xiàng)目管理模塊。

      科研項(xiàng)目管理總體上由科研項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科技著作、科技論文、專利、獲獎(jiǎng)成果六大方面內(nèi)容構(gòu)成。它包含了科研項(xiàng)目的各個(gè)方面的詳盡資料和信息數(shù)據(jù)。全面的展現(xiàn)了教師科研項(xiàng)目從申請(qǐng)、審批、撥款、研發(fā)、測(cè)試、、成果展示與總結(jié)、結(jié)題等眾多環(huán)節(jié)的過(guò)程。使得不管是管理者還是執(zhí)行者都能在整個(gè)項(xiàng)目科研周期的任意時(shí)刻及時(shí)的跟進(jìn)課題進(jìn)度,從而提高科研辦公效率。

      4 系統(tǒng)主要的特點(diǎn)

      實(shí)用性。本系統(tǒng)適用于當(dāng)前應(yīng)用較廣泛的軟件環(huán)境,如WinXP/Win2000/WinNT/Win7等。本系統(tǒng)所建立的日常工作平臺(tái)軟件界面友好,便于一般人員操作,接口的兼容性強(qiáng),需要時(shí)可調(diào)用校級(jí)科研管理平臺(tái)的個(gè)人信息來(lái)建立相應(yīng)二級(jí)學(xué)院的科研信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)的初級(jí)平臺(tái)。[2]

      安全性。系統(tǒng)的整體技術(shù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)訪問(wèn)機(jī)制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與更新機(jī)制、權(quán)限管理與控制機(jī)制等,根據(jù)系統(tǒng)安全性、OA IS數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理安全性、數(shù)字文件真實(shí)性保證的要求來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),以滿足系統(tǒng)高級(jí)別的安全性要求。

      可靠性。基于科研信息高可靠性的要求,采用高可靠性技術(shù)和備份技術(shù),使整個(gè)管理系統(tǒng)具有備份,冗余及快速維修等功能;系統(tǒng)基于三層網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu),是具有跨平臺(tái)操作,開(kāi)放性好,擴(kuò)展性能強(qiáng)等特點(diǎn)的分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)[3]。

      5 結(jié)論

      二級(jí)學(xué)院科研信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建必須結(jié)合高校與二級(jí)學(xué)院的實(shí)際情況,既保證學(xué)??蒲心繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)、科研管理的有序進(jìn)行,又能使二級(jí)學(xué)院科研管理具有更多的靈活性和創(chuàng)新性。這是一個(gè)需要長(zhǎng)期建設(shè)發(fā)展的過(guò)程,需要科研工作者和科研管理人員的共同努力,以保證信息的不間斷實(shí)時(shí)更新。這樣不但可以為科研信息資源建設(shè)提供較為穩(wěn)定的平臺(tái)保證,而且通過(guò)實(shí)現(xiàn)二級(jí)學(xué)院科研信息管理的網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化,可以更有效地、更好地服務(wù)于廣大教師。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 徐海波,楊明.基于的成人教育成績(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].繼續(xù)教育研究,2013(8).

      項(xiàng)目管理的底層邏輯范文第5篇

      摘要:工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項(xiàng)目任務(wù)分工、資源配置、進(jìn)度計(jì)劃編制及風(fēng)險(xiǎn)控制等工作開(kāi)展的前提。工作分解結(jié)構(gòu)的形成過(guò)程就是把項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)分解成較小的、能夠管理的組成部分。文章分析了WBS在航空發(fā)動(dòng)機(jī)研制中的應(yīng)用,結(jié)合民用航空發(fā)動(dòng)機(jī)驗(yàn)證機(jī)研制流程,定義了WBS分解模型,給出了基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)的WBS結(jié)構(gòu)表達(dá),建立了WBS構(gòu)建流程。

      關(guān)鍵詞:工作分解結(jié)構(gòu);航空發(fā)動(dòng)機(jī);研制流程;信息化;驗(yàn)證機(jī)

      工作分解結(jié)構(gòu)是以最終可交付成果為導(dǎo)向的工作目標(biāo)/任務(wù)層級(jí)分解,用于確定項(xiàng)目工作范圍、項(xiàng)目全生命周期內(nèi)所有技術(shù)間的接口關(guān)系以及項(xiàng)目技術(shù)狀態(tài)基線,是項(xiàng)目計(jì)劃、成本、預(yù)算、質(zhì)量、人力資源、溝通和風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)。它可以將研制工作分解為一系列相對(duì)獨(dú)立、內(nèi)容單一、易于管控的工作單元,能把各工作單元在研制中的地位與構(gòu)成直觀地表示出來(lái),是研制計(jì)劃編制的基礎(chǔ)和依據(jù)。早在20世紀(jì)80年代中期,美國(guó)國(guó)防部就已經(jīng)將WBS應(yīng)用于許多國(guó)防項(xiàng)目上,并成為了項(xiàng)目管理的“標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言”,WBS可以說(shuō)是工程項(xiàng)目管理的起點(diǎn),在復(fù)雜產(chǎn)品研制中得到了廣泛的應(yīng)用。2016年,國(guó)家十三五規(guī)劃將航空發(fā)動(dòng)機(jī)列入百大工程之首,這表明國(guó)家對(duì)航空發(fā)動(dòng)機(jī)的重視。劉大響院士說(shuō),從狹義上講,航空發(fā)動(dòng)機(jī)是飛機(jī)的動(dòng)力裝置;從廣義上講,它也是國(guó)家航空產(chǎn)業(yè)乃至整個(gè)制造業(yè)的助推器。此外,國(guó)際航空動(dòng)力的發(fā)展也對(duì)我國(guó)航空發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)技術(shù)提出了更高的要求,鑒于航空發(fā)動(dòng)機(jī)研制的高技術(shù)性、高復(fù)雜性,驗(yàn)證機(jī)研制應(yīng)運(yùn)而生。驗(yàn)證機(jī)指產(chǎn)品在工程研制立項(xiàng)之前,用于驗(yàn)證功能、性能、總體方案可行性、各部件/系統(tǒng)的匹配性以及初步的耐久性和可靠性等而開(kāi)發(fā)的試驗(yàn)研究性發(fā)動(dòng)機(jī)。文章以驗(yàn)證機(jī)研制項(xiàng)目研制工作內(nèi)容為對(duì)象,結(jié)合驗(yàn)證機(jī)研制特點(diǎn),提出基于PBS的WBS層次關(guān)系分解模型,探索其分解方法、編碼規(guī)則、表達(dá)方式和構(gòu)建流程,并在此基礎(chǔ)上引入信息化手段,這對(duì)于促進(jìn)研制項(xiàng)目科學(xué)高效管理、降低研制風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

      1工作分解結(jié)構(gòu)的作用

      工作分解結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)及核心內(nèi)容,它將項(xiàng)目工作按照一定的邏輯關(guān)系自上而下逐級(jí)分解為工作單元、工作包、工作作業(yè)(活動(dòng)),它清晰地定義了項(xiàng)目工作的全貌,描述了項(xiàng)目工作內(nèi)容,工作分解結(jié)構(gòu)每向下分解一級(jí)就意味著對(duì)項(xiàng)目工作更詳細(xì)的定義。一般當(dāng)工作分解結(jié)構(gòu)分解至工作包層面時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理便可針對(duì)工作包安排進(jìn)度、估算成本和實(shí)施監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目工作的規(guī)劃、管理和控制。當(dāng)工作分解結(jié)構(gòu)分解至工作作業(yè)(活動(dòng))層面時(shí),項(xiàng)目一線人員便可針對(duì)活動(dòng)安排每天的工作事項(xiàng),可以有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作包的執(zhí)行。

      2工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)建過(guò)程中的難點(diǎn)

      如前所述,工作越向下分解,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工作的規(guī)劃管理和執(zhí)行控制就越有力,然而,顆粒度過(guò)細(xì)的分解又會(huì)帶來(lái)新的問(wèn)題,它會(huì)造成管理成本的增加、資源利用率低以及工作效率降低。如何合理確定工作分解的顆粒度(即工作包的大?。?,是工作分解過(guò)程中應(yīng)該關(guān)注的重要問(wèn)題。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,往往傾向于通過(guò)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(即里程碑節(jié)點(diǎn))來(lái)控制整個(gè)研發(fā)過(guò)程,對(duì)交付物的管控也主要是通過(guò)對(duì)各里程碑節(jié)點(diǎn)的交付物進(jìn)行管理,對(duì)項(xiàng)目全生命周期的控制主要體現(xiàn)為對(duì)工作包結(jié)果的管控。而沒(méi)有對(duì)節(jié)點(diǎn)前各工作包之間的輸入輸出關(guān)系進(jìn)行有效管理和控制,往往會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目管理單位對(duì)項(xiàng)目的管控力度不及工作包所屬責(zé)任單位的管控力度的問(wèn)題。這就造成了項(xiàng)目管理過(guò)程中存在各責(zé)任單位僅關(guān)心所屬工作包任務(wù),各工作包之間的匹配協(xié)調(diào)得不到有效解決,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全生命周期管理,無(wú)法及時(shí)有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。航空發(fā)動(dòng)機(jī)驗(yàn)證機(jī)研制屬于大型復(fù)雜項(xiàng)目,國(guó)家投入巨大,國(guó)際上一般采用主承制商—供應(yīng)商管理模式進(jìn)行項(xiàng)目管控,涉及國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商眾多,如何通過(guò)工作結(jié)構(gòu)分解實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全生命周期管理,并有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)航空發(fā)動(dòng)機(jī)驗(yàn)證機(jī)研制項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)具有重大的意義。此外,工作分解存在遺漏、工作分解結(jié)構(gòu)編制無(wú)規(guī)范、編制效率低下也是工作分解結(jié)構(gòu)構(gòu)建過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。文章將結(jié)合驗(yàn)證機(jī)研制流程,針對(duì)如何合理確定工作分解顆粒度和如何通過(guò)工作分解實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全生命周期管理,淺析工作分解的流程及關(guān)鍵點(diǎn),并結(jié)合信息化管理,以期更好地發(fā)揮工作分解結(jié)構(gòu)在驗(yàn)證機(jī)研制項(xiàng)目管理中的作用。

      3驗(yàn)證機(jī)研制WBS分解及關(guān)鍵點(diǎn)

      3.1驗(yàn)證機(jī)研制階段劃分

      驗(yàn)證機(jī)研制分為需求分析和定義、概念設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)以及制造和試驗(yàn)驗(yàn)證五個(gè)階段。驗(yàn)證機(jī)研制各階段可以定義為里程碑節(jié)點(diǎn),各階段交付物即為里程碑節(jié)點(diǎn)交付物。以驗(yàn)證機(jī)設(shè)計(jì)工作為例,各階段的主要交付物可以細(xì)分為需求文檔和設(shè)計(jì)定義文檔兩大類。需求文檔體現(xiàn)所有利益相關(guān)方對(duì)驗(yàn)證機(jī)研制項(xiàng)目的需求,可分為內(nèi)部要求和外部要求。內(nèi)部要求主要來(lái)自已有基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)以及公司的發(fā)展規(guī)劃等;外部要求主要來(lái)自客戶(市場(chǎng))、政府、適航規(guī)章及相關(guān)法律法規(guī)等。設(shè)計(jì)定義文檔是根據(jù)需求文檔進(jìn)行相應(yīng)的科研工作后得到的驗(yàn)證機(jī)各層次上的研制結(jié)果(例如設(shè)計(jì)報(bào)告等)。在各個(gè)階段內(nèi)部,各個(gè)層面上的需求文檔和設(shè)計(jì)定義文檔都需要進(jìn)行對(duì)比,以確定研制結(jié)果能夠滿足各方要求。在各研制階段間,前一個(gè)階段的輸出結(jié)果往往會(huì)對(duì)下一個(gè)階段設(shè)計(jì)工作的開(kāi)展產(chǎn)生影響。

      3.2驗(yàn)證機(jī)研制各階段要素及WBS編制流程

      驗(yàn)證機(jī)研制程序中明確驗(yàn)證機(jī)各階段要素有關(guān)鍵輸入、工作內(nèi)容和輸出三部分,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)同樣需明確項(xiàng)目的輸入(項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、需求文件和過(guò)程資源)、分解工具與技術(shù)和輸出,經(jīng)比對(duì)分析,建立了驗(yàn)證機(jī)各階段要素同工作分解結(jié)構(gòu)創(chuàng)建所需要素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在介紹了研制各階段要素同WBS創(chuàng)建要素的關(guān)系之后,現(xiàn)對(duì)WBS創(chuàng)建過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)描述,后通過(guò)各要素之間的關(guān)系映射,分析如何建立基于驗(yàn)證機(jī)研制各階段要素的WBS,以期能完整分解驗(yàn)證機(jī)研制項(xiàng)目各階段任務(wù)。

      3.3基于驗(yàn)證機(jī)研制流程(研制各階段要素)的WBS分解結(jié)構(gòu)

      復(fù)雜產(chǎn)品的研制一般會(huì)劃分為若干個(gè)具有里程碑意義的研制階段(以驗(yàn)證機(jī)為例,見(jiàn)圖1所劃分的五個(gè)階段),建立以驗(yàn)證機(jī)研制流程為主線、以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)為輔線的工作分解結(jié)構(gòu),可以依據(jù)研制階段建立邏輯嚴(yán)密的輸入輸出關(guān)系,從而為計(jì)劃的編制奠定基礎(chǔ)。

      3.3.1研制階段—WBS映射矩陣。映射矩陣是對(duì)項(xiàng)目分解形成的工作包在最終WBS中所呈現(xiàn)狀態(tài)(顯示or不顯示)的描述。依據(jù)專家經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)某個(gè)研制階段的通用活動(dòng)進(jìn)行判斷,確定出該工作包在最終的WBS中是否顯示,呈現(xiàn)狀態(tài)用1和0表示,從而形成研制階段—WBS映射矩陣。這項(xiàng)工作必須由項(xiàng)目管理人員(項(xiàng)目管理單位人員)和設(shè)計(jì)人員(工作包所屬責(zé)任單位人員)共同完成,這樣才能確保每個(gè)研制階段的工作活動(dòng)得到充分確認(rèn)。映射矩陣的形式如表1所示。WBS各工作包之間的關(guān)系主要依靠不同研制階段要素同WBS創(chuàng)建所需要素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)來(lái)確定,因此建立研制階段的映射矩陣,并在此基礎(chǔ)上借助產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù),就可以通過(guò)映射規(guī)則快速地將WBS建立起來(lái)。

      3.3.2驗(yàn)證機(jī)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)模型。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)包含了所有實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能的硬件和軟件,以全環(huán)燃燒室為例,可分為機(jī)匣組件、火焰筒組件、噴嘴組件、點(diǎn)火組件/標(biāo)準(zhǔn)件等部分,各部分又按照零組件進(jìn)行進(jìn)一步分解,最后按工作工序分解至可工作的層面。

      3.3.3基于研制階段和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)的工作分解流程:

      第一,確定工作分解結(jié)構(gòu)的輸入。(1)確定項(xiàng)目范圍。項(xiàng)目范圍說(shuō)明詳細(xì)描述項(xiàng)目的可交付成果,從研制階段要素同工作分解結(jié)構(gòu)所需要素的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以看出,本內(nèi)容即驗(yàn)證機(jī)研制各階段的工作內(nèi)容,以需求分析和定義階段為例,工作內(nèi)容為:針對(duì)客戶(政府、飛機(jī)制造商和航空公司)對(duì)驗(yàn)證機(jī)以及大型客機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)的要求,參考適航規(guī)章和已有基礎(chǔ)、經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司能力發(fā)展規(guī)劃,開(kāi)展驗(yàn)證機(jī)研制需求論證工作,提出驗(yàn)證機(jī)的設(shè)計(jì)約束和邊界條件,完成項(xiàng)目建議書(shū)的編制。經(jīng)分析,項(xiàng)目范圍為完成驗(yàn)證機(jī)研制需求論證。(2)明確需求文件,梳理項(xiàng)目資源。需求文件描述各種單一需求如何轉(zhuǎn)化并滿足與項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)需求。驗(yàn)證機(jī)研制需求分析和定義階段的需求源自客戶的需求,項(xiàng)目資源指國(guó)家和公司戰(zhàn)略,所以在需求分析和定義階段,分析航空公司需求、民航局適航規(guī)章、國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略及公司發(fā)展規(guī)劃,是明確需求文件,并將其轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求的必要手段,從而建立起WBS約束條件。

      第二,選擇工作分解形式。工作分解可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)采用不同分解形式,比如:可以把項(xiàng)目各研制階段作為分解的第一層;可以把項(xiàng)目主要交付成果作為分解的第一層;也可以按PBS,把產(chǎn)品主要組成部分作為分解的第一層;還可以把子項(xiàng)目作為分解的第一層等。文章結(jié)合驗(yàn)證機(jī)研制特點(diǎn),將項(xiàng)目研制各階段作為分解的第一層。第二層分解基于研制階段—WBS映射模型分析,確定出在映射矩陣中節(jié)點(diǎn)為1的維度,并在WBS中顯性化。第三層分解基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)進(jìn)行分解,最后按照各零件不同的設(shè)計(jì)活動(dòng)、加工工序和試驗(yàn)活動(dòng),完成工作包的下一層分解。當(dāng)將工作包分解至可預(yù)算、可分配、可安排進(jìn)度、可以獨(dú)立完成、有明確的交付物時(shí)即完成了項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解。此外,在工作分解時(shí),應(yīng)合理控制每個(gè)工作包的顆粒度及各工作包之間顆粒度的均衡。同時(shí),為確保工作分解沒(méi)有遺漏,在完成工作結(jié)構(gòu)分解之后,應(yīng)通過(guò)把工作分解結(jié)構(gòu)底層的所有工作逐層向上匯總的方式進(jìn)行檢查。最后還應(yīng)檢查各工作包之間的邏輯關(guān)系是否合理。工作分解結(jié)構(gòu)一般可以采用列表式、組織結(jié)構(gòu)圖式、魚(yú)骨圖式等方式,文章采用組織結(jié)構(gòu)圖示進(jìn)行表達(dá)。

      第三,獲得工作分解結(jié)構(gòu)的輸出。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作分解,將復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解為比較簡(jiǎn)單的過(guò)程(分解至活動(dòng)、作業(yè)),讓原來(lái)不可控的一些事情變得清晰可控,同時(shí)便于分工、計(jì)算經(jīng)費(fèi)、計(jì)劃制定和構(gòu)型管理等,并且還應(yīng)滿足企業(yè)設(shè)備、技術(shù)、人員等資源需求以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)渠道、用戶及市場(chǎng)變化等約束。

      4工作分解結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)的融合

      項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解是項(xiàng)目管理和計(jì)劃制定的基礎(chǔ),是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃及計(jì)劃變更的依據(jù),同時(shí)也是確定項(xiàng)目技術(shù)狀態(tài)基線的依據(jù)。因此,在復(fù)雜產(chǎn)品項(xiàng)目管理中,引入信息化手段,提高WBS編制效率,通過(guò)管理系統(tǒng)之間的聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息共享,資源優(yōu)化,提高管理效率。為更好地使得工作分解結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)融合,需做到以下三點(diǎn):(1)建立工作分解結(jié)構(gòu)碼,對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)中的每一活動(dòng)用標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)識(shí)標(biāo)記,通過(guò)標(biāo)識(shí)唯一確定該活動(dòng)在工作分解結(jié)構(gòu)中的位置和隸屬關(guān)系,便于計(jì)算機(jī)對(duì)WBS進(jìn)行識(shí)別和檢索;(2)引入MSProject等工具作為WBS編制輔助手段,采用縮進(jìn)式進(jìn)行編制;(3)對(duì)WBS中各屬性進(jìn)行定義,統(tǒng)一WBS語(yǔ)言。

      5結(jié)語(yǔ)

      全面、徹底的工作分解結(jié)構(gòu)在復(fù)雜產(chǎn)品研制過(guò)程中具有重要意義。文章基于研制流程,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù),提出了工作分解結(jié)構(gòu)方法。通過(guò)驗(yàn)證機(jī)各階段要素同工作分解結(jié)構(gòu)創(chuàng)建所需要素關(guān)聯(lián),研制階段—WBS映射規(guī)則及產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu),描述了WBS建立流程及關(guān)鍵點(diǎn),并通過(guò)WBS與信息化的融合,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全生命周期管理,提高了項(xiàng)目管理效率。文中所提到的方法在驗(yàn)證機(jī)研制項(xiàng)目及計(jì)劃管理中得到了應(yīng)用,并取得了良好的效果。

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