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哈爾濱東安汽車發(fā)動(dòng)機(jī)制造有限公司(以下簡(jiǎn)稱東安汽發(fā))在推進(jìn)企業(yè)效能監(jiān)察工作中,通過抓重點(diǎn)、理難點(diǎn)、建規(guī)范的方式方法促進(jìn)企業(yè)管理制度完善,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
1 抓重點(diǎn)
東安汽發(fā)是以公司董事會(huì)決議確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為年度效能監(jiān)察重點(diǎn),并結(jié)合重大決策事項(xiàng)、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用等項(xiàng)目開展效能監(jiān)察工作。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定年度效能監(jiān)察計(jì)劃,并將計(jì)劃按月份進(jìn)行分解,制定實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃。
2012年根據(jù)公司董事會(huì)決議確定年度效能監(jiān)察重點(diǎn)是年銷售發(fā)動(dòng)機(jī)20萬臺(tái)及可比降成本5000萬元。為了完成工作目標(biāo),監(jiān)察部門要求并主動(dòng)協(xié)助主管單位將全年目標(biāo)進(jìn)行分解制定季度目標(biāo),同時(shí)確定完成目標(biāo)的措施。截止2012年12月31日,完成發(fā)動(dòng)機(jī)銷售21.2萬臺(tái),可比降成本5200萬元,均完成了董事會(huì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)。
加強(qiáng)“三重一大”制度的落實(shí)監(jiān)察工作。保證公司在重大決策事項(xiàng)、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用等重大決策能夠按照“三重一大”決策制度要求進(jìn)行集體決策,確保各項(xiàng)制度得到貫徹和落實(shí),避免一言堂。東安汽發(fā)每月召開一次項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)和資金支付平衡會(huì),會(huì)議由公司經(jīng)營(yíng)班子和各主管單位人員組成,較好體現(xiàn)了集體決策作用,同時(shí)通過集體討論項(xiàng)目和資金使用可以較好提高項(xiàng)目收益和發(fā)揮資金使用效率。
通過監(jiān)察重點(diǎn)項(xiàng)目,可以較好完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證企業(yè)能夠健康持續(xù)發(fā)展,同時(shí)提高企業(yè)自主管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
2 理難點(diǎn)
投資項(xiàng)目管理是每一個(gè)公司都要面臨的問題并且是管理工作的難點(diǎn),項(xiàng)目的立項(xiàng)、可研評(píng)估、與供貨商交流、招標(biāo)及項(xiàng)目實(shí)施環(huán)環(huán)相扣,每一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,給公司經(jīng)營(yíng)帶來無法彌補(bǔ)的損失。
為了保證公司各類投資項(xiàng)目順利實(shí)施,東安汽發(fā)積極開展效能監(jiān)察工作,堅(jiān)持“圍繞中心,服務(wù)大局,融入管理”的工作思路,將效能監(jiān)察工作融入到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中。從項(xiàng)目開始實(shí)施時(shí),監(jiān)察人員與實(shí)施單位共同介入廠家調(diào)研,并通過公開招標(biāo)形式確定合適供應(yīng)商。在項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段后,監(jiān)察人員對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)察,協(xié)助主管單位共同管理好項(xiàng)目,確保按進(jìn)度完成。
在管理項(xiàng)目上,監(jiān)察人員會(huì)同其他單位人員統(tǒng)一思想,仔細(xì)尋找、認(rèn)真討論并解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的各類問題,使得各個(gè)部門進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理、溝通,更好地做到縱向?qū)拥轿?,橫向銜接到位,加強(qiáng)了對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作的負(fù)責(zé),確保了“事事有人做、事事有人管”,在事關(guān)公司發(fā)展的問題上,做到了保障到位,全力推進(jìn)。
3 建規(guī)范
“無規(guī)矩不成方圓”。為了更好地規(guī)范管理,自2011年6月監(jiān)察部先后對(duì)非生產(chǎn)性采購物資的流程、職責(zé)以及“三重一大”事項(xiàng)落實(shí)細(xì)則進(jìn)行了梳理,形成了《非生產(chǎn)物資采購流程》、修訂、完善了《公司招標(biāo)招聘監(jiān)督管理規(guī)定》以及《公司“三重一大”實(shí)施細(xì)則》等項(xiàng)規(guī)章制度,為公司監(jiān)察工作的開展提供了制度保障體系,確保公司監(jiān)察工作“有法可依,有法必依”。
通過建立規(guī)范,有效地提高了工作效率,并且經(jīng)濟(jì)效益顯著。自2011年7月下旬開始,積極參與項(xiàng)目招投標(biāo)監(jiān)察工作,把好招投標(biāo)關(guān),截至2012年12月底監(jiān)察部參與了29個(gè)30萬元以上的投資項(xiàng)目招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,節(jié)約資金345.71萬元。今后,依然嚴(yán)格按照《公司招標(biāo)招聘監(jiān)督管理規(guī)定》,進(jìn)一步細(xì)化流程、完善細(xì)節(jié),針對(duì)公司固定資產(chǎn)投資及大型項(xiàng)目采購,全面開展項(xiàng)目監(jiān)察工作,切實(shí)為公司發(fā)展保駕護(hù)航。同時(shí)要繼續(xù)完善工作方案,明確工作內(nèi)容,細(xì)化工作方法,理順工作程序,切實(shí)抓好項(xiàng)目監(jiān)察的前期準(zhǔn)備工作。
同時(shí),加強(qiáng)管理制度執(zhí)行情況的效能監(jiān)察,督促各單位認(rèn)真履行各自職責(zé),協(xié)助其查找自身在工作中不足,推動(dòng)公司各單位主動(dòng)查找在管理方面存在的漏洞,及時(shí)查找真因,督促、幫助有關(guān)單位采取措施,進(jìn)行整改;按計(jì)劃有效開展好效能提升工作,促進(jìn)公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
4 積極學(xué)習(xí)對(duì)標(biāo) 完善自身建設(shè)
要組織監(jiān)察人員深入學(xué)習(xí)提高理論水平,加強(qiáng)修養(yǎng),不斷提高素質(zhì);要結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真組織監(jiān)察人員學(xué)習(xí)《建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系2008-2012年工作規(guī)劃實(shí)施方案》和相關(guān)規(guī)定、條例,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);要加對(duì)強(qiáng)經(jīng)濟(jì)、法律、金融、管理、科技等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識(shí)面,努力提高監(jiān)察人員的綜合素質(zhì)。通過強(qiáng)化自身來提高整體隊(duì)伍分析問題、解決問題、協(xié)調(diào)問題的能力,提高監(jiān)察部門的辦事效率,提高履行崗位職責(zé)的能力,努力適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
要加強(qiáng)與中國(guó)兵裝集團(tuán)、中國(guó)長(zhǎng)安集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)的業(yè)務(wù)交流,積極開展全面對(duì)標(biāo),學(xué)習(xí)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和管理方法,擴(kuò)大業(yè)務(wù)人員的視野;同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)與上級(jí)機(jī)關(guān)的溝通,確保上級(jí)精神領(lǐng)會(huì)到位;認(rèn)真完成上級(jí)交辦工作,全面提升企業(yè)形象。
5 繼續(xù)發(fā)揮效能監(jiān)察作用
效能監(jiān)察工作貫穿企業(yè)管理的全過程,能夠從不同角度促進(jìn)企業(yè)管理工作的加強(qiáng),達(dá)到增加企業(yè)效益的目的。今后,東安汽發(fā)將有效發(fā)揮效能監(jiān)察工作的預(yù)防、監(jiān)督、促進(jìn)和保證作用,建立健全制度,每個(gè)崗位的管理人員恪盡職守,按章辦事,防止失職瀆職事件發(fā)生。并通過監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,規(guī)范管理,促進(jìn)企業(yè)管理水平提升和經(jīng)濟(jì)效益增加。
Abstract: The material is all kinds of reserve tangible assets for sale or consumption in the production process and is the main contents of business inventories, and also an important project of floating assets in the assets balance sheet. Therefore, the quality of materials management has become the important symbol of measuring the management system perfect or not, material reserves reasonable or not, the occupation of floating assets is the best or not.
關(guān)鍵詞:材料;材料管理;資金周轉(zhuǎn)
Key words: materials;materials management;turnover of funds
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)32-0074-01
0引言
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,庫存材料管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)材料管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。
1庫存材料管理的意義
庫存材料管理就是對(duì)企業(yè)的材料的使用、流通進(jìn)行管理,主要包括材料的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到庫存材料管理的最終目標(biāo),以提高經(jīng)濟(jì)效益。庫存材料的管理包括對(duì)庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。每一環(huán)節(jié)在材料管理中都起著非常重要的作用,因此必須規(guī)劃管理好每一環(huán)節(jié)。
2目前中小企業(yè)庫存材料管理中產(chǎn)生的問題及原因
2.1 發(fā)現(xiàn)的問題本人走訪的一家中小企業(yè)是從事電子元件加工生產(chǎn)的企業(yè),其原材料成本約占生產(chǎn)總成本的70%,因此,材料的管理、使用、核算,在整個(gè)公司管理中就顯得尤為重要。該公司庫存材料管理中存在的問題主要有兩個(gè),一方面,由于倉庫原材料種類繁多導(dǎo)致相當(dāng)一部分庫存材料堆放無序,從而使得領(lǐng)用混亂。其次,有很多原材料目前對(duì)企業(yè)生產(chǎn)無用,有些已經(jīng)閑置很久了,且無人問津。
2.2 產(chǎn)生問題的原因通過對(duì)該企業(yè)的調(diào)查、了解,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生以上問題的主要原因:①人員變動(dòng),交接不清,前任做的,后任不管。本人曾就以上兩個(gè)問題請(qǐng)教過該公司的倉管員,他的解釋是,部分原材料堆放無序是因?yàn)閭}庫空間有限,這個(gè)問題在他來公司的時(shí)候就有,延續(xù)至今,他的前任只告知他一些重要原材料的固定擺放位置,除去了這些固定的擺放位置,倉庫的格局基本就定了,所以部分放不下的材料,就只能暫放在倉庫的可用空間了,從而導(dǎo)致庫存材料的無序堆放。②倉庫管理人員責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟。本人在該公司曾參與一次財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部共同抽盤倉庫,雖然只是抽盤,但兩部門都很重視,還定了計(jì)劃。盤點(diǎn)時(shí)上述兩個(gè)問題又被提了出來。在盤點(diǎn)時(shí),常常為盤一種材料要跑幾個(gè)地方,就呆料的問題,生產(chǎn)部門建議在開會(huì)時(shí)可以向老板提一提,倉管員的回答是不用提,老板肯定知道。另外,還有一些堆放在貨架頂端的材料,倉管員建議不盤,原因是取下不方便、數(shù)量不會(huì)錯(cuò)的。③倉庫管理很松,工作好壞與個(gè)人關(guān)系不大。對(duì)倉庫材料管理的調(diào)查,最深的感覺就是輕松,活不多,原料倉庫除了原材料入庫時(shí)忙點(diǎn)外,其余時(shí)候都很輕松,平時(shí)不會(huì)對(duì)倉庫進(jìn)行全面的整理,各生產(chǎn)部門來領(lǐng)用時(shí)保管員只負(fù)責(zé)登記,有時(shí)小批量領(lǐng)用常常不及時(shí)登記。④關(guān)于倉庫呆料產(chǎn)生的原因。而對(duì)于倉庫中還保存的呆料,主要原因有以下幾點(diǎn),第一,部分產(chǎn)品停產(chǎn)造成的原產(chǎn)品剩余原材料的閑置;第二,供應(yīng)商變更而產(chǎn)生的原供應(yīng)商供應(yīng)原材料剩余的閑置;第三,生產(chǎn)流程調(diào)整而產(chǎn)生的原材料閑置;第四,采購量大而生產(chǎn)需要逐漸減少而產(chǎn)生的原料積壓。由此可見,該公司在財(cái)產(chǎn)管理,尤其在庫存材料管理上存在較嚴(yán)重的問題,畢竟原材料是企業(yè)資產(chǎn)中很重要一部分,材料管理的不善將會(huì)直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),長(zhǎng)此以往,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的損益產(chǎn)生不良的影響。如何更好的優(yōu)化材料管理就成了公司管理者思考的重要問題。
3庫存材料管理不善所產(chǎn)生的影響
3.1 關(guān)于呆料倉庫里呆料長(zhǎng)期積壓,占用了倉庫的有限空間,使用來存放有用材料的空間減少,這樣一來,使很多有用材料放不下,即使可以把呆料下架,但是仍會(huì)占用倉庫空間,這也是倉庫物品堆放無序的原因之一。
3.2 關(guān)于材料的無序堆放這會(huì)影響倉管員對(duì)倉庫管理的有效控制。間接導(dǎo)致部分材料庫存過多,增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金的占用率,影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。原材料庫存余額越大,周轉(zhuǎn)速度就越慢,材料的流動(dòng)性就越弱,因而對(duì)企業(yè)的損益產(chǎn)生影響。
綜上所述,就長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來看,企業(yè)應(yīng)該采取必要的措施來優(yōu)化材料的管理,從而使企業(yè)的材料管理更加規(guī)范。
4優(yōu)化企業(yè)庫存材料管理的重要措施
隨著對(duì)這個(gè)公司的了解的日益加深,經(jīng)過多次去生產(chǎn)線、倉庫的調(diào)查,以及大量地查閱資料,對(duì)上述問題提出以下優(yōu)化措施:
4.1 加強(qiáng)部門之間溝通經(jīng)過一段時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,不同部門對(duì)材料管理有著不同的要求,他們的這些要求都是出自自身管理需要。企業(yè)內(nèi)各部門對(duì)原料材料的要求在很多方面是沖突的,由此,生產(chǎn)采購、財(cái)務(wù)三個(gè)部門的相互溝通就顯得很重要。
4.2 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,使賬、物、卡相符材料管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的材料,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡相符。
4.3 及時(shí)的清理呆料對(duì)于呆料,應(yīng)及時(shí)報(bào)批清理,可以出售的出售,還有可用性的可加工再利用,無法出售且不可用的,也應(yīng)及時(shí)報(bào)批銷毀。
4.4 加強(qiáng)材料采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而作出科學(xué)合理的材料采購計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);物資管理;經(jīng)濟(jì)效益;有效方案
前言
在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,物資管理是不可缺少的重要部分,也是提高經(jīng)濟(jì)效益與提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,通過對(duì)物資的有效管理,保證物資在倉儲(chǔ)、采購、使用的協(xié)調(diào)性,在保證供應(yīng)鏈正常有序運(yùn)行的同時(shí),通過對(duì)企業(yè)管理的加強(qiáng)創(chuàng)新,加強(qiáng)物資在流轉(zhuǎn)過程中的速度,以此來降低庫存,從而對(duì)企業(yè)效益進(jìn)一步的提高??偠灾?,企業(yè)能夠順利發(fā)展的前提條件,就是強(qiáng)化物資管理,同時(shí),對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部管理有著十分重要的作用。
一、物資管理的概念
在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中,組織對(duì)企業(yè)所需要的物資進(jìn)行有效地計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)等過程,叫做物資管理,同時(shí),也是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要舉措。要想更好的控制生產(chǎn)成本,必須要對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效地物資管理,通過加速資金的周轉(zhuǎn)速度,來降低企業(yè)的成本,不僅提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也加強(qiáng)了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)的物資管理,主要通過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn),從對(duì)物資計(jì)劃的確認(rèn),到采購物資,再到物資的使用與儲(chǔ)存,這些環(huán)節(jié)都是相互協(xié)調(diào)的,無論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況,都會(huì)嚴(yán)重影響到整個(gè)企業(yè)物資的供應(yīng)鏈。因此,企業(yè)須重視物資管理,并結(jié)合實(shí)際情況,通過有效的管理手段,來提高企業(yè)物資管理的經(jīng)濟(jì)效益。
二、提高企業(yè)物資管理效益的有效方案
1.建立完善的企業(yè)管理制度
在安全生產(chǎn)的前提下,明確企業(yè)的指導(dǎo)思想與物資管理理念,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要發(fā)揮物資的渠道作用,通過不斷完善物資管理辦法與細(xì)節(jié),來落實(shí)采購、儲(chǔ)存、配送等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性,保障企業(yè)的生產(chǎn)需求。首先,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況,嚴(yán)格遵守市場(chǎng)規(guī)律,及時(shí)完善管理方案,強(qiáng)化企業(yè)物資的有效管理除此之外,堅(jiān)持以便利、科學(xué)的原則,構(gòu)建集中的物資管理制度,根據(jù)管理的專業(yè)化,從各環(huán)節(jié)入手,提高企業(yè)物資管理的專業(yè)水平。在完善物資的管理過程中,設(shè)置相關(guān)管理機(jī)構(gòu),堅(jiān)持供應(yīng)與管理分開的原則,在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中,加強(qiáng)監(jiān)督與管理,相互約束,提高企業(yè)的管理效率。
2.加強(qiáng)采購管理
加強(qiáng)采購的計(jì)劃管理與監(jiān)督管理,是增強(qiáng)企業(yè)物資管理的關(guān)鍵。物資計(jì)劃作為整個(gè)供應(yīng)鏈的最前端,其準(zhǔn)確性與否直接影響到整個(gè)采購工作的質(zhì)量和效率。計(jì)劃的編制須嚴(yán)格按照物料消耗定額及實(shí)際情況,盡量做到預(yù)見性強(qiáng),規(guī)格品種齊全。為了更好地對(duì)物資采購的質(zhì)量、價(jià)格的進(jìn)行把控,企業(yè)應(yīng)建立完整的監(jiān)督機(jī)制、監(jiān)督辦法和監(jiān)督組織。通過有效的監(jiān)督機(jī)制,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,提高企業(yè)效益。
3.重視供應(yīng)商管理
加強(qiáng)供應(yīng)商管理的意義在于降低采購成本、提高采購物資質(zhì)量、減輕庫存壓力、集成供應(yīng)鏈等。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商資格條件審查、供應(yīng)商準(zhǔn)入條件篩選、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核、供應(yīng)商考評(píng)體系、供應(yīng)商信息變更及供應(yīng)商名錄庫應(yīng)用。供應(yīng)商相關(guān)信息查詢及分析是供應(yīng)商管理工作的重點(diǎn),各類歷史采購數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)采購和成本控制有至關(guān)重要的作用,是企業(yè)實(shí)施采購的寶貴數(shù)據(jù)資源和財(cái)富。
4.加強(qiáng)對(duì)庫存的管理,由此來降低企業(yè)成本
庫存的積壓對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說,影響是非常大的,不僅會(huì)造成資金流轉(zhuǎn)不暢,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運(yùn)營(yíng),因此要提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,必須要減少企業(yè)的庫存積壓。(1)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,及時(shí)掌握企業(yè)物資的庫存質(zhì)量,并及時(shí)調(diào)整庫存狀況,另外,對(duì)于毀損的庫存要及時(shí)進(jìn)行處理,這樣不僅提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,還減少了庫存積壓的現(xiàn)象。(2)推廣框架采購,實(shí)現(xiàn)按需供貨。強(qiáng)化對(duì)企業(yè)庫存的管理,構(gòu)建與物資供應(yīng)商良好的供求關(guān)系,并實(shí)現(xiàn)按需供應(yīng),定期結(jié)算,對(duì)于價(jià)格變化明顯,受市場(chǎng)價(jià)格影響的物資,要制定合理的采購計(jì)劃,根據(jù)物資的需求與價(jià)格變化的規(guī)律,進(jìn)行合理的庫存儲(chǔ)備計(jì)劃。(3)建立安全庫存機(jī)制。安全庫存是為防止未來物資供應(yīng)或需求的不確定性因素而準(zhǔn)備的緩沖庫存。由于需求的變動(dòng)、采購周期的不穩(wěn)定及各類不確定因素的存在,企業(yè)為達(dá)到正常生產(chǎn)的要求,須對(duì)一些關(guān)鍵物資設(shè)立安全庫存量。只有充分認(rèn)識(shí)安全庫存的意義,才能更好的控制庫存數(shù)量,盡可能的減少物料對(duì)資金的占用。
三、結(jié)語
綜上所述,物資管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中有著至關(guān)重要的作用,要想有效提升企業(yè)的管理水平,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就須做好物資管理工作。企業(yè)不僅要完善內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度,還要提高物資管理各環(huán)節(jié)的效率,這樣才能對(duì)物資管理水平進(jìn)行有效的提高,同時(shí)提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也推動(dòng)了企業(yè)物資管理的進(jìn)一步發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;效益水平
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建筑施工企業(yè)實(shí)行工程建設(shè)項(xiàng)目管理主要是為了在愈演愈烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得更好地發(fā)展。并且,也是為了規(guī)范施工步驟,使用科學(xué)有效的管理辦法進(jìn)行工程管理,這樣不僅僅能夠有效保障施工人員的生命安全,還能夠保障施工工程的質(zhì)量,不斷提高建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提高建筑工程管理意識(shí),只有做到這些,才能夠保證建筑行業(yè)更加順利的發(fā)展。
一、加強(qiáng)工程建筑項(xiàng)目管理的意義
1、有利于提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量
加強(qiáng)工程建筑項(xiàng)目管理能夠有效提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量。建筑工程項(xiàng)目管理能夠明確建筑企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,降低項(xiàng)目管理的運(yùn)營(yíng)成本,減少了產(chǎn)品開發(fā)所需要的時(shí)間,最終提高項(xiàng)目工程管理的質(zhì)量。
2、有利于提高建筑企業(yè)的管理水平
加強(qiáng)工程建筑項(xiàng)目的管理,能夠有效提高建筑企業(yè)的管理水平。建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況,積極創(chuàng)新,改變相對(duì)落后的經(jīng)營(yíng)管理辦法,有效實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)的控制、協(xié)調(diào),有利于建筑企業(yè)不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,朝著更好的方向發(fā)展。
3、有利于建筑企業(yè)管理制度的改革
加強(qiáng)工程建筑項(xiàng)目管理能夠有效提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,能夠使相關(guān)工作人員主動(dòng)性與積極性不斷提高,使企業(yè)的管理體制能夠更加優(yōu)化,有利于建筑企業(yè)管理制度的變革。
二、建筑項(xiàng)目管理實(shí)際存在的主要問題
1、建筑項(xiàng)目管理責(zé)任不清晰
當(dāng)前,很多建筑企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理沒有規(guī)范的制度,導(dǎo)致責(zé)任難于落實(shí)到具體的管理者,這會(huì)導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目在具體執(zhí)行過程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)、生產(chǎn)要素錯(cuò)配、現(xiàn)場(chǎng)混亂等實(shí)際問題,不但不能發(fā)揮出建筑項(xiàng)目管理的功能,反而會(huì)給整個(gè)建筑管理帶來困擾。
2、建筑資源不合理配備
一些建筑企業(yè)沒有重視建筑項(xiàng)目管理的重要價(jià)值,出現(xiàn)了建筑項(xiàng)目管理應(yīng)付了事的情況,這導(dǎo)致建筑項(xiàng)目管理工作水平較低,一個(gè)直接的反應(yīng)就是對(duì)建筑資源的不合理配備,一些沒有專業(yè)資質(zhì)的人員充斥建筑施工人員隊(duì)伍,大量的建筑資源不是被浪費(fèi)就是被限制,有時(shí)還會(huì)引發(fā)安全問題,嚴(yán)重影響了建筑施工的效率與質(zhì)量。
3、建筑安全管理被忽略
建筑項(xiàng)目管理過程中安全是一個(gè)重要的方面,而很多建筑隊(duì)伍對(duì)安全沒有足夠的重視,安全操作沒有得到落實(shí),安全要求和實(shí)際行為出現(xiàn)脫節(jié),給建筑施工帶來安全隱患,容易導(dǎo)致嚴(yán)重的建筑人身、機(jī)械的安全事故。
三、強(qiáng)化建筑項(xiàng)目管理,提升工程效益水平
1、加強(qiáng)項(xiàng)目合同的管理工作
施工合同的管理至關(guān)重要,合同的簽訂直接影響著施工的安排、籌劃、工程結(jié)算等很多問題,所以工程合同的簽訂應(yīng)按照合同法的要求進(jìn)行簽訂,健全合同管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審,有效的管理施工合同,充分發(fā)揮合同的效應(yīng),發(fā)生糾紛時(shí)提供有力的證據(jù)。合同管理貫穿于施工全過程,有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)質(zhì)量、安全的管理工作
施工項(xiàng)目管理應(yīng)做好施工全過程的質(zhì)量管理工作,一個(gè)工程的質(zhì)量是施工工程的靈魂,做好工程質(zhì)量管理工作,需要加強(qiáng)管理人員的質(zhì)量意識(shí),必須責(zé)任到崗、責(zé)任到人、責(zé)任到工序,加強(qiáng)管理人員的質(zhì)量意識(shí),建立有力的質(zhì)量管理體系,采取質(zhì)量責(zé)任制、強(qiáng)化三檢記錄,自檢、互檢、交接檢,加強(qiáng)檢驗(yàn)批、分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量控制;實(shí)行交接制。嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理規(guī)范要求,減少材料和人員的浪費(fèi),增強(qiáng)項(xiàng)目的利益。施工項(xiàng)目的質(zhì)量固然重要,但是施工項(xiàng)目的安全也非常重要,抓施工項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí),也不能放松施工安全的管理,施工安全管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理過程,安全管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的管理過程,貫穿于施工全過程,從一而終,可控性差,工程施工過程中涉及的工種多,特殊作業(yè)多,施工環(huán)境差,施工用電、高空作業(yè)、施工機(jī)械的使用都應(yīng)加強(qiáng)安全管理,所以要想做好施工項(xiàng)目的安全管理,一方面要制定有保障的安全管理體系,體系結(jié)構(gòu)合理;另一方面加強(qiáng)施工作業(yè)人員的安全意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)的安全觀念至關(guān)重要,領(lǐng)導(dǎo)安全意識(shí)強(qiáng)的話,會(huì)加大安全投入,安全投入到位,才能保證施工項(xiàng)目的安全。操作人員也應(yīng)有較強(qiáng)的安全意識(shí)和過硬的操作水平,嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程施工,杜絕違章指揮,違章作業(yè),杜絕安全事故的發(fā)生。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目成本的核算
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,成本管理非常重要,加強(qiáng)成本管理,就會(huì)節(jié)約成本,贏利增加,企業(yè)的效益得到提高。所以在工程項(xiàng)目的管理過程中應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控,結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的核算制度,完善相應(yīng)的核算體系。工程項(xiàng)目的成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、支付工人工資、獎(jiǎng)金及施工管理過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用的支出情況。項(xiàng)目成本的核算能反映整個(gè)施工管理過程的核心內(nèi)容,項(xiàng)目管理過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目核算制度,明確核算職責(zé),做到管理人員有成本核算意識(shí),精打細(xì)算,做好施工項(xiàng)目的成本核算工作。
4、嚴(yán)格控制施工全過程
施工項(xiàng)目工程的施工過程是個(gè)漫長(zhǎng)的過程、施工工期較長(zhǎng),施工工序多,施工工藝復(fù)雜,管理工作量大,所以應(yīng)該嚴(yán)格控制施工全過程的質(zhì)量,前期應(yīng)充分做好準(zhǔn)備工作,施工前要從人力、材料、機(jī)械、資金等方面做好準(zhǔn)備工作,充分熟悉施工圖紙,制定材料采購計(jì)劃和使用計(jì)劃,確定施工管理目標(biāo),按施工組織要求合理安排施工工序,施工過程中,嚴(yán)格加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,按施工進(jìn)度計(jì)劃合理安排人力、物力,按照施工進(jìn)度計(jì)劃安排工程施工,加快施工進(jìn)度,節(jié)約施工成本。嚴(yán)格控制施工每個(gè)過程,按照檢驗(yàn)批、分部、分項(xiàng)、單位工程進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣的檢查過程,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,爭(zhēng)取一次成活,減少施工返工率,減少項(xiàng)目成本,達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
5、加強(qiáng)材料、機(jī)械設(shè)備的管理,建立健全材料機(jī)械管理制度
工程建設(shè)中,工程材料的管理對(duì)于保證工程質(zhì)量,降低工程成本,加快施工進(jìn)度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大,只有質(zhì)量合格的材料,才能保證工程建設(shè)的質(zhì)量,要想確保建筑物的安全和工程質(zhì)量,材料管理應(yīng)有效的控制,要想做好材料的管理,應(yīng)從以下方面入手:(1)實(shí)地調(diào)查,考察合格材料,必要的話對(duì)供貨商進(jìn)行招投標(biāo),選擇物美價(jià)廉的工程材料;(2)提高材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)技術(shù)與施工部門的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)材料的準(zhǔn)確,及時(shí),全面。確保材料數(shù)量,防止材料浪費(fèi),工程成本加大,工程效益降低;(3)加強(qiáng)材料的進(jìn)出場(chǎng)管理,制定材料管理制度,做好進(jìn)出場(chǎng)記錄,對(duì)于進(jìn)場(chǎng)材料分類堆放,合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,避免二次搬運(yùn),減少損耗,節(jié)約費(fèi)用,制定節(jié)約材料措施,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,加強(qiáng)建筑工程材料管理是提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)是工程項(xiàng)目成本的重要組成部分,能否合理管理機(jī)械設(shè)備,直接影響到工程項(xiàng)目的效益,能否做到機(jī)械設(shè)備的管理,降低機(jī)械設(shè)備成本,與施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本有著密切的關(guān)系,應(yīng)加強(qiáng)施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備的管理,要想做好機(jī)械設(shè)備的管理,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)選用人員素質(zhì)高,有安全操作證件的工人進(jìn)行上崗作業(yè),并定期進(jìn)行安全培訓(xùn);杜絕無證上崗,違規(guī)操作。(2)對(duì)施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),填寫施工機(jī)械保養(yǎng)記錄,定專人、定時(shí)間、定期保養(yǎng),保證現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備質(zhì)量,減少設(shè)備修理成本。(3)做好機(jī)械設(shè)備的安全檢測(cè)。
結(jié)束語
總之,工程項(xiàng)目施工項(xiàng)目管理復(fù)雜,各個(gè)過程緊密聯(lián)系,影響項(xiàng)目工程利益的因素較多,個(gè)別環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,都會(huì)影響施工的順利進(jìn)行,因此,施工項(xiàng)目的管理應(yīng)按制定的相關(guān)制度,嚴(yán)格管理,加強(qiáng)施工全過程的控制,做好各項(xiàng)工作,培養(yǎng)高素質(zhì)、高效率的施工管理人才,保障建筑工程按進(jìn)度要求完成施工,順利交付使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞: 存貨管理;內(nèi)部控制;流動(dòng)資金
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有的、以各銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,也往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮, 零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過多的存貨要占用較多的資金,并且會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi),管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。一般情況下,存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的,只有通過實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題及原因
(一)存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄
材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更能顯現(xiàn)其弊端。比如,甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工,月末核算記錄中顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零,而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
(二)內(nèi)部控制制度不健全
在材料采購產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。
(三)流動(dòng)資金占用額高
因庫存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
(四)非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量
為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量, 減少進(jìn)貨量, 從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
(五)管理制度滯后,不能夠與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌
毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào),但每年都是只上報(bào),沒有上級(jí)主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量象滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
二、完善企業(yè)存貨管理的幾個(gè)重要措施
(一)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡相符
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡相符。
(二)采用科學(xué)的管理方法——ABC控制法
對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理, 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%—30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理, 如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(三)加強(qiáng)存貨采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本
首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而作出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率。
(四)充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理
要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。例如:為加快物流速度,海爾采取按訂單生產(chǎn)的思路并對(duì)訂單實(shí)行全信息化管理。海爾在從市場(chǎng)上獲得訂單后,通過訂單信息管理系統(tǒng)同步到達(dá)產(chǎn)品部和物流,產(chǎn)品部同步生成生產(chǎn)訂單,物流則同步生成采購和配送訂單。這種模式保證海爾的采購和生產(chǎn)都是為了有價(jià)值的訂單進(jìn)行的,而不會(huì)出現(xiàn)采購或生產(chǎn)庫存。通過上述管理,海爾的物流周期得到大大縮短,原材料只有不到 7 天的庫存,成品 24 小時(shí)便發(fā)往全國(guó)的 42 個(gè)配送中心。海爾目前采購的物料品種達(dá) 26 萬種,在這種復(fù)雜的情況下,到目前為止,呆滯物資降低了 90%,原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從 30天以上降低到不到 10 天。這種物流的加速直接帶來了資金流的加速,保證海爾在營(yíng)運(yùn)資金上的占用數(shù)量逐漸減少,從而提高了資金的使用效益和附加值。
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