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普通高校的畢業(yè)設計仍基本沿襲過去的運行模式，首先由指導教師將畢業(yè)設計題目提交至院系，并由院系進行審查，再由各系按照一定原則進行畢業(yè)設計學生的分配，最后在院系監(jiān)管下由指導教師負責完成畢業(yè)設計過程中學生諸多環(huán)節(jié)的指導與設計文檔的提交。整個過程十分繁瑣，院系管理工作量大。在畢業(yè)設計運行過程中存在以下問題亟待解決：

畢業(yè)設計基本信息匯總。畢業(yè)設計開始前后，學生信息、課題信息和指導教師信息等畢業(yè)設計基本信息的匯總?cè)灾饕咳斯硗瓿桑实拖?、重復性高且容易出錯、耗時耗力、極不經(jīng)濟。

畢業(yè)設計管理規(guī)范和細則的下發(fā)。在畢業(yè)設計的運行過程中，院系級管理機構(gòu)經(jīng)常會一些管理規(guī)范和細則，用于指導畢業(yè)設計，促使畢業(yè)設計順利進行，通常以紙質(zhì)文件下發(fā)到個系室，時效性較差。

畢業(yè)設計各種文檔的規(guī)范性。在畢業(yè)設計完成過程中，學生設計文檔（論文封面、開題報告、文獻綜述、外文翻譯和設計論文）和教師設計文檔（任務書、進度表、指導教師評語、評閱教師評語和答辯小組評語）等文檔格式標準不夠完善，造成設計文檔不夠規(guī)范，不利于資料的保管和維護。（4）學分制下畢業(yè)設計成績提交。目前大多高校選課系統(tǒng)對畢業(yè)設計的運行采用課程教學的選課模式，而畢業(yè)設計的分配采用自然班或?qū)I(yè)班，因此，校、院管理模式存在不一致現(xiàn)象，造成成績提交難以操作，容易出錯。

畢業(yè)設計基本信息統(tǒng)計。畢業(yè)設計完成后要進行畢業(yè)設計總結(jié)與資料收集，檔案管理，學生畢業(yè)設計成績統(tǒng)計分布，指導教師工作量統(tǒng)計等，采用傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計法費時費力，且計算容易出錯。針對上述情況，使用電子文檔替代紙質(zhì)文檔、網(wǎng)絡化辦公替代傳統(tǒng)辦公模式顯然是辦公自動化的一個進步，電子文檔也越來越多地在高校畢業(yè)設計中得到使用，但是大部分文檔分散存放于個人電腦中，管理缺乏科學性，文檔安全性差，檢索麻煩且困難，不宜共享訪問，降低了文檔使用率和使用價值。因此，搭建一個有效的畢業(yè)設計信息化管理平臺，進行科學高效的管理勢在必行。

畢業(yè)設計信息化管理平臺的構(gòu)建

1.信息化平臺設計目標針對學分制下本科畢業(yè)設計相關(guān)學生、指導教師和教務人員在畢業(yè)設計選題、中期檢查、畢業(yè)設計答辯等階段共同參與教學活動的特點，構(gòu)建基于公共的Web服務的、多用戶角色的畢業(yè)設計信息共享管理系統(tǒng)平臺，旨在解決教學活動參與者在各階段所面臨的工作流程繁雜、工作量大的實際問題，并且充分發(fā)揮學分制下學生選題的自主性，避免學生被動參與該過程而缺乏畢業(yè)設計創(chuàng)新性的現(xiàn)實問題。該系統(tǒng)平臺從系統(tǒng)管理員、教務秘書、指導教師和學生四個用戶角色在畢設過程中參與的業(yè)務范疇出發(fā)，分析其各自在系統(tǒng)管理、畢業(yè)設計選題、中期檢查、畢業(yè)設計答辯以及公共信息管理方面的工作流程，通過開發(fā)與之相對應的系統(tǒng)功能來實現(xiàn)網(wǎng)上業(yè)務，輔助完成整個畢業(yè)設計工作，減少手工工作強度，提高管理水平和工作效率。

2.系統(tǒng)工作流程分析按照畢業(yè)設計實施的總流程，畢業(yè)設計信息化管理系統(tǒng)的業(yè)務流程可以從選題、中期檢查、畢業(yè)答辯三大部分來完成。在此工作流程圖中，中間部分是畢業(yè)設計信息化管理系統(tǒng)內(nèi)部核心業(yè)務流程，涉及從畢業(yè)設計開始到選題信息、確定指導教師、題目申報、學生選題、題目審核調(diào)配；從中期檢查信息到中期檢查結(jié)果公布；從答辯信息公布到畢業(yè)設計成績公布。該流程圖左邊部分是畢業(yè)設計信息化管理系統(tǒng)各階段相應流程應該生成的報表，而右邊部分則是要完成整個畢業(yè)設計任務應該在系統(tǒng)外部實施的業(yè)務流程。

3.系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境分析考慮到系統(tǒng)用戶多且分布廣，運行的硬件和軟件環(huán)境均不一，因此采用基于Web的B/S結(jié)構(gòu)作為系統(tǒng)開發(fā)模式，為開發(fā)語言。由于系統(tǒng)所承載的信息量大，并且對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的可靠性、安全性要求高，因此選用SQLServer2000作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲平臺。為進一步提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，擬將系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)庫分別放到Web服務器和數(shù)據(jù)庫服務器上進行維護管理。

系統(tǒng)實現(xiàn)

1.系統(tǒng)功能設計根據(jù)畢業(yè)設計信息化管理系統(tǒng)總的業(yè)務流程要實現(xiàn)選題、中期檢查、畢業(yè)答辯三大業(yè)務的管理要求，該系統(tǒng)從系統(tǒng)管理、選題管理、中期檢查管理、中期檢查管理、公共信息管理和統(tǒng)計報表幾個大的功能模塊來完成整個系統(tǒng)的功能目標。

2.系統(tǒng)界面設計友好的系統(tǒng)界面是保障系統(tǒng)順利實施的重要條件之一。采用結(jié)構(gòu)化的程序設計思想，結(jié)合用戶操作習慣以及提高信息輸入效率，利用模塊化的設計方法完成了系統(tǒng)用戶界面的開發(fā)。

結(jié)束語

通過本系統(tǒng)的開發(fā)和實施，可以輔助學生自主選擇畢業(yè)設計指導教師和設計題目，查看中期檢查結(jié)果，查看畢業(yè)設計成績，以此結(jié)合學生興趣來激勵學生的畢業(yè)設計創(chuàng)新性，突出了學分制下學習的自主性和靈活性的特點。指導教師也可進行網(wǎng)上申報題目，提交中期檢查結(jié)果和畢業(yè)設計成績，查看各個階段的工作信息，從而節(jié)省大量的時間；教學管理人員通過網(wǎng)上審批題目、審核、調(diào)配選題結(jié)果，能夠更加快速直觀地完成該工作任務，并通過系統(tǒng)生成的報表方便后期統(tǒng)計工作，從而在很大程度上降低手工工作強度，減少統(tǒng)計出錯，提高工作效率。

作者：楊明順惠曼麗劉永單位：西安理工大學機械與精密儀器工程學院