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一專業(yè)文獻(xiàn)選審制度

1工作目標(biāo)“制度”明確

“在各教學(xué)單位師生和圖書館員的共同努力下，將我校的學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)建成滿足教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)所需的文獻(xiàn)資源，為提升學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力而打造具有專業(yè)特色的學(xué)術(shù)資源。

2人員組成“制度”規(guī)定

文獻(xiàn)選審小組由選書教師和學(xué)科聯(lián)系人組成。其中選書教師由各專業(yè)教研室主任或副主任擔(dān)任，也可由專業(yè)負(fù)責(zé)人或在教研室主任指導(dǎo)下的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人、骨干教師、兼職教授擔(dān)任；學(xué)科聯(lián)系人由具有相應(yīng)專業(yè)背景的圖書館館員擔(dān)任，也包括圖書館采訪崗位的專職人員和圖書館館長。

3工作內(nèi)容

首先，征訂目錄的收集與制作：征訂目錄統(tǒng)一由圖書館文獻(xiàn)采訪崗位的館員提供，各學(xué)科聯(lián)系人負(fù)責(zé)本專業(yè)征訂目錄的整理與制作，同時(shí)選書教師須熟悉和關(guān)注本專業(yè)文獻(xiàn)資源的出版和發(fā)行信息，并向圖書館推薦所搜集的專業(yè)書目；其次，征訂目錄的勾選和審定；再次，選審教師還會(huì)不定期參加現(xiàn)采活動(dòng)，積極搜集讀者需求信息。

4考核辦法

將學(xué)科聯(lián)系人和圖書館采訪崗位館員的考核納入圖書館的年度考核中。對選書教師的考核納入到年度學(xué)校對各教學(xué)單位的考核內(nèi)容。

5有關(guān)政策教師的選書工作量由學(xué)校按每小時(shí)20元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼。

二專業(yè)文獻(xiàn)選審制度實(shí)踐情況

1每個(gè)專業(yè)配備“A”和“B”兩名選審教師“制度”規(guī)定

選審教師由各專業(yè)教研室主任或副主任或骨干教師擔(dān)任，每個(gè)專業(yè)配備A和B兩名選審教師，以A為主、B為輔，保證了選審工作參與率和持續(xù)性。

2專業(yè)書目

勾選有了良好的制度保障，我館在日常文獻(xiàn)采購方面由資源建設(shè)部組織各書商的新書書目信息，由學(xué)科聯(lián)系人根據(jù)“專業(yè)學(xué)科與圖書分類映射表”對對口專業(yè)的圖書目錄進(jìn)行初選，初選結(jié)果送至院系選審老師，再由專業(yè)選審老師確定所需專業(yè)書目，作為圖書館采購專業(yè)文獻(xiàn)的重要依據(jù)。

3參加現(xiàn)采活動(dòng)

除勾選新書目外，我館每學(xué)年組織選審老師參加書商組織的大型書市活動(dòng)4~5次，讓選審老師及時(shí)了解本學(xué)科當(dāng)前學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，通過直接看樣書，直觀而準(zhǔn)確的把握所選擇的專業(yè)文獻(xiàn)，圖書現(xiàn)采質(zhì)量和數(shù)量往往都是比較高的。

4參與按需印刷工作

由于我館建館時(shí)間短，所藏圖書大部分為建校以來所出版。為了彌補(bǔ)館藏這一缺陷，我館與北京朗潤書店簽訂了圖書按需印刷合同，補(bǔ)充專業(yè)所需經(jīng)典專著，對于圖書目錄的把握需要極強(qiáng)的專業(yè)人士參與，這正是我校專業(yè)選審專家所能勝任的工作。目前我館已經(jīng)按此方式印制了兩批圖書，無論品相還是質(zhì)量均得到了大家的認(rèn)可。另外，每一學(xué)年專業(yè)期刊的訂購也廣泛征求專業(yè)選審老師及院系領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。2011—2013年專業(yè)文獻(xiàn)選審老師的工作內(nèi)容及工作量。

5考核對選審教師的考核

納入到年度學(xué)校對各教學(xué)單位的考核內(nèi)容中。根據(jù)各學(xué)院選審教師參與學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)的建設(shè)情況，2012—2013學(xué)年全校7個(gè)學(xué)院中，5個(gè)學(xué)院被評(píng)為A級(jí)，2個(gè)學(xué)院被評(píng)為B級(jí)。被評(píng)為B級(jí)的院系需要院系領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合實(shí)際情況，考慮選審教師的去留。

三專業(yè)文獻(xiàn)選審制度執(zhí)行效果

1專業(yè)文獻(xiàn)

在館藏總量中比重增加以我校4個(gè)重點(diǎn)專業(yè)涉及的5大類圖書為例，分析文獻(xiàn)選審制度實(shí)施前7年（2003-2009年）和實(shí)施后4年（2010—2013年）的館藏情況，4個(gè)重點(diǎn)專業(yè)所涉及的5大類圖書在前7年占館藏總量的比重為8.5%，在后4年占館藏比重為10.12%，專業(yè)圖書在館藏總量中所占的比重增加。另外，前7年圖書平均復(fù)本為4本，后4年圖書平均復(fù)本為3本，復(fù)本數(shù)降低而百分比上升，表明品種明顯增加。

2重點(diǎn)出版社的圖書

比例上升近三年來因?qū)W校評(píng)估需要，圖書館出現(xiàn)了突擊購買大批量圖書的現(xiàn)象，影響了重點(diǎn)出版社圖書在館藏總量中的占有比例。即便如此，16家有代表性的重點(diǎn)出版社的圖書的年平均占有率從31.8%上升到314%。

3專業(yè)文獻(xiàn)的借閱數(shù)量上升

首先年均借書人數(shù)上升：前7年年均借書人數(shù)為4684人，后4年年均借書人數(shù)為6547人；其次，借閱量比重上升：前7年年均借閱量比重為33%，后4年年均借閱量比重為6.68%，專業(yè)圖書的外借量上升。我校專業(yè)文獻(xiàn)選審制度的建立極大地提高了圖書館專業(yè)文獻(xiàn)的保障水平，為學(xué)校教學(xué)和應(yīng)用型人才培訓(xùn)提供了較有力的支撐。我校專業(yè)文獻(xiàn)選審制度運(yùn)行機(jī)制完善，在選審教師的AB角選定、選審內(nèi)容安排、學(xué)校勞務(wù)補(bǔ)貼政策、院系工作考核等環(huán)節(jié)中都具有可操作性和可控制性，得到了校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)教師的大力支持，執(zhí)行效果明顯。

四小結(jié)

1保證執(zhí)行力

獨(dú)立學(xué)院提升教學(xué)質(zhì)量、加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)的關(guān)鍵在于學(xué)科建設(shè)，學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)必須保持與學(xué)校學(xué)科和專業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)一致。要保證“制度”的執(zhí)行力，首先，要明確學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè)是全校的工作之一，而非圖書館內(nèi)部事務(wù)；其次，“制度”的頒發(fā)要以學(xué)校紅頭文件的形式；再次，制度內(nèi)容的傳達(dá)自上而下，需要得到院系主管領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

2調(diào)動(dòng)積極性

在用戶參與的學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)過程中，學(xué)科聯(lián)系人發(fā)揮了重要的紐帶橋梁作用，連接著用戶與圖書館兩端。在制度上，將對選審教師的考核納入到年度學(xué)校對各教學(xué)單位的考核內(nèi)容；在情感上，學(xué)科聯(lián)系人與對口選審教師建立良好的朋友式合作關(guān)系，有利于工作的開展；薪酬上，建立明確的薪酬制度，對選審教師的付出予以肯定。

3拓寬建設(shè)面

目前，高校教師和學(xué)生利用電子文獻(xiàn)的人數(shù)也日益增多，各高校借助校內(nèi)圖書館購買的各類型數(shù)據(jù)庫提高文獻(xiàn)資源的滿足率。但同時(shí)也存在盲目跟風(fēng)采購，導(dǎo)致利用率不高的現(xiàn)象。用戶參與學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè)，可逐步由參與紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)拓寬到電子文獻(xiàn)資源建設(shè)。

4完善考核機(jī)制

完善的考核機(jī)制是保證用戶參與學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)資源建設(shè)工作順利開展的有力保障。對學(xué)科聯(lián)系人和采訪人員的考核，包括專業(yè)書目信息的收集、整理；選審教師所選圖書到館率的統(tǒng)計(jì)及反饋等。對選審教師的考核，包括書目勾選次數(shù)、種冊數(shù)；參加現(xiàn)采次數(shù)；對專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)的意見和建議等內(nèi)容。

作者：杜少霞單位：華中科技大學(xué)武昌分校圖書館