銜接與細節(jié)企業(yè)管理論文
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在現(xiàn)代企業(yè)管理中，銜接與細節(jié)并非獨立存在，它們之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系。銜接實質(zhì)上是指管理流程環(huán)節(jié)之間的細節(jié)，而細節(jié)之間通過銜接再構(gòu)成管理。二者即是融合體，相輔相成，同時也在管理中相互限制，發(fā)揮著不同的作用，某種意義上來講又是一對矛盾體。因此在管理上，應(yīng)當銜接與細節(jié)并重，促使二者合理、科學的相互結(jié)合，互有裨益，才能促進企業(yè)管理的良性發(fā)展。
1銜接與細節(jié)的互融性
通常來講，對銜接的關(guān)注來源于對細節(jié)的追求，因為銜接所解決的問題，實質(zhì)上就是各種活動主體及各個流程環(huán)節(jié)之間的細節(jié)問題，是宏觀層面上的細節(jié)。而細節(jié)的管控則來源于對銜接的分解，由于細節(jié)普遍存在于企業(yè)活動涉及的所有銜接之間，大到戰(zhàn)略層與經(jīng)營層之間，小至零件加工與裝配之間，甚至操作工人的前后兩個動作之間，因此細節(jié)可以算是微觀層面的銜接。日本豐田公司準時生產(chǎn)（JIT）方式就是銜接與細節(jié)并重的生產(chǎn)管理典范，JIT的哲理有三點：一是準時生產(chǎn)；二是消除浪費；三是持續(xù)改進。其中準時生產(chǎn)要求做到生產(chǎn)線各環(huán)節(jié)間的無縫銜接和各環(huán)節(jié)節(jié)拍的一致，消除浪費要求的零庫存，就是對銜接與細節(jié)高度互融的極致追求。
2銜接與細節(jié)的矛盾性
前文提到，銜接是對企業(yè)承擔著的產(chǎn)品開發(fā)、采購供應(yīng)、儲藏運輸、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)等各種對內(nèi)對外業(yè)務(wù)活動的協(xié)調(diào)性進行管理，如果各種活動之間的銜接不順暢，互不協(xié)調(diào)，甚至是相互抵觸,必然會導致各種相互連接的活動滯后,甚至相互沖突，結(jié)果使企業(yè)的反應(yīng)速度緩慢。而關(guān)于細節(jié)的討論，目前存在兩種基本觀點：一是細節(jié)決定成敗：國外有以庫塞（美）為代表的《細節(jié)：細節(jié)決定成敗》，國內(nèi)有以汪中求為代表的《細節(jié)決定成敗》。二是戰(zhàn)略決定成?。簢鴥?nèi)有以何學林為代表的《戰(zhàn)略決定成?。杭毠?jié)主義緩期執(zhí)行》，其對前一種觀點進行了否定，認為“如果只顧細節(jié)，忽視戰(zhàn)略，盲目執(zhí)行，不管方向，那就是只見樹木，不見森林”。其中，后者所提出的觀點就道出了銜接與細節(jié)的矛盾所在：減少企業(yè)相對的活動項目無疑會減小銜接的難度，而過多的關(guān)注細節(jié)必然會增加企業(yè)在信息處理方面的零碎性，最終會導致管理的寬度和難度加大。也就是說，銜接和細節(jié)在企業(yè)管理中是一個自助循環(huán)的過程，相互照應(yīng)，又相互制約。總的來說，如果銜接是現(xiàn)代企業(yè)管理的骨骼和神經(jīng)，那么細節(jié)即是肌肉和血液，銜接保證管理有序、高效，細節(jié)決定運行平穩(wěn)、可靠。
二銜接與細節(jié)的應(yīng)用
對企業(yè)管理，無論是內(nèi)部與外部、戰(zhàn)略與執(zhí)行、宏觀與細節(jié)、上級與下級、核心與輔助，都要注重銜接和細節(jié)，既要避免無頭緒和一把抓,又要避免對局部的過度重視而損害整體利益，正確處理整體與部分、部分與部分之間的關(guān)系，努力達到整體優(yōu)化所必須的管理方法，逐步使其形成機制、文化，并不斷創(chuàng)新。
1建立銜接與細節(jié)機制
企業(yè)運作是企業(yè)價值鏈中的基礎(chǔ)活動，運作系統(tǒng)的高效運行是企業(yè)價值增值和取得競爭優(yōu)勢的保障。那么，如何形成切實高效的管理機制呢？這就要從企業(yè)的運作過程進行深入分析。在企業(yè)內(nèi)部，各個部門之間的業(yè)務(wù)往往是比較復雜的，這些業(yè)務(wù)流程的接口如果不能緊密高效的銜接，將影響企業(yè)運行的響應(yīng)速度和工作效率，從而增加了企業(yè)的運營成本，降低了客戶滿意度。要想實現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)流程間盡可能地無縫銜接、高效運行，首先必須對各部門的業(yè)務(wù)進行梳理，對流程接口進行優(yōu)化，消除那些無效的、阻礙各個組織和環(huán)節(jié)間的物流、信息流、資金流等順利流通的因素與環(huán)節(jié)；其次，要使業(yè)務(wù)接口間的分工界面盡量向?qū)Ψ娇繑n，關(guān)注細節(jié)，制定標準，減少分歧摩擦和重復作業(yè)，保證企業(yè)運作的順暢和高效。
2形成銜接與細節(jié)文化
管理的不到位往往是因為對細節(jié)的馬虎或者是對銜接的疏忽。重視銜接和細節(jié)最重要的其實就是在管理上進行充分的深層挖掘。強調(diào)深層挖掘，就要深入分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié)存在的問題，發(fā)現(xiàn)了存在的問題，也就確定了改進點，通過改進也就獲得了競爭優(yōu)勢。這就要求企業(yè)的全體成員要有著深入的工作作風，即領(lǐng)導層要經(jīng)常深入一線生產(chǎn)了解員工的訴求，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題；普通員工也要站在顧客的角度上思考怎樣使產(chǎn)品更加貼近消費者。因此，企業(yè)不僅要把深層挖掘和關(guān)注銜接與細節(jié)作為每一名員工應(yīng)有的工作作風，而且還要努力使這種作風成長為一種自然習慣，成長為一種企業(yè)文化。只有細節(jié)成為員工工作的一部分，企業(yè)才能最終在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
3注重管理的不斷創(chuàng)新
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動力，唯有不斷創(chuàng)新，企業(yè)才能不斷更新管理方法，創(chuàng)新工藝，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。任何企業(yè)的管理方法都是在其發(fā)展壯大的過程中逐步摸索出來的，可以借鑒其成功的經(jīng)驗，來使自身企業(yè)管理更加完善，卻絕不能照搬照抄其管理模式。所謂創(chuàng)新也并不意味著都是更新?lián)Q代，大換血，有時候細節(jié)上微小的改進就能使企業(yè)重新煥發(fā)生機和活力。高質(zhì)量的產(chǎn)品是企業(yè)得到市場認可的保障，人性化的服務(wù)是企業(yè)得到忠實客戶的有效途徑。企業(yè)要狠抓小細節(jié)，做到精細化管理，不斷完善管理機制，全面改進生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)，解決短板問題，進一步完善員工考評體系，將管理措施落實到位，全面提升員工的崗位責任意識，實現(xiàn)精細化管理，規(guī)范化服務(wù)。在現(xiàn)代企業(yè)中，對銜接與細節(jié)的關(guān)注和理解是時間和經(jīng)驗的積累，只有對銜接和細節(jié)進行不斷的追求、提升、創(chuàng)新和改善，才能使企業(yè)樹立持續(xù)的競爭優(yōu)勢，從而獲取最后的成功。
作者：馮兆斌單位：中國空空導彈研究院生產(chǎn)管理部
