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1公司宏觀調(diào)控

由公司制定《項(xiàng)目補(bǔ)差索賠管理辦法》,賦予項(xiàng)目一定的自主權(quán),明確項(xiàng)目有權(quán)視索賠收益額度的大小,分別對(duì)項(xiàng)目管理人員及索賠有功人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部索賠工作的積極性,使項(xiàng)目部對(duì)索賠工作常抓不懈,提高項(xiàng)目補(bǔ)差索賠收益。

2項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理

2.1項(xiàng)目策劃

項(xiàng)目策劃是一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的旗幟方向。在進(jìn)行項(xiàng)目策劃前,需做好施工環(huán)境調(diào)查、施工條件調(diào)查、市場(chǎng)行情調(diào)查、主要利益相關(guān)方調(diào)查等,并總結(jié)作出調(diào)查報(bào)告,根據(jù)調(diào)查報(bào)告分析擬定項(xiàng)目策劃。項(xiàng)目策劃主要內(nèi)容包括:戰(zhàn)略定位、總體目標(biāo)策劃(包括工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全環(huán)保目標(biāo)、人才培養(yǎng)目標(biāo)等)、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員策劃、臨時(shí)設(shè)施總體布置規(guī)劃、項(xiàng)目管理模式及分包策劃、項(xiàng)目總體思路策劃(包括進(jìn)度總體控制、開(kāi)竣工日期、進(jìn)度里程碑、施工順序、周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃等)、項(xiàng)目資源策劃(包括人力、物力、設(shè)備、資金等)、技術(shù)策劃(如圖紙會(huì)審、圖紙與現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核、技術(shù)方案、測(cè)量試驗(yàn)方案等)、進(jìn)度質(zhì)量策劃、成本策劃、財(cái)務(wù)策劃、變更策劃、物資策劃及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策劃等。

2.2勞務(wù)隊(duì)伍的管理

(1)勞務(wù)隊(duì)伍的選擇。選擇好的隊(duì)伍是進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行管理的前提基礎(chǔ)。因?yàn)橥瓿墒┕どa(chǎn)全過(guò)程的生產(chǎn)力是勞務(wù)隊(duì)伍,從各工種人員到施工生產(chǎn)設(shè)備為勞務(wù)隊(duì)伍配置,是實(shí)施施工組織計(jì)劃、保證工程質(zhì)量、確保工期的具體行動(dòng)者;因此勞務(wù)隊(duì)伍的選擇至關(guān)重要的,是關(guān)系到工程能否順利進(jìn)行,工程成敗的基石。本著這一點(diǎn),項(xiàng)目對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的考核須慎之又慎,從人員、設(shè)備、信譽(yù)、施工經(jīng)驗(yàn)、資金墊付能力五個(gè)方面進(jìn)行考核,每一方面設(shè)置一個(gè)底線,這個(gè)底線就是完成這個(gè)項(xiàng)目工程的最低資源配置,另外本著一要有針對(duì)性、二要?jiǎng)?wù)實(shí)性、三要側(cè)重性、四要互補(bǔ)性的原則,一不吝惜考核時(shí)間,通過(guò)時(shí)間保證準(zhǔn)確度,二不嫌談判麻煩,通過(guò)談判贏得可信度,另外通過(guò)隊(duì)伍之前與公司的合作或者側(cè)面打聽(tīng)反饋的信息,最終形成一份對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍比較真實(shí)可靠的調(diào)查材料,加以分析研究,而后定論。

(2)分包單價(jià)的確定。對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍承包單價(jià)的確定是建立在充分的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和詳細(xì)成本測(cè)算的基礎(chǔ)上。同時(shí),對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍做到幫、管結(jié)合,不僅對(duì)工程質(zhì)量和安全嚴(yán)格控制,而且?guī)椭鷦趧?wù)隊(duì)伍制定施工組織設(shè)計(jì),優(yōu)化施工方案,降低作業(yè)成本,從而避免勞務(wù)隊(duì)伍管理不當(dāng)造成工程虧損而發(fā)生扯皮現(xiàn)象。

(3)合同的簽訂。分包合同必須明確勞務(wù)隊(duì)伍的資質(zhì)情況、信譽(yù)、人員機(jī)械要求、施工內(nèi)容、工期、質(zhì)量、分包單價(jià)、材料物資供應(yīng)方式、竣工驗(yàn)收與質(zhì)量保修、工程款結(jié)算、違約責(zé)任、爭(zhēng)議、合同解除與終止,并明確不預(yù)付勞務(wù)費(fèi)用,實(shí)行履約保證金制度和質(zhì)量保證金制度,應(yīng)繳稅費(fèi)等相應(yīng)條款,最好由專業(yè)人事進(jìn)行起草,規(guī)避各類分包風(fēng)險(xiǎn),并且在每個(gè)項(xiàng)目完成后及時(shí)總結(jié)合同簽訂方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),使合同內(nèi)容越來(lái)越完善。

(4)進(jìn)度、質(zhì)量的管理?？刂坪觅|(zhì)量、進(jìn)度是項(xiàng)目管理的核心,項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度維系著一個(gè)企業(yè)的信譽(yù)乃至生命,管理中丟掉這一主線,也就失去了勝利的根本,應(yīng)當(dāng)追求完美無(wú)缺,同時(shí)應(yīng)當(dāng)把握一個(gè)度的問(wèn)題,那就是追求利潤(rùn)最大化,如何又要保質(zhì)確保工程進(jìn)度,又不使成本增加,采取以下幾條措施:

①根據(jù)業(yè)主下達(dá)的總工期以及路基交驗(yàn)時(shí)間,與勞務(wù)隊(duì)伍簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》,其內(nèi)容涉及責(zé)任期限、目標(biāo)形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、獎(jiǎng)罰措施等。

②堅(jiān)決履行雙方簽訂合同所承諾的人員、設(shè)備到位,并嚴(yán)格檢查并評(píng)估其勝任工程的能力。

③對(duì)不同的分項(xiàng)工程,結(jié)合勞務(wù)隊(duì)伍的實(shí)際情況,預(yù)估制約進(jìn)度、影響工程質(zhì)量的相關(guān)因素,即時(shí)下發(fā)分項(xiàng)工程預(yù)案,并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人;同時(shí),想方設(shè)法帶動(dòng)、激發(fā)勞務(wù)隊(duì)伍人員積極向上的熱情,營(yíng)造良好的工作氛圍。

④施工準(zhǔn)備要充分,組織要精心,配合要嚴(yán)密,找準(zhǔn)切入點(diǎn),抓住影響點(diǎn),克服薄弱點(diǎn)。抓兩頭,顧中間,環(huán)節(jié)不能掉鏈子,整體不能出岔子。

⑤施工全過(guò)程,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子必須發(fā)揚(yáng)傳、幫、帶的精神,關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮事必躬親的作用。進(jìn)度面前不能說(shuō)不行,質(zhì)量面前也不講不能;項(xiàng)目部與勞務(wù)隊(duì)伍是一個(gè)共生體,同成敗,共榮辱。始終堅(jiān)定一個(gè)原則,只能成功,不能失敗,絕沒(méi)有從頭再來(lái)。

⑥強(qiáng)化過(guò)程控制,制定分項(xiàng)工程重點(diǎn)抽檢項(xiàng)目。

(5)勞務(wù)隊(duì)伍的材料管理。只為分包隊(duì)伍提供主材,全部輔材均由勞務(wù)隊(duì)伍自行解決的管理模式。主材從采購(gòu)計(jì)劃的制定到資金的支付均由項(xiàng)目部經(jīng)過(guò)詳細(xì)的計(jì)算和統(tǒng)籌后進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),這樣做既能從大方向上把握工程質(zhì)量,又能做到工完料盡,避免浪費(fèi)及減少后期清理費(fèi)用,而且同時(shí)緩解了項(xiàng)目部和勞務(wù)隊(duì)伍的資金壓力。勞務(wù)隊(duì)伍購(gòu)買輔材比較靈活機(jī)動(dòng),能夠及時(shí)滿足工程需要,但由勞務(wù)隊(duì)伍自行購(gòu)買輔材,并不代表項(xiàng)目部甩手不管,應(yīng)做到嚴(yán)格監(jiān)控,對(duì)重要的輔材應(yīng)指定品牌或合格供應(yīng)商,以確保工程質(zhì)量。

2.3有效的財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理成功的保證

對(duì)于與勞務(wù)隊(duì)伍合作施工經(jīng)營(yíng)模式,財(cái)務(wù)管理尤為重要,為了更好的貫徹財(cái)務(wù)管理制度,也便于控制資金合理使用,防止債權(quán)債務(wù)糾紛,極大地避免風(fēng)險(xiǎn),在嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度的前提下實(shí)施以下財(cái)務(wù)管理:

①勞務(wù)隊(duì)伍的工程資金開(kāi)支,先經(jīng)勞務(wù)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)簽字,再由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),從勞務(wù)隊(duì)伍可支配的資金中進(jìn)行報(bào)銷付款。

②勞務(wù)隊(duì)伍每月底需制定下月的資金開(kāi)支計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批,勞務(wù)隊(duì)伍的報(bào)銷付款需在所報(bào)開(kāi)支計(jì)劃限額內(nèi)進(jìn)行,若有超支,應(yīng)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人說(shuō)明超支的原因。不屬于本項(xiàng)目的工程開(kāi)支和違反相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的開(kāi)支,一律不給予支付。偽造財(cái)務(wù)付款手續(xù)造成的審計(jì)檢查機(jī)關(guān)的罰款,勞務(wù)隊(duì)伍自行承擔(dān)。

③項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員建立財(cái)務(wù)帳套對(duì)項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)伍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)報(bào)銷審核,編制憑證、帳簿、報(bào)表,聯(lián)勞務(wù)隊(duì)伍財(cái)務(wù)人員登記其自身資金開(kāi)支的備查帳,每月底與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)。

④收到業(yè)主每期計(jì)量款時(shí),項(xiàng)目部與勞務(wù)隊(duì)根據(jù)勞務(wù)施工合同進(jìn)行結(jié)算,勞務(wù)隊(duì)伍根據(jù)工程進(jìn)度情況以實(shí)際發(fā)生的工程開(kāi)支進(jìn)行報(bào)銷付款,竣工后,清償項(xiàng)目部的相關(guān)債務(wù)后,根據(jù)合同規(guī)定支付勞務(wù)隊(duì)伍剩余的結(jié)算款。通過(guò)這種財(cái)務(wù)管理模式,不僅杜絕項(xiàng)目部財(cái)務(wù)上可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),又能準(zhǔn)確無(wú)誤把握資金的流向,確保資金用于工程建設(shè),也從根本上杜絕了債權(quán)債務(wù)糾紛。

2.4抓好自身管理是與勞務(wù)隊(duì)伍合作良性發(fā)展的必備條件

要雙管齊抓,在管理好勞務(wù)隊(duì)伍的同時(shí),一定要抓好項(xiàng)目部自身的管理,具體體現(xiàn)在:

①事事以身作則,起模范帶頭作用。

②發(fā)揚(yáng)我們企業(yè)的優(yōu)良品質(zhì)傳、幫、帶,薄弱的環(huán)節(jié)去幫、去帶、去做,欠缺的知識(shí)去傳授。

③要幫他們想他們想不到的東西,做到未雨綢繆要幫他們做他們做不到的東西。

④克服自私的心態(tài),拋棄不良的作風(fēng),管好自己的嘴,管好自己的手,既不接受宴請(qǐng),也不沾對(duì)方一分、一毫、一厘。

⑤通過(guò)內(nèi)部的這種管理,讓勞務(wù)隊(duì)伍嘆服,也使我們的管理有威嚴(yán),有力度。項(xiàng)目有千萬(wàn)種,但本質(zhì)不變,項(xiàng)目的管理涉及到方方面面,可以是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,上述談及的幾點(diǎn)為個(gè)人拙見(jiàn),不足之處歡迎批評(píng)指正。

作者：郭興能單位：中交第三公路工程局有限公司第四工程分公司