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項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)制造業(yè)的應(yīng)用
我國(guó)傳統(tǒng)制造業(yè)在制造業(yè)整體上仍占很大比例的份額,所以分析項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)制造業(yè)的應(yīng)用方面必不可少。我國(guó)制造業(yè)管理成本高,效率低,例如多部門(mén)協(xié)調(diào)不及時(shí),多層次管理傳輸速度慢等;復(fù)雜多變的生產(chǎn)環(huán)境導(dǎo)致管理不力,都是我國(guó)制造業(yè)管理的現(xiàn)狀。
我國(guó)傳統(tǒng)制造業(yè)的特點(diǎn)(1)經(jīng)營(yíng)模式產(chǎn)品研發(fā)能力與市場(chǎng)發(fā)展能力是制造業(yè)發(fā)展的支撐因素,但我國(guó)制造業(yè)產(chǎn)品研發(fā)能力滯后,市場(chǎng)發(fā)展能力薄弱,生產(chǎn)設(shè)備落后,大多是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),屬于落后的“橄欖型”經(jīng)營(yíng)模式。(2)產(chǎn)品制造產(chǎn)品、品質(zhì)、成本、服務(wù)、上市速度與綠色性能是當(dāng)代產(chǎn)品制造追求的六大主體。我國(guó)制造產(chǎn)品以資源、環(huán)境換取利益,成本高,造成資源浪費(fèi),污染環(huán)境,品質(zhì)低劣,尤其是食品制造令人憂(yōu)心。我國(guó)產(chǎn)品制造制約著我國(guó)可持續(xù)發(fā)展。(3)供需鏈我國(guó)大多制造業(yè),特別是中小型制造企業(yè)很少?gòu)恼w上根據(jù)市場(chǎng)需求規(guī)劃原材料與庫(kù)存商品存量,達(dá)到供需流暢平衡。原料及庫(kù)存商品積壓反映了更深層次的問(wèn)題,如資金流轉(zhuǎn)不暢等問(wèn)題,這些問(wèn)題都是企業(yè)營(yíng)運(yùn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。(4)經(jīng)營(yíng)決策我國(guó)現(xiàn)階段制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策大多依賴(lài)政府政策或者是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人觀點(diǎn),很少充分及時(shí)獲取最新最優(yōu)信息,為經(jīng)營(yíng)決策提供高效科學(xué)的依據(jù)[2]。
傳統(tǒng)的制造業(yè)項(xiàng)目管理模式(1)單一項(xiàng)目管理模式如圖1所示,以項(xiàng)目管理模式下的各部門(mén)都由總經(jīng)理直接管理,這種模式使得指揮及時(shí),辦事效率高,適用于周期長(zhǎng)、投資大和風(fēng)險(xiǎn)高的項(xiàng)目。同樣可見(jiàn),這樣的模式使得管理成果過(guò)于依賴(lài)于管理人員,對(duì)人員素質(zhì)要求高,同時(shí)容易產(chǎn)生管理漏洞,專(zhuān)業(yè)化降低等缺點(diǎn)。(2)常規(guī)多項(xiàng)目操作模式如圖2所示,多項(xiàng)目操作一般適用于項(xiàng)目公司制,這種模式的優(yōu)點(diǎn)是形成了相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目公司,與總公司的其他部門(mén)位置對(duì)等,核算獨(dú)立使得項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程高效率,靈活經(jīng)營(yíng)。但是,單行對(duì)的這種對(duì)立性又給項(xiàng)目公司帶來(lái)不能信息共享的制約。(3)大項(xiàng)目部制如圖3所示,大項(xiàng)目部制有效地規(guī)避了前兩種模式的缺點(diǎn),項(xiàng)目部作為獨(dú)立的部門(mén)與設(shè)計(jì)部、工程部、財(cái)務(wù)部與銷(xiāo)售部處于同等的位置,有時(shí)還可以協(xié)調(diào)其他四部的部門(mén)關(guān)系,直接受管理層管理。上訴三種傳統(tǒng)模式雖然有各自明顯的缺陷,但是由于我國(guó)的制造業(yè)仍然停留在單一產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段,在新產(chǎn)品研發(fā)時(shí)仍保留著傳統(tǒng)的生產(chǎn)車(chē)間與模式,對(duì)于項(xiàng)目管理部的稱(chēng)呼,大家更習(xí)慣于工程部的稱(chēng)呼等各種原因,這三種傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式(單一項(xiàng)目管理模式、多項(xiàng)目操作模式和大部制項(xiàng)目管理模式)在我國(guó)傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)仍然使用。
項(xiàng)目管理在現(xiàn)代制造業(yè)的應(yīng)用
我國(guó)制造業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理模式來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)制造業(yè)向現(xiàn)代制造業(yè)的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,使制造業(yè)成我我過(guò)當(dāng)之無(wú)愧的支柱產(chǎn)業(yè)。了解現(xiàn)代制造業(yè)的營(yíng)運(yùn)特點(diǎn)與內(nèi)涵,更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理在現(xiàn)代制造業(yè)應(yīng)用上的創(chuàng)新。
現(xiàn)代制造業(yè)的特點(diǎn)(1)靈活多樣的生產(chǎn)方式傳統(tǒng)的制造業(yè)是單一的大批量大規(guī)模的集成式生產(chǎn)方式,但隨著追求個(gè)性的現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,產(chǎn)生了滿(mǎn)足不同需求的多種小規(guī)模個(gè)性化的生產(chǎn)方式。(2)自主創(chuàng)新是關(guān)鍵自主創(chuàng)新,節(jié)能環(huán)保是現(xiàn)代制造業(yè)發(fā)展的主旋律。能源消耗,污染環(huán)境的制造業(yè)勢(shì)必被淘汰。(3)信息技術(shù)是技術(shù)支持在信息時(shí)代的今天,制造業(yè)要想贏得先機(jī)必須獲取及時(shí)可靠的信息,隨時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。計(jì)算機(jī)技術(shù)等高新科技融入到制造業(yè)中產(chǎn)品制作與銷(xiāo)售中是現(xiàn)代制造業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。(4)高素質(zhì)人才隊(duì)伍是保證現(xiàn)代制造業(yè)必須有高素質(zhì)的人才儲(chǔ)備,形成技術(shù)、人才、管理和信息四維一體的團(tuán)隊(duì)。具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù),管理與技術(shù)一流的人才儲(chǔ)備以及強(qiáng)大的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代制造業(yè)在國(guó)際運(yùn)用中的主要原因。
現(xiàn)代制造業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程現(xiàn)代制造業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程包括輸入、轉(zhuǎn)換、輸出與反饋及控制四個(gè)環(huán)節(jié)組成。四個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)節(jié)相扣,有序高效的進(jìn)行。在輸入環(huán)節(jié)是人員、原材料、技術(shù)、設(shè)備、資金等投入的過(guò)程;在轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)就是利用這些已經(jīng)投入的資源進(jìn)行產(chǎn)品制造,為市場(chǎng)或者需求者提供生產(chǎn)產(chǎn)品的階段;在輸出環(huán)節(jié)是產(chǎn)品從企業(yè)到達(dá)市場(chǎng)或者需求者的過(guò)程;在反饋與控制環(huán)節(jié)是將輸出環(huán)節(jié)產(chǎn)生的問(wèn)題(如生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度、材料采購(gòu)及領(lǐng)用、運(yùn)輸?shù)确矫妫?duì)輸入環(huán)節(jié)及轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)進(jìn)行反饋,以便之后更好地提供產(chǎn)品等。
現(xiàn)代制造業(yè)項(xiàng)目管理創(chuàng)新體會(huì)通過(guò)對(duì)現(xiàn)代制造業(yè)的特點(diǎn)與營(yíng)運(yùn)過(guò)程的了解,我們可以得出對(duì)現(xiàn)代制造業(yè)項(xiàng)目管理分五個(gè)階段進(jìn)行的創(chuàng)新。(1)需求分析階段多樣化個(gè)性的需求可能要求企業(yè)的生產(chǎn)更加具有柔性,為了減少生產(chǎn)成本,在單元制造和流水線的配置時(shí)達(dá)到平衡。這樣就要求在需求分析階段,必須對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)有正確的認(rèn)識(shí),對(duì)運(yùn)行方向有大體的規(guī)劃,以滿(mǎn)足多種各異需求[3]。(2)可行性研究階段在這個(gè)階段,經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估是重點(diǎn),由于現(xiàn)代制造業(yè)的特殊性,運(yùn)作模式與技術(shù)是否先進(jìn)也是這個(gè)階段評(píng)估的一個(gè)重點(diǎn)。但對(duì)于一般企業(yè)一次性更新設(shè)備采用先進(jìn)技術(shù)就意味著巨額資金的投入,帶來(lái)過(guò)大的風(fēng)險(xiǎn)。所以在可行性階段必須綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)與收益的關(guān)系。(3)規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段在這個(gè)階段,內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)縱橫協(xié)同、并行工程、網(wǎng)絡(luò)化制造、敏捷制造法等方法的采用,與此同時(shí),先進(jìn)兼容的設(shè)計(jì)工具和完善的管理團(tuán)隊(duì),生產(chǎn)線的柔性等都必須在規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段采用并完成。(4)計(jì)劃階段項(xiàng)目計(jì)劃階段的目標(biāo)是保證時(shí)間與資源利用的合理性。為了達(dá)到這個(gè)目的,在計(jì)劃階段可以采用和敏捷制造達(dá)到一致的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法,優(yōu)化統(tǒng)籌相關(guān)制造過(guò)程。(5)控制階段同建筑行業(yè)項(xiàng)目管理類(lèi)似的是,制造業(yè)項(xiàng)目管理在控制階段時(shí)間、資源與品質(zhì)同樣是重點(diǎn)。相關(guān)過(guò)程優(yōu)化分析法等方法、時(shí)間研究與人機(jī)研究都可以達(dá)到三者之間的優(yōu)化。
結(jié)束語(yǔ)
強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)解決問(wèn)題的方法是項(xiàng)目管理區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)管理的重要因素,把項(xiàng)目管理先進(jìn)理念應(yīng)用到制造業(yè)中,豐富制造業(yè)項(xiàng)目管理方法,提高制造業(yè)項(xiàng)目管理品質(zhì),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)制造業(yè)向現(xiàn)代制造業(yè)的完美轉(zhuǎn)變,采用先進(jìn)技術(shù)模式,降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益,同世界接軌,在世界制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
作者:房應(yīng)榮張長(zhǎng)虹鄒青海單位:科美(杭州)機(jī)械有限公司
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